Иногда в нерабочий день сотрудник может отправиться в служебную поездку или вернуться из нее. В теории все понятно, но на практике возникают различные вопросы. В законодательстве существуют совершенно разные формулировки по этому поводу.

Особенности оплаты командировки в выходной день

Как правило, бывают несколько вариантов выпадения служебной поездки в праздничный или нерабочий день:

  • В случае, если служебная поездка длится продолжительный период, а выходные дни охватываются ею;
  • Отправление или приезд приходится на нерабочий день, однако в документах ничего не сказано об этом.

В каждом из представленных выше вариантов существует своя система оплаты.

Приезд из командировки в выходной день

Если речь идет о приезде или времени в пути в выходной день как на место прибытия, так и домой, то Российской Федерацией была издана специальная инструкция. Если сотрудник находится в нерабочий день в командировке или в пути, то на момент возвращения он может получить любой другой оплачиваемый день отдыха. Работодатель в обязательном порядке должен предоставить командировочному сотруднику дополнительный день отдыха. Сюда относится и период поездки в течение праздничного или нерабочего дня. В этом случае работник претендует на заработную плату в увеличенном размере или еще один день для отдыха.

Оплата командировки в выходной день по письму Минфина

В соответствии с письмом Министерства Финансов и Трудового кодекса РФ, перечень произведенных расходов в служебной командировке может быть неограниченным. То есть компанией могут возмещаться любые расходы. Все зависит от наличия локального нормативного акта о служебных поездках. Возмещение расходов может быть также осуществлено без специального документа, а лишь с разрешения работодателя. Кроме этого, работодатель может просмотреть и понесенные расходы сотрудника, даже если не представлены подтверждающие этому документы. При этом отнюдь не весь список расходов, предоставленных сотрудником в виде списка, не облагается налогом и страховыми взносами.

Оплата по среднему заработку командировка в выходной день

Если работник отправляется в командировку по приказу работодателя, за ним сохраняется рабочее место и средний заработок, согласно статье 167 ТК РФ. Также в Положении под номером 749 указано, что за отправленным в командировку сотрудником сохраняется средняя заработная плата. Именно она берется во внимание при расчете оплаты по его приезду. Помимо этого, заработная плата сохраняется за сотрудником даже за время нахождения в дороге, включая вынужденные остановки во время передвижения.

В соответствии с пунктом 8 инструкции под номером 62, если сотрудник по распоряжению своего руководителя отправляется в служебную поездку в праздничный или нерабочий день, то по приезду ему предоставляется еще один день отдыха. Эти нормы были установлены трудовым законодательством.

Пример расчета оплаты командировки в выходной день

Ниже приводится пример, как рассчитывается оплата командировки в выходной день по ТК РФ.

Иванов А. Б. отправляется в служебную поездку от своей компании. Был издан приказ от руководителя, согласно которому он должен выбыть в служебную поездку 9 апреля 2016 года (нерабочий день), а вернуться — 15 апреля этого же года. Ежемесячная заработная плата Иванова составляет 30 тысяч рублей. Проведя несложные расчеты, определяется дневной средний заработок в размере 1050 рублей. Учитывается график работы — по 8 часов в день 5 дней в неделю. Согласно производственному графику, в апреле 2016 года 21 день. Имея необходимые данные, можно произвести расчеты. Существуют два варианта:

  1. Существует специальная маркировка кода К или 06 для тех, кто отсутствует в будний рабочий день. В этом случае время поездки — 5 рабочих дней. Нерабочие в этом случае не оплачиваются. Поэтому следует умножить количество отработанных дней на средний ежедневный заработок. То есть 1050 рублей умножается на 5. Получается 5250 рублей.
  2. В приказе может быть информация о том, что выезд осуществлялся в нерабочий день. В табеле маркируется как 03 или РВ. За отработанное время Иванов получит также сумму в размере 5250 рулей. Однако выходной день будет оплачен по двойной ставке.

Таким образом Иванов получит увеличенный размер заработной платы или же столько и право на нерабочий день.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
Похожие записи
Как оплачивается проживание в командировке в 2018 году? Трудовое законодательство претерпело ряд изменений...
Суточные при командировке 2018 на один день Законодательство не ограничивает никакими положени...
Как рассчитать суточные за командировку за границу? Размер суточных при командировках за границу в 201...
Отмена командировки — оформление и образец В работе компаний часто возникают обстоятельства, ...
Особенности командировки во время отпуска Чтобы отправить сотрудника в командировку, необход...
Как подготовить командировку руководителя — приказ Командировка руководителя - всегда ответственное и...