Необходимость правильного оформления больничных листов возложена на кадрового работника. Он должен отнестись к данной процедуре более чем ответственно, так как правильные действия и отметка больничного в табеле трудового графика грозит серьезными проблемами, как для кадровика, так и для сотрудника, который болел.

Табель учета рабочего времени — что это такое?

Табель учета рабочего времени является документом, который отображает всю основную информацию о графике работы. Он также показывает, когда человек отсутствовал на службе. входит и отпуск, и время выхода, командировки, прогулы и конечно, время болезни. Этот документ должен быть в наличии на каждом предприятии или организации.

Для чего он необходим:

  • Осуществление контроля трудового времени всех служащих на предприятии;
  • Подтверждение нахождения на месте работы;
  • Подсчет зарплаты будет зависеть от количества фактического нахождения на рабочем месте;
  • Статистические данные для органов надзора и налоговиков.

Для ведения такого документа фирма назначает определенного человека с опытом работы.

Что ставить в табеле, если работник на больничном?

Для того чтобы отметить правильно графу, следуйте подробному алгоритму. Для этого потребуется форма № Т – 12. Нам понадобится код больничного, который подтверждает его наличие.

Как проставить:

  • Выбираем обозначение документа (для больничного «Б»);
  • Проставляем код в строке вверху таблицы. При отсутствии документа проставляют «н»;
  • Определяем, сколько фактически отработал человек.

Оформление документа должно содержать все сведения о работнике. Для отметки листа необходимо знать, что существует два метода для заполнения бумаги, и оба они будут являться правильными — постоянные отметки. В этом случае все детали и нюансы графика должны быть отмечены. Это приход и уход с работы, точные часы графика, сокращения в режиме суток, отпуск и прочее — обязательно нужно фиксировать все отклонения и нарушения со стороны сотрудника.

Такими нарушениями могут считаться: прогулы, отпуск за свой счет и время болезни. Если документ будет оформлен не должным образом, то предприятие и кадровик будут наказаны налоговой инспекцией

Больничный лист в табеле учета рабочего времени как обозначается?

Отметить больничный в табеле учета рабочего времени следует без ошибок. Документ требуется для налоговых инспекторов, прокурора, судьи, ГИТ и для статистики. Дни, которые работник провел в больнице, имеют свои об значения и коды.

Они общеприняты и понятны всем проверяющим:

  • «Р» — дородовый и послеродовый;
  • «Т» — лист, который не будет иметь выплат;
  • «Б» — период с осуществлением выплаты пособия.

Оформление табеля учета рабочего времени при больничном

При оформлении декретного листа (оформить может и мужчина, и женщина) должен проставляться каждый день, указываемый в больничном. Его обозначение «Р». Выходные дни учитываются тоже. Но с учетом того, что кадровый работник знает этот факт доподлинно. При отсутствии по необъяснимому поводу (кадровику не сообщили о причинах), проставляют «нн» (расшифровка « неявка по неизвестной причине»). До тех пор пока факт отсутствия не будет подтвержден документально, необходимо сделать отметку «нн».

Как заполнять табель рабочего времени с больничным листом?

После предоставления документа, а именно листа после болезни можно поступить следующим образом:

  • При не закрытом табеле учета трудового графика, его можно переписать и вставить новые коды;
  • Если табель закрыт есть возможность его откорректировать.

Исправления должен осуществлять профессиональный сотрудник. Для этого аккуратно необходимо зачеркивать уже проставленные коды «нн» и рядом дописать «Б», «Р» или «Т». Все исправления удостоверяются.

Табель учета рабочего времени с больничным листом — образец

Для удобства кадрового работника есть несколько вариантов форм табеля учета часов труда. Его можно распечатать на листах формата А – 4. Что должно заполнять вручную работником отдела кадров. Но можно иметь и электронный вариант. Он более удобен и прост для современной модели производственных отношений и проверки всеми органами при необходимости.

Оба документа можно распечатать и предоставлять в случае необходимости при проверке на предприятии. Электронный вариант удобен тем, что до момента его закрытия всегда можно внести исправления и коррективы без дополнительных хлопот. Не придется ничего вычеркивать и исправлять, достаточно заменить значения в таблице.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
Похожие записи
Больничный лист после увольнения по собственному желанию 2018... Увольняясь по собственной инициативе, бывшие сотру...
Как рассчитать больничный после декретного отпуска? Жизнь непредсказуемая, поэтому на следующий день п...
Как правильно заполнить больничный лист работодателю? Единственным документом, формально подтверждающим ...
Больничный лист во время оплачиваемого отпуска Нередко работник в отпуске получает травму или по ...
Расчет страхового стажа для больничного Все работники, которые трудоустроены официально, п...
Когда будут электронные больничные листы? Правительство России одобрило новый проект закона ...