Прекращение трудового договора предусматривает определенную процедуру. В зависимости от оснований для расторжения, сотруднику направляется соответствующее уведомление. Данное действие при наличии контракта с правовой точки зрения является обязательным для руководства компании.

Порядок расторжения трудового договора

Для правомерности увольнения работника должны быть выполнены следующие условия:

  • наличие одного из установленных законодательством оснований;
  • соблюдение порядка, по которому осуществляется прекращение рабочих отношений;
  • составление норматива, по которому увольняется сотрудник — приказа о прекращении трудового договора.

Основания для того, чтобы издать соответствующий приказ и уведомить сотрудника, регулируются статьей 77 ТК РФ. Она предлагает следующие положения:

  • сокращение штата компании;
  • прекращение деятельности организации;
  • истечение периода действия срочного контракта;
  • смерть работника или другие основания, которые не зависят от воли сторон;
  • несоответствие квалификации во время прохождения испытательного срока;
  • согласие обеих сторон или по инициативе руководства в связи с нарушениями со стороны работника условий контракта или других причин.

Последний аспект регулируется статьей 81 ТК РФ. Она указывает, в каких случаях сотрудник может быть уволен по инициативе руководства. Однако уведомление о расторжении трудового договора требуется лишь в отдельных случаях:

  • истекает срок соглашения по труду;
  • соглашение прекращается по инициативе руководителя в одностороннем порядке.

То есть, если контракт прекращает свое действие по соглашению сторон или по желанию работника, уведомлять его не требуется.

Составление уведомления о расторжении трудового договора

Определенной стандартной формы для составления данного уведомления не имеется. Есть лишь общие предписания, которым необходимо придерживаться:

  • составляется образец в письменном виде руководителем или другим полномочным лицом;
  • один образец направляется сотруднику, он должен расписаться за ознакомление с его содержанием, вторая копия остается в отделе кадров;
  • при наличии журнала регистрации необходимо отметить данный акт, после чего направить его на хранение.

Содержание уведомления о расторжении трудового договора должно включать в себя следующие аспекты:

  • тип документа;
  • полное наименование компании, соответствующие реквизиты;
  • полное имя, реквизиты и должность сотрудника, которому документ направляется;
  • данные по расторгаемому контракту;
  • основания для прекращения взаимоотношений со ссылкой на соответствующую статью;
  • установление даты увольнения, а также требования, которые предъявляются к работнику.

Образец должен быть соответствующим образом заверен и скреплен подписью и печатью руководителя. Ниже можно скачать примеры документов, по которым уведомляется работник.

Скачать образец уведомления о расторжении срочного трудового договора в связи с истечением его срока

Уведомление о расторжении трудового договора на испытательном сроке — скачать заполненный образец

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином

Контракт с иностранцем расторгается по тем же правилам, что и с гражданином РФ. Однако уведомить о прекращении правовых взаимоотношений следует не только сотрудника, но и службу миграционного контроля.

Данный аспект регулируется статьей 13 закона 115-ФЗ о положении иностранных граждан. Она указывает, что такой документ должен быть должным образом заполнен и направлен в соответствующие структуры не позднее трех дней с момента увольнения сотрудника. То есть, такое уведомление направляется не до, а после прекращения контракта.

За сколько дней направляется уведомление о расторжении трудового договора

Срок уведомления о расторжении срочного трудового договора устанавливается в три дня. Такое же время предписывается и для других аналогичных образцов.

Однако если речь идет об истечении срочного контракта с беременной сотрудницей, которая находится в декрете, уведомить ее следует за две недели. Далее она должна написать заявление на продление срока, и работодатель должен его одобрить и продлить период действия контракта на время беременности. Подобная процедура осуществляется и с работниками, которые находятся в отпуске.

Есть два основных способа, по которым документ о расторжении трудового договора направляется работнику:

  • предоставление лично в руки;
  • пересылка по почте.

Первый вариант предпочтительней, поскольку все вопросы решаются сразу же. Однако в некоторых случаях он может оказаться трудноосуществимым.

Как отправить уведомление о расторжении по почте

Необходимость уведомить сотрудника об увольнении по почте может возникнуть в тех случаях, когда последний отсутствует на работе. То есть находится в отпуске, на больничном, в декрете, а время срочного контракта истекает.

В этом случае можно пригласить сотрудника для вручения документа, или направить его почтой. Второй вариант потребует зарегистрировать акт как исходящую документацию, это станет основным доказательством своевременности. Отправить его следует письмом с описью вложения и с подтверждением о получении.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
Похожие записи
Порядок расторжения трудового договора по инициативе работодателя... В жизни случаются моменты, когда по каким-либо при...
Работа без трудовой книжки по трудовому договору Обязательными реквизитами любого работающего гражд...
Трудовой договор с генеральным директором — заключение и расторжение... В любой компании руководители обладают большим наб...
Приказ о переводе на другую должность внутри организации в 2018 году... Достаточно редко человек может проработать в компа...
Трудовой договор с юристом — особенности оформления... В последнее время стало популярным привлекать к ра...
Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника... Юридически грамотное оформление трудоустройства но...