Табель учета рабочего времени — специальный документ, который заполняется в течение месяца ежедневно. В нем присутствует информация об отработанном периоде. Затем подводится итог: определяется конкретное количество отработанного времени за период, в том числе общая сумма часов. Если нужно, можно посмотреть промежуточные результаты.

Как заполнять табель учета рабочего времени на тех кто в командировке?

Если рабочий день не имеет четкого графика, в табеле учета продолжительность не проставляется. В нем присутствуют исключительно отклонения от режима деятельности:

  • Работник находится на больничном;
  • Не явился по собственному желанию;
  • В отпуске;
  • Находится в командировке и тому подобное.

То есть могут быть дни, когда работник не выполнял главные трудовые обязанности. Если сотрудник работает в ненормированном режиме, ему можно компенсировать дни дополнительным отпуском. Продолжительность отпуска — минимум три календарных дня. Подобные дни отражаются в журнале кодом ОД или же цифрой 10. Если работодатель не готов предоставить сотруднику отпуск, то работа оплачивается в виде сверхурочной по основным правилам согласно статье 152 Трудового кодекса. В этом случае указываются часы по сверхурочной деятельности.

Стоит отметить, что табель по служебной поездке заполняется отдельно специально созданными для этого кодами.

Правила заполнения табеля учета в период командировки

Основные положения заполнения табеля учета рабочего времени в период командировки практически ничем не отличаются от заполнения обычного табеля. Однако в процессе могут возникнуть два важных вопроса:

  • Как отметить нерабочий день, если он выпадает в период служебной поездки?
  • Как отметить дни приезда и отъезда, если в этот день сотрудник находился какое-то время на своем месте.

Ниже будут рассматриваться вопросы по порядку.

Код В — означает выходной или праздничный день. Он проставляется в соответствии с текущим рабочим графиком. Но при наличии представленных документов, которые объясняют другую причину отсутствия сотрудника на месте, вместо этого кода проставляется другой символ. Если сотрудник, который регистрирует рабочее время, не видит на основном месте работника, он проставляет в табеле соответствующие коды. Они означают, что работник отсутствует на своем месте по уважительным причинам. Если работодатель издал приказ, согласно которому сотрудник отправился в командировку, в табеле учета проставляется код К. Временной промежуток определяется с момента выезда на место до момента отъезда.

Согласно Положениям под номером 749 указано, что оплата за рабочие дни в служебной поездке должна осуществляться по определенным правилам, как и оплата за рабочие дни по постоянному месту. Средний коэффициент заработной платы за деятельность в выходной или другой нерабочий день не сохраняется.

Но бывают и исключения, когда сотрудник по распоряжению работодателя въезжает в командировку или возвращается из нее в выходной день. Оплата за это определяется отдельно.

Обозначение командировки в табеле учета рабочего времени

Если рассматривать письмо Государственной статистики от 12.01.2012 г. № 9/4-10/9, то там подробно говорится, что время пребывания сотрудника в командировке определяется следующим образом:

  1. Первая строка указывает количество отработанного времени по основному месту деятельности. К примеру, цифра 8.
  2. Вторая строка — факт нахождения в служебной поездке. Может использоваться код ВД.

Командировка по совместительству в табеле учета рабочего времени

Если сотрудник работает по двум отдельным трудовым договорам, это именуется как работа по совместительству. Как правило, заработная плата в этом случае начисляется отдельно по каждой деятельности. Внутреннее совместительство — когда сотрудник занимается дополнительными делами в свободное от основного рабочего времени.

В этом случае в журнале учета указывается фактически отработанное время. Иными словами, это 4 часа. Если совместитель отправляется в командировку по одному из мест работы, то по другому месту он должен оформить отпуск без сохранения дополнительной заработной платы. Если сотрудник направлен в командировку по одной из должностей, в табеле учета этого времени нужно проставить код К, а по должности, где был взят отпуск по собственному желанию, был проставлен символ А. Это обозначает неявку с разрешения администрации.

Средняя заработная плата по командировке рассчитывается исходя из определенной должности, по которой сотрудник был направлен в служебную поездку. Во внимание не берется средний заработок из иной должности.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.
Похожие записи
Отмена командировки — оформление и образец В работе компаний часто возникают обстоятельства, ...
Как продлить командировку сотруднику? Многие компании часто отправляют сотрудников в ком...
Как рассчитать командировочные у госслужащих? Служебные командировки для государственных служащи...
Оформление командировки за счет принимающей стороны Если принимающая сотрудника в командировку компани...
Внесение изменений в положение о командировках Если появились некоторые изменения на предприятии,...
Командировка по совместительству и по основному месту работы... Часто необходимость в служебной поездке возникает ...