Трудовая книжка это важный документ для любого гражданина. Бывает, что документ теряется, приходит в негодность. О возможностях и сроках восстановления документа, о том, кто ее восстанавливает, читайте в статье.
Как восстановить трудовую книжку?
Если в потере виноват работник, а новый контракт о приеме на работу уже заключен, необходимо написать в кадровый отдел той компании, о которой была сделана последняя отметка заявление об утере. Кадровики сделают запрос в соответствующие инстанции, затем внесут их в дубликат. По закону заверенный дубликат должны выдать в течение пятнадцати дней.
Работник также может сам восстановить книгу. Если имеется заверенная копия, все данные вносятся в дубликат, если таковой нет, нужно будет собрать заново все заключенные ранее трудовые договоры, приказы о назначении или повышении. Все они должны быть оригиналами.
Кроме того, нужно пойти в Пенсионный фонд, чтобы получить справку о стаже.
Список документов
Список документов для восстановления трудовой книжки:
- Бланк новой книжки;
- Бланк вкладыша (если он был);
- Копия трудовой (при наличии);
- Приказы об увольнении, повышении или назначении с предыдущих мест работы;
- Справка, подтверждающая стаж работы из ПФР;
- Другие документы по требованию.
Восстановление трудовой книжки при утере работодателем
При утере работодателем такого документа, создается комиссия для выяснения причин. Она должна состоять из незаинтересованных людей. К примеру, специалисты из других отделов, представители профсоюза. Согласно ТК РФ, если данные для внесения в трудовую не достоверны, они подтверждаются двумя свидетелями.
Если руководитель не может объяснить причину потери документа, или были приведены доказательства, что он сделал это умышленно, необходимо обратиться в Государственную инспекцию по труду или в суд.
Как восстановить книжку если организация ликвидирована?
Если организация ликвидирована, необходимо обращаться в архив. Выдадут справку со всеми сведениями. Недействительные записи не будут указаны в справке.
В случае, если организация была переформирована, нужно обратиться в отдел кадров.
Как восстановить записи при потере трудовой книжки?
При восстановлении, данные вносятся без сокращений, в соответствии с установленными законом правилами и инструкциями. Для заполнения дубликата используют ручку с черными, фиолетовыми или синими чернилами.
При восстановлении документа, необходимо соблюдать:
- Правильный порядок написания;
- Достоверность информации.
Все записи делаются на государственном языке.
Кто восстанавливает книжку?
Обязанности по восстановлению возлагаются на последнего работодателя, если гражданин напишет заявление о выдаче дубликата. Гражданин сам решает, кого считать своим последним работодателем.
Об утрате или порчи книжки можно заявить при устройстве на новое место работы, в этом случае, дубликат должен выдать новый работодатель.
Сроки восстановления
Даже если документ был утерян по вине работника, или после увольнения, он должен направиться к своему последнему начальнику, тот, в свою очередь направит бывшего служащего в отдел кадров.
Сроки восстановления — 15 дней (календарных).
Гражданин должен расписаться в получении нового документа.
Как восстановить стаж при утере трудовой книжки?
Многих интересует, что происходит со стажем при утрате трудовой, ведь собрать все приказы о приеме на работу, повышении и увольнении редко представляется возможным.
В копию включаются данные об общем или непрерывном стаже труда до поступления на службу на последнее предприятие. Общий стаж вписывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев и дней работы, не уточняя у какого работодателя, период службы и должность.
Образец заявления об утере трудовой книжки
Заявление о выдаче дубликата документа следует писать от руки, на листе формата А 4. В шапке должна содержаться информация о том, кому адресовано данное заявление (Ф.И.О. и должность) и от кого, адрес проживания и телефон также нужно указать.
Чуть ниже пишем слово «Заявление». Далее указывается период работы гражданина в компании и должность. Обязательно нужно указать и период утраты книжки. Затем следует указать просьбу о выдаче новой копии в течение пятнадцати дней. В конце вписывается дата составления заявления и подпись заявителя с расшифровкой.
(5 оценок, среднее: 4,20 из 5)
Загрузка...