Существуют различные ситуации, когда сотрудник выбывает или возвращается из служебной поездки в выходной день. Появляется вопрос, как оплачивать такие дни? Учитывается ли средняя заработная плата или оплату стоит производить как-то по другому.

Командировка в выходной день в табеле учета рабочего времени

Чтобы учитывать рабочий период в табеле, нужно соответствовать общепринятым правилам по его заполнению. Отмечая определенные дни в таблице, не проставляйте точное время. Как гласит статья 167 ТК РФ, в период служебной поездки за человеком остается средняя заработная плата. Поэтому конкретные часы нахождения в служебной поездке не учитываются.

Понятие командировка — означает служебная поездка для ведения деятельности не по базовому месту работы. Отправляясь в нее, сотрудник должен выполнить индивидуальное задание. Оно может отличаться от прописанной функции в трудовом контракте. Учитывая статью 91 ТК РФ, проведенное в поездке время не может считаться рабочим.

Поэтому при учете рабочего времени поездки обозначается в другой категории с приложенными документами. Представленные в табеле надписи могут отличаться. На это влияет ряд особенностей заполнения.

Как оформить командировку в выходной день?

Чтобы начать оформление служебной поездки в нерабочее время, следует определить основные цели работы сотрудника. Ведь служебная поездка может быть признана только в случае передачи указания сотруднику от руководства. До отправления необходимо учесть порядок оформления.

В первую очередь, получите согласие сотрудника. Документ должен быть оформлен в письменном виде, как того требует статья 113 ТК РФ.

Это также означает наличие права отказаться от нее. Однако причина должна быть внештатная и исключена из правила. В ином случае сотрудник не может отказаться от заявленной командировки. Согласие сотрудника требуется в тот момент, когда начала служебной поездки — это нерабочий день.

Согласие на командировку в выходной день

В законодательстве есть категория таких сотрудников, направить которых работодатель не может даже после их согласия. Согласно статье 268 ТК РФ это несовершеннолетние и по статье 259 ТК РФ — беременные женщины.

Учитывая условия выше, порядок оформления командировки в нерабочий день включает:

  • Письменное согласие;
  • Издание локального приказа о том, что сотрудник привлекается к работе в выходной день;
  • Оформление целей рабочей поездки;
  • Ввод обозначения в табеле рабочего времени.

Суточные в выходные дни в командировке

Иногда в командировке сотруднику нужно работать и в выходные дни. Подтверждением этому должна служить записка руководителя предприятия, в котором он находится. Если деятельность действительно осуществлялась в нерабочий день, то начисление заработной платы за эти дни рассчитывается по отдельной формуле.

Как правило, это не менее чем в двойном размере от тарифной ставки или оклада. Возможно оплатить в одинарном размере, однако предоставляется опциональный нерабочий день. Если сотрудник в выходные дни не работал, работодатель не обязан возмещать их. В эти дни оплачиваются исключительно суточные.

Приказ о работе в выходной день в командировке

Если работник отправляется в командировку в нерабочий день, дополнительно оформляется приказ. Этот документ составляется отдельно от основного приказа. Он будет служить подтверждением дополнительной платы за деятельность в выходные дни.

Необходимо отразить следующую информацию:

  • Название компании;
  • Название официальной бумаги и проставление даты оформления;
  • ФИО работодателя, начальника отдела и бухгалтера;
  • Подписи соответствующих лиц.

Образец приказа 

Как оплатить командировку в выходные дни?

Плата за нерабочий день зависит от ряда факторов. Например, производилась ли работа, находился ли человек в пути или прибыл на место.

Сотрудник компании имеет право на компенсацию в выходной день только с учетом двух вариантов:

  • Когда поездка приходится в нерабочий день, а служащий осуществляет работу. В этом случае он имеет право получить заработную плату в двойном размере;
  • Альтернативный вариант — получение дня отдыха.

Отметим, что дни в служебной поездки, если между ними располагаются праздники или другие нерабочие дни, должны оплачиваться, по меньшей мере, в двойном размере.

Работник может выбрать: либо двойная оплата, либо отпуск на день. Об этом он должен предварительно сообщить работодателю. Кроме того, ему выплачиваются суточные.

Похожие записи
Приказ о направлении в командировку директора — образец 2018 года... С начала 2016 года были отменены обязательные доку...
Как заполнить авансовый отчет по командировке? Командировка работника - достаточно важное и полез...
Суточные при командировке 2018 на один день Законодательство не ограничивает никакими положени...
Как отозвать сотрудника из командировки? Иногда у руководителя возникает необходимость офор...
Как составить заявление на командировку? Как гласит Трудовой кодекс РФ в соответствии со ст...
Как отразить в табеле учета рабочего времени командировку?... Табель учета рабочего времени - специальный докуме...
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.