Официальное трудоустройство требует заключение контракта. Именно он будет содержать в себе локальные нормы и регулировать аспекты, касающиеся работы принимаемого сотрудника. Однако его наличие также требует и официального расторжения. То есть при увольнении издается соответствующий приказ о прекращении трудовой деятельности. Именно на его основании и разрывается контракт.

Порядок составления приказа о прекращении трудового договора

Для каждого работодателя правильное составление такого документа является важным аспектом. В случае неправомерных действий или отсутствия основания для увольнения, подобный шаг может быть обжалован в инспекции по труду или в суде. Поэтому следует особое внимание уделить составлению данного акта.

Приказ о расторжении трудового договора имеет собственный образец, утвержденный законодательством. Известен он под номером Т-8, если речь идет об индивидуальном расторжении, или бланк Т-8а — если оформляется увольнение нескольких сотрудников.

При расторжении контракта следует руководствоваться положениями статьи 84.1 ТК РФ. Она предписывает, что с приказом о прекращении договора работник должен быть ознакомлен под роспись. Также по его требованию должна быть выдана копия документа. Независимо от того, на каком основании происходит расторжение, уведомление работника осуществляется не менее чем за три дня.

В указе должны быть максимально подробно указаны наименование организации, адрес отделения, должность и полное имя работника. Также должна быть приведена ссылка на статью, по которой осуществляется прекращение контракта. Проставляется регистрационный номер, а также все требуемые реквизиты.

Скачать образец приказа о расторжении трудового договора — бланк Т-8

Скачать бланк Т-8а для увольнения нескольких работников

Основания для прекращения трудового договора в приказе

Основания для издания акта о прекращении трудовой деятельности должны быть зафиксированы максимально четко. Именно к этому пункту чаще всего и возникают вопросы у инспекции по труду. Статья 77 ТК РФ предлагает следующий список оснований, по которым могут быть расторгнут контракт:

  • увольнение в связи с сокращением штата с уплатой выходного пособия, его размер составляет две среднемесячные зарплаты;
  • смерть работника, данное положение вносится в рабочую книжку, после чего она передается ближайшим родственникам;
  • в случае, если компания прекращает свою деятельность, считается, что увольнение осуществляется по инициативе руководителя, в соответствии со статьей 81 ТК РФ;
  • в случае неудовлетворительной работы в ходе испытательного срока уведомление о прекращении работы предоставляется работнику под роспись за три дня;
  • при согласии сторон статья 78 ТК РФ указывает, что контракт расторгается в любое время;
  • при окончании трудового договора определенного срока действия приказ также издается за три дня до его истечения;
  • наличие обстоятельств, которые не зависят от воли и возможности ни одной из сторон;
  • инициатива работодателя — данную формулировку регулирует статья 81 ТК РФ.

В последнем вопросе чаще всего речь идет о недобросовестном отношении работника к труду. Однако имеются и иные причины, по которым руководитель вправе уволить сотрудника. Оговаривается при этом, что такое расторжение контракта не осуществляется, если работник временно нетрудоспособен или находится в отпуске.

Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью работника

Любой приказ о прекращении трудового договора издается заранее, с установлением даты прекращения труда и расчета с сотрудником. Однако в случае смерти последнего, работодатель может получить свидетельство только лишь через несколько дней. Поэтому такое расторжение оформляется задним числом, в соответствии с датой смерти.

Основание, по которому работник увольняется в данном случае, является обстоятельство, не зависящее от волеизъявления сторон. Такие положения регулируются статьей 83 ТК РФ. Сюда же относятся случаи, когда лица в судебном порядке признаются умершими или пропавшими без вести.

Журнал регистрации приказов о прекращении трудового договора

Законодательством предписывается, что все приказы о прекращении трудового договора, как и прочие аналогичные документы, должны храниться в компании на протяжении 75 лет. Обязательность ведения при этом журнала регистрации не является обязательным. Законодательных актов, подтверждающих необходимость его наличия не имеется.

Однако при таком сроке хранения журнал регистрации станет основным инструментом, который позволит ориентироваться в изданных актах. Следует учитывать, что при составлении приказа о расторжении трудового договора необходимо проставлять его порядковый номер в соответствии с документацией компании. Чтобы не запутаться во всех положениях составляется журнал регистрации.

Его образец может быть составлен в произвольной форме. Вносятся те положения, которые актуальны для отдела кадров и работодателя.

Скачать образец журнала регистрации

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
Похожие записи
Устройство на работу по договору без трудовой книжки Многие работодатели инициируют принятие на работу ...
Нумерация трудовых договоров в организации Трудовой договор это важнейший документ, как для р...
Трудовой договор с генеральным директором — заключение и расторжение... В любой компании руководители обладают большим наб...
Условия и размеры испытательного срока в срочном трудовом договоре... При оформлении трудоустройства многие сталкиваются...
Изменение существенных условий трудового договора ТК РФ... Все пункты, указываемые в трудовом договоре между ...
Уведомление работнику об изменении условий трудового договора... Подписывая трудовой договор, работник и наниматель...