Работодатель время от времени может направлять сотрудников в командировку, если возникнет производственная необходимость в том или ином специалисте. Оформляется приказ по соответствующей форме. Имя и фамилия командированного сотрудника — обязательная информация при составлении. Помимо этого, должен быть указан точный адрес, цель и место назначения поездки.

Приехав на свое основное рабочее место, сотрудник вынужден составить отчет о проделанной работе вне стен помещения. Информация о проделанной работе представляется в специальном документе. Указывается, что было выполнено и завершено ли задание.

Нюансы заполнения отчета о командировке

Все документы в компании являются единым целым в категории документооборота. Информация о служебной поездки входит в группу командировочных официальных бумаг. Кроме того, входит дополнительно:

  • Авансовый отчет;
  • Приказ о командировке;
  • Служебное задание;
  • Удостоверение сотрудника.

Плановая или внеплановая проверка налоговых органов определит подлинность предоставленных документов. Сюда относится проверка налога и НДФЛ на осуществленную прибыль. Если составляете итог о командировке бухгалтерии, обратите внимание на заполнение. Во втором поле вносится информация о представленном готовом задании.

Как составить служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении?

Служебное задание необходимо для отправления работника в поездку. Помимо этого, оно считается базой при составлении итогового документа. Документ подписывается работодателем или директором отдела, в котором работает сотрудник. Затем утверждается работодателем компании или доверенной личностью. Отправляется в кадровый отдел для формирования приказа о направлении в командировку. Сотрудник, который прибыл из служебной поездки, должен составить небольшой отчет о проделанном задании за время отъезда. Итоговый документ согласовывается с руководителем отдела, после чего отправляется в бухгалтерию. Не забудьте приложить удостоверение о командировке и авансовый отчет.

Как заполнить авансовый отчет о командировке 2018?

В статье 170.9.2 НК говорится о том, что итоговый документ предоставляется согласно стандартной форме исполнительной власти. Она формирует таможенную и налоговую политику. Сегодня действует форма, которая утверждена приказом Министерства финансов под номером 841. Тут же расписаны условия по составлению итогового документа. Но как быть, если он был представлен в произвольном порядке? Контролирующий орган может попытаться не признать его в соответствии со статьей 170 НК. Это равносильно отсутствию подачи и последствия в виде штрафных санкций.

Образец заполнения авансового отчета

Какие документы нужны для отчета по командировке в 2018 году?

Расходы на поездку компенсируются сотрудникамм в полном размере, если они были документально подтверждены. Передвижение осуществляется на поезде? Сотруднику компенсируют дополнительные расходы на постельное белье. Цена перевозки на оплаченном билете и будет доказательством при возмещении компенсаций на командировку. Если вы планируете купить билет на самолет, сохраните его и посадочный талон. Утеря документов — нередкий случай. Потребуется справка перевозчика о том, что поездка была произведена.

Сотрудник предпочел личное авто? Приложите путевые листы и служебную записку. Подтвердите расходы на бензин или дизель. Прикрепите к сформированному отчету чеки кассовых аппаратов автозаправочных станций. Командированные специалисты часто пользуются услугами такси. Расходы могут быть компенсированы при условии, что поездка была произведена от аэропорта или вокзала до места гостиницы или компании и обратно.

Срок предоставления отчета о командировке

Статья 170 НК гласит о том, что итоговый документ об использовании денежных средств, которые выдаются при служебной поездке, оформляется в соответствии с формой порядка под номером 996. Его необходимо предоставить в течение 5 рабочих банковских дней после:

  • Завершения служебной поездки;
  • Выполнения отдельного мероприятия на основании доверенного лица или за счет человека, который выдал деньги.

Если в период поездке гражданин получил наличные денежные средства с использованием дебетовой банковской карты, он должен предоставить итоговый документ не позднее третьего банковского дня после окончания командировки.

Если денежные средства были использованы в безналичной форме, а срок выданных денежных средств не превышает 10 рабочих банковских дней, имея уважительные причины, срок может быть продлен до 20 банковских дней. Срок может затянуться, если присутствуют некоторые расхождения между предоставленными отчетами. Поэтому прежде чем предъявлять все данные бухгалтерии, внимательно перепроверьте.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
Похожие записи
Приказ о переносе командировки на другой срок — образец... Многие компании зачастую отправляют собственных со...
Как заполнить авансовый отчет по командировке? Командировка работника - достаточно важное и полез...
Служебное задание на командировку в 2018 году — образец... У многих компаний сегодня возникает необходимость ...
Как оформить командировку за свой счет? Служебная поездка - одна из важных особенностей ра...
Особенности командировки во время отпуска Чтобы отправить сотрудника в командировку, необход...
Приказ на командировку в 2018 году — образец Приказ о направлении сотрудника в командировку мож...