Что такое расписка о выдаче сотруднику трудовой книжки и зачем она нужна? Кто пишет эту бумагу? В каких случаях обязательно требуется расписка? Можно ли получить ее если работник умер? Подробности в статье.

Для чего нужна расписка о получении трудовой книжки?

По закону трудовая сотрудника находится в особом месте хранения, расположенном в кадровом отделе. Отвечает за сохранность документа служащий отдела кадров. Именно он ведет их учет, выдает и хранит. Поэтому получить эту бумагу сотрудник может только предоставив гарантию о возврате.

Бумага, написанная сотрудником при получении рабочего бланка – это официальный акт, который может быть доводом в судебном процессе. Это довод, что на указанный срок, ответственным за хранение акта был сотрудник, и организация не отвечает за ее сохранность, если он утерян в этот период. Оригинал работник получает на руки, если увольняется или ему нужно оформить пенсию или другие документы. В остальных случаях он может получить только ксерокопию документа.

В оригинале учетная книга рабочего стажа может потребоваться чтобы оформить:

  • Пенсионные выплаты – по книжке рассчитывают стаж;
  • Загранспаспорт – входит в обязательный перечень документов, если человек работает;
  • Кредиты в банке –документ подтверждает факт трудоустройства и его срок;
  • Рабочую визу.

Документ выдается только под подтверждение служащего. Без этого получить трудовую нельзя.

Расписка о получении трудовой книжки на руки – образец

Законодательство не установило строгий образец подтверждения на получении учетной книжки труда, но при ее составлении нужно придерживаться примерной структуры оформления:

  • Верхняя графа – полное название организации, инициалы сотрудника и занимаемый им пост;
  • Ниже — название акта, цель составления, число и причины по которым нужна бумага, личная подпись служащего.

Работник кадрового отдела указывает должность, инициалы и расписывается. Печать предприятия на бумаге не нужна.

Расписка о получении трудовой книжки на руки – образец

Расписка о получении трудовой книжки при увольнении

Когда служащий прекращает сотрудничество с организацией, бумага о том, что ему была выдана учетка рабочего стажа необходима. Если срок выдачи нарушен, гражданин на основании документального подтверждения имеет основание обратиться в суд.

Письменное подтверждение получения рабочей книжки, основной довод для защиты прав сотрудника или предприятия. Если она была отдана вовремя, а бывший сотрудник утверждает обратное. Поэтому даже увольняясь,служащий должен ее написать.

На время

Расписка о получении учетки рабочего стажа сотрудника на время выдается сотруднику специалистом кадрового отдела. Форма документа практически не отличается от типовой расписки, но в бумаге нужно указать четкий временной период, на который она выдается и причину. Бумага находится в кадровом отделе, вместе с копиями страниц рабочей книжки.

В связи со смертью

Если владелец трудовой умер, то документ имеют право получить его ближайшие родственники, если в этот период почивший решил уволиться. Чтобы получить документ, родным нужно принести бумаги, подтверждающие факт родства. После чего им на руки дают расписку.

Журнал регистрации расписок в получении трудовой

Для отслеживания выдачи рабочего бланка, в кадровом отделе ведется регистрационная книга учета. Документ позволяет зафиксировать число, когда была выдана книжка и когда ее нужно вернуть в отдел кадров. Законодательно обязательность такого журнала не утверждена, но многие предприятия ведут его для удобства и контроля за передвижениями бумаг.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
Похожие записи
Чем грозит подделка трудовой книжки? Иногда работодатели сталкиваются с тем, что при ус...
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества Если служащий изменил свое семейное положение, как...
Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд Трудовая книжка это важный документ для любого гра...
Как оформить выписку из трудовой книжки? Иногда гражданину нужно предоставить сведения за о...
Как правильно заверить копию трудовой книжки? У каждого официально работающего гражданина есть т...
Две трудовые книжки одновременно — ответственность по закону... Трудовая книжка была введена впервые в 1938 году д...
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (9 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Загрузка...