Во всем коллективе необходимо выбрать одного работника, который будет отвечать за задачи, связанные с охраной труда. В некоторых случаях выбирают человека не из перечня работников, а из членов профсоюза. Это не удивительно, ведь во многих вопросах этому уполномоченному лицу придется представлять интересы отдельных сотрудников. Этот человек должен иметь знания в области, поэтому его обучают в специальном образовательном центре за счет организации. Процедура выборов пошагово отражается в специальном протоколе. Данный документ является отчетом и будет служить подтверждением того, что уполномоченное лицо действительно было выбрано, а не его назначали.
Как проводятся выборы уполномоченных лиц по охране труда?
На любом предприятии ответственными за охрану труда являются руководители всей компании и руководители отдельных органов. Однако выбрав доверенных работников, именно им будут делегированы основные обязанности в этой области. Эти работники будут представлять коллектив, а не работодателя. Наличие этого сотрудника является обязательным, если опираться на 370-ю статью.
Для процедуры выборов назначается общее собрание сотрудников. Такое собрание должно иметь своего председателя, а также секретаря. Каждый присутствующий должен ознакомиться с повесткой дня. Оглашается список кандидатов. После этого проводится голосование. Каждое действие записывается в протокол. При расследованиях несчастных случаев можно будет запрашивать выписки из протокола, демонстрирующие, кто именно был выбран на собрании.
Права уполномоченного по охране труда
Любой уполномоченный по охране труда от трудового коллектива имеет достаточно много прав. Например, он может контролировать работодателей, чтобы те соблюдали трудовое законодательство. При необходимости уполномоченное лицо может назначить экспертизу, которую проведет независимая комиссия по вопросам безопасности на предприятии.
Стоит отметить и другие права этого работника, представляющего коллектив:
- Участие в расследовании несчастного случая;
- Получение информации от работодателей об условиях безопасности в организации;
- Защита прав работников;
- Участие в трудовых спорах, которые связаны с нарушением условий работы сотрудников.
План работы уполномоченного по охране труда на предприятии
Для планирования своей работы в профсоюзах зачастую составляют пошаговую инструкцию, которая поможет организовать деятельность уполномоченных лиц. Для начала они планируют проверять наличие нормативных актов и их оформление. Далее проверяются все помещения в организации. Важно проследить за тем, чтобы и сами работники соблюдали нормы по охране труда. Каждый из сотрудников должен быть обеспечен средствами индивидуальной защиты – это тоже нужно проконтролировать.
В плане могут быть и такие пункты:
- Участие в мероприятиях по недопущению несчастных случаев;
- Информирование сотрудников о наличии нарушений с их стороны или со стороны работодателя;
- Организация разъяснительных занятий и консультации.
Стандартный план состоит из нескольких десятков пунктов, каждый из которых является важным.
Протокол выборов уполномоченных лиц по охране труда
Когда выбираются уполномоченные доверенные лица по охране труда, оформляется протокол. Указывается, сколько человек присутствовало, что решили, и сколько человек проголосовало за соответствующего кандидата. В конце председатели и секретарь обязательно ставят свои подписи.
Приказ о назначении уполномоченного лица по охране труда
Приказ пишется от имени работодателя (например, генерального директора). Записывается дата и его издания. По стандартному образцу должна присутствовать фраза о том, что это распоряжение существует с целью организации контроля над соблюдением интересов сотрудников.
После слова «приказываю» идет сам перечень распоряжений, связанный с выбором ответственного человека. Контроль над исполнением подобных приказов руководители берут на себя.
Отчет о проделанной работе уполномоченного по охране труда
Если существует план с задачами, то должен существовать и отчет. В отчете записывается, насколько выбранный человек справился со своими обязанностями. Также зачастую в таких отчетах сразу проставляют оценки от руководителя. Преимущество данного отчета в том, что с его помощью можно будет узнать, насколько полезен данный работник, насколько хорошо его деятельность влияет на коллектив, а также другие плюсы и минусы.
При неисполнении своих обязанностей, сотрудники или сам работодатель, могут обратиться в соответствующие органы с целью привлечения к административной ответственности.