Расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы

Одним из частых поводов для трудовых споров становится частичное или полное удержание заработной платы. Независимо от того, по каким причинам это происходит и кто виноват, работодатель ответственен за данный аспект. И в первую очередь это выражается в начислении компенсации за просрочку зарплаты. Расчет пени и является основным моментом в данном вопросе.

Штраф за задержку заработной платы 2018

Закон о задержке заработной платы в 2018 году опирается на статью 236 Трудового кодекса РФ. Она предписывает, что каждый день просрочки зарплаты, включая дату расчета, начисляется пеня. Размер ее зависит от ставки Центрального банка по рефинансированию и составляет одну стопятидесятую от ее показателя.

Уплатить данную компенсацию руководитель должен сам, без напоминания со стороны работника. Если выплаты не последует, последний может обратиться за возмещением понесенного ущерба в компетентные органы. В этом случае кроме компенсации по зарплате придется заплатить еще и штраф, для компании он составит до 50 тыс., для ее руководителя — до 20 тыс. Индивидуальный предприниматель в этом случае выплатит до 5 тыс. рублей.

Ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы относится ко всем начислениям, положенным работнику по нормам Трудового кодекса и в соответствии с заключенным договором.

Что делать и куда обращаться если задерживают заработную плату?

Задержка заработной платы для работника влечет за собой вопрос — что делать в данной ситуации. Изначально следует знать, что статьей 136 ТК РФ предписывается пятнадцатидневный срок с момента окончания расчетного периода, в течение которого работодатель должен выдать зарплату.

В случае просрочки, сотрудник имеет право подать письменное уведомление руководству и не выходить на работу. Статья 142 ТК РФ однако оговаривает те категории работников, которые не могут приостановить свою трудовую деятельность на общих основаниях.

Обратиться за восстановлением нарушенных прав сотрудник может в одну из трех инстанций:

• подать жалобу в трудовую инспекцию;
• написать заявление в прокуратуру;
• направить иск о взыскании в суд.

Срок исковой давности устанавливается статьей 392 ТК РФ. Она дает возможность разрешить данный трудовой спор в течение одного года с момента правонарушения.

Расчет выплаты за задержку заработной платы

Компенсация задержанной зарплаты имеет свои правила расчета, которые необходимо учитывать. Есть несколько моментов, которые необходимо учитывать:

• положенная законом норма в одну стопятидесятую от ключевой ставки ЦБ может быть увеличена;
• выплата компенсации должна быть произведена в любом случае, даже если на задержку зарплаты повлияли объективные обстоятельства;
• расчет просрочки учитывает также выходные и праздничные дни;
• в случае, если установленная дата выдачи зарплаты пришлась на выходной, выдать заработную плату следует заранее, иначе правила начисления компенсации вступают в силу;
• отсчитывается период начисления штрафа со следующего за датой расчета дня и включительно до того числа, когда зарплата все же выплачивается;
• начисляется компенсация процентно, исходя из фактической невыплаты, полной или частичной.

Многие сайты предлагают калькулятор расчета компенсации по задержанной заработной плате. Данный инструмент позволяет быстро рассчитать нужную сумму, заполнив лишь основные параметры. Однако и без калькулятора рассчитать сумму компенсации несложно. Следует удержанную часть зарплаты умножить на одну стопятидесятую долю ставки ЦБ и полученный результат умножить на количество просроченных дней.

Компенсация за задержку заработной платы в 2018 году облагается ли налогами

При начислении компенсации за задержку заработной платы возникает вопрос удержания налогов и страховых взносов. В этом аспекте однозначного мнения не имеется.

Проверяющие органы расценивают компенсацию как налогооблагаемый доход. Основываются они на том, что данные выплаты не отмечены, как исключенные из налогообложения. При этом они выплачиваются в рамках трудовых отношениях.

Многие суды при этом рассматривают ситуацию иначе. По их мнению, компенсация за задержку заработной платы составляет материальную ответственность работодателя. А так как она обеспечивает сохранение трудовых прав сотрудника, то значит относится к тем компенсационным выплатам, которые не облагаются налогом и страховыми сборами по статье 217 Налогового кодекса РФ.

В итоге многие на практике удерживают положенный процент налогообложения, чтобы избежать споров с проверяющими органами. Однако шансы на успешное разрешения подобных вопросов в суде высоки, а потому есть возможность не уплачивать налог с данного штрафа.

6-НДФЛ при задержке заработной платы

Заполнение формы 6-НДФЛ в случае задержки заработной платы требует следующий порядок:

• строка 100 остается неизменной и отображает дату, когда производится расчет, чаще всего в этом случае отмечают последний день месяца;
• строка 110 отображает удержание налога — здесь отмечается фактическая дата, когда был произведена оплата труда;
• строка 120 — перечисление налога назначается на следующий рабочий день после получения зарплаты.

Учитывать ли компенсацию как налогооблагаемый доход — на усмотрение заполняющего.