Профильным трудовым законодательством предусматривается порядок, в соответствии с которым работа в выходные и любые праздничные дни должна оплачиваться либо компенсироваться установленным образом. Если командировка формально считается исполнением служебных обязанностей, то предоставление отгула либо любой условной компенсации в этом случае является обязательным. На что именно следует опираться сотруднику в решении такого вопроса, и какая законодательная база регулирует данные процедуры, будет рассказано далее.

Как оформить отгул за командировку в выходной день?

Диспозиция статьи 153 ТК РФ предусматривает, что сотруднику в этом случае гарантируется предоставление одного из видов компенсации: по своему желанию он может оформлять соразмерный отгул, либо получить дополнительное вознаграждение за осуществление трудовых обязанностей в выходные дни. Ограничивать сотрудника в таком выборе организация не имеет права, поэтому любые попытки ограничения будут расцениваться как нарушение положений трудового законодательства.

Оформить предоставление одного из вариантов можно посредством подачи заявления в адрес руководителя с указанием наиболее подходящего вида компенсации. Делается это сразу после возвращения из командировки в тот момент, когда оплачиваются все командировочные расходы. Просить, либо намекать на предоставление такой преференции не следует, потому что это является прямой обязанности формального работодателя. Компенсация обязательно должна предоставляться в том виде, в котором заинтересован сотрудник. Ее размер в должном виде устанавливается локальным приказом со стороны руководства организации.

Отгул за командировку в выходной день — образец заявления

Само заявление должно составляться в свободной форме, используемой в условной организации. Каких-либо особенных требований к его составлению не предусматривается, но чтобы его оформить правильно, необходимо следовать некоторым наиболее общим рекомендациям. В первую очередь, в «шапке» заявления прописывается наименование уполномоченного лица — в данном случае руководителя организации.

После этого сотрудник описывает основную информацию по проведенной командировке (по аналогии с отчетом): дата отъезда/приезда; полное время нахождения в последней командировке; указание дня, на который попала обязанность исполнения рабочих обязанностей; наименование возмещения — дополнительный отгул либо соразмерная денежная компенсация. Помимо этого в нижней части заявления должна находиться информация по выписке из командировочного талона, ранее полученного у главного бухгалтера. Описываемое заявление работник передает для ознакомления своему непосредственному руководителю.

Скачать образец заявления

Порядок предоставления отгулов за командировку

Диспозиции 153 и 167 ТК РФ указывают, что работник не должен и не может быть ущемлен в этом отношении со стороны организации-работодателя. Поэтому все его преимущественные гарантии остаются действующими,в том числе и право на отдых. Поэтому предоставление отгула является императивным правилом, которое не предполагает никаких исключений.

Соответственно, после того, как уполномоченное лицо получило от работника ранее описанное заявление, первое, на что ему следует обратить внимание — наименование возмещения. Если это отгул, то его предоставление должно предусматриваться в любой подходящий работника момент. Помимо этого положенный отгул может прибавлять и к общему сроку отпуска.

Как оплачивается отгул за командировку в выходной день?

В соответствии с диспозицией 153-ей ТК РФ, в этом случае должен использоваться только повышающий коэффициент (х2), и оплата должна предоставляться в двойном размере. Поэтому, если получится рассчитать свою ежедневную ставку, то после умножения таковой на 2 можно будет получить точную сумму возмещения.

Дни, в которые пришлось работать также отмечаются в образце заявления. При этом путь в командировку или обратно, даже при попадании на выходной/праздничный день не будет считаться работой, поэтому этого времени вопрос оплаты касаться не должен. По этим основания отгул не предоставляется.

Положены ли отгулы за командировку в выходные дни военнослужащим

Если обратное не предусмотрено специальными локальными актами, то на военнослужащих распространяются все диспозиции трудового законодательства. В частности это касается служащих контрактной службы, которые, по сути, являются наемными Вооруженными силами работниками. Поэтому гарантии, указанные в статье 153-ей распространяются и на них.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
Похожие записи
Как обозначается отгул в табеле учета рабочего времени?... В табеле учета рабочего времени неоплачиваемый отг...
Как оформить отгул за ранее отработанное время? В ходе повседневной деятельности компаний и органи...
Как написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам?... За период рабочего процесса могут возникнуть непре...
Как написать заявление на отгул за свой счет? В процессе рабочей деятельности бывают ситуации, к...
Предоставление отгулов за переработанное время Каждому рабочему человеку приходилось брать дополн...
Заявление на отгул в счет ранее отработанного времени — образец... Пределы трудового периода времени за каждый день у...