Трудовое законодательство претерпело ряд изменений относительно оформления командировок сотрудников. Служебные поездки в 2018 году будут оплачиваться и оформляться в соответствии с положениями.

Особенности оплаты командировки в бюджетной организации

Работник, который отправляется в служебную поездку, должен получить компенсацию для следующих статей расходов:

  • Проезд;
  • Аренда жилого помещения для дальнейшего проживания;
  • Опциональные затраты, которые не касаются места проживания в служебной поездки;
  • Другие расходы, предварительно согласованные с работодателем.

В Советском Союзе сотрудников также отправляли в служебные поездки. Они должны были следовать утвержденной инструкцией Минфина СССР.

Осенью 2008 года вступило в силу постановление Правительства под номером 749. В нем указаны особенности, которые нужно учитывать при отправлении сотрудника в командировку. Новый документ позволил уточнить формулировку и дополнить ряд требований, которые уже были утверждены в Инструкцией под номером 62. Официальный нормативный акт дополнил определение, связанное с командировкой.

Как оплачивается командировка без подтверждающих документов?

Работодатель имеет право оплачивать все расходы сотрудника, которые подлежат налогообложению. Суточные в эту категорию не входят. Тем не менее, он обязан оплачивать ежедневно по 700 рублей, если командировка сотрудника — внутри страны. Отправленным за рубеж сотрудникам придется платить по 2 500 рублей ежедневно. Дополнительно стоит учитывать подтвержденные документально расходы, которые относятся к целевой поездке.
Таковыми являются:
  • Проезд до места временной работы;
  • Дополнительные сборы за услуги аэропортов;
  • Комиссии и расходы на вокзал и аэропорт;
  • Провоз багажа;
  • Аренда помещения;
  • Оплата визы, а также понесенные расходы в результате обмена наличной валюты.

Часто сотрудники предоставляют не все документы, которые подтверждают их расходы. В этом случае работодатель может рассчитать среднее количество проведенных суток в отеле, билет на транспорт и т.д. После расчета среднего значения бухгалтером, сотруднику выдаются денежные средства. Сумма также облагается налогом.

Размер оплаты проживания в служебных командировках

Иногда работодатель не может оплатить полную стоимость проживания в командировке по причине отсутствия документа строгой отчетности. Сегодня каждая гостиница обладает подобной официальной бумагой, в которой присутствует ряд требований. Если хоть одно условие не будет выполнено, документ невозможно предоставить в БСО. Поэтому если сотрудник привез такой документ в качестве подтверждения, у него могут возникнуть проблемы по отношению к расчету командировочных при отсутствии налогообложения.

Документ должен содержать все реквизиты, список которых представлен в Положении правительства под номером 359 без использования контрольно-кассовой техники. В таком документе должны быть следующие реквизиты:

  • Название официальной бумаги;
  • Серия документа;
  • Название организации, которая предоставляет услуги;
  • Фактический адрес и печать.

Чтобы получить полную сумму за проживание в гостинице, вы должны предоставить соответствующую официальную бумагу. Обратите внимание, эта официальная бумага не может быть изготовлена на простом компьютере. Должны быть использованы автоматизированные системы. Они обладают строгой безопасностью и сохраняют документацию, по меньшей мере, пять лет.

Процедура оплаты командировки

Цена за аренду жилого помещения работников или оплата номера гостиницы учитывается в остальных расходов. У вас должен быть соответствующий документ — цена и срок проживания, дата составления, подпись и должность. В разных случаях инспекторы предъявляют опциональные условия.

Обычно гостиницы в ЕГРЮЛ не бывает. Сотрудники налоговой службы смотрят, есть ли ИНН гостиницы в Едином государственном реестре относительно юридических лиц.

В авансовом отчете необходимо предоставить все бумаги, которые подтверждают расходы в служебной поездке. Речь идет и о чеках с гостиницы. После утверждения работодателем и передачи в бухгалтерии, вы получите свои денежные средства на руки. Если сумма оказалась меньше, которой вы предполагали, согласуйте это с работодателем. Он должен предоставить полную бухгалтерскую выписку расчета.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
Похожие записи
Оформление командировки за счет принимающей стороны Если принимающая сотрудника в командировку компани...
Отмена командировки — оформление и образец В работе компаний часто возникают обстоятельства, ...
Приказ о переносе командировки на другой срок — образец... Многие компании зачастую отправляют собственных со...
Как продлить командировку сотруднику? Многие компании часто отправляют сотрудников в ком...
Суточные при командировке 2018 на один день Законодательство не ограничивает никакими положени...
Как составить заявление на командировку? Как гласит Трудовой кодекс РФ в соответствии со ст...