В соответствии Трудовому кодексу государства, специфика деятельности некоторых учреждений позволяет применять в них суммированный учет определенного времени труда. Такие действия имеют множество тонкостей, нюансов, которые обязательно должны знать руководители и специалисты отдела кадров. При этом, период вычислений не может составлять более одного года.

Порядок ведения суммированного учета рабочего графика

Такой учет времени обязательно вводится при вахтовом методе труда, когда в силу определенных обстоятельств персонал не может ежедневно возвращаться домой и длительный период находится на работе.

Кроме этого, опытные кадровики рекомендуют устанавливать его для сотрудников, работающих посменно или в условиях гибкого графика.

Каким документом вводят суммированный учет рабочего времени в компании

Суммированные вычисления часов труда вводятся в организации на основании приказа.

Скачать образец приказа

Кроме этого, данные о внесении изменений отображаются:

  • в положении, регулируемом оплату за выполненные действия персонала:

Скачать образец положения

  • в коллективном договоре;
  • в договоре, регламентирующем трудовые аспекты;
  • в правилах распорядка труда.

Принятие новых условий работы должно документально одобряться персоналом или их представителем в перечисленных бумагах.

Как прописать суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре — образец

В договоре о труде вносится только краткая формулировка, указывающая на особый режим работы. Прописывают ее в раздел «Режим рабочего времени и часов отдыха».

Скачать образец трудового договора

Как составить график работы?

Внедряя суммированный учет трудового графика, любой работодатель должен обязательно разработать график, чтобы каждый работник знал, когда должен присутствовать на месте труда. Новый установленный график подписывается руководством и отражается в соответствующем приказе.

При этом, новый график должен отвечать условиям ТК РФ:

  • работник должен отдыхать не менее 48 часов в неделю;
  • нельзя работать несколько смен подряд;
  • перерыв на обед должен иметь продолжительность около 30-120 минут;
  • ежегодный отпуск, как правило, должен длиться около 28 дней.

Скачать ТК РФ

Исходя из необходимости выполнения всех норм организации труда, сотрудникам отдела кадров необходимо до внедрения суммированного учета часов работы определить с количеством штата. Это необходимо для того, чтобы в процессе трудовой деятельности у персонала не возникло переработки.

Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени

Порядок оплаты труда предусматривает:

  • за первые два фактически сверхурочно отработанных часа размер оклада работника умножается на коэффициент 1,5 и более;
  • за третий и последующие часы уровень оклада необходимо рассчитать путем умножения на коэффициент 2 и более.

При этом, оплата праздничных дней при суммированном учете рабочего времени должна рассчитываться в двойном размере, независимо от установленного графика труда. Несмотря на то, что сверхурочный труд чаще всего компенсируется материально, действующее законодательство позволяет компенсировать его отгулом. Сотрудник сам вправе решать, какой вид компенсации является для него наиболее приемлемым.

Денежная компенсация предоставляется работнику, исходя из особенностей соблюдения законодательства, в конце трудового отчетного месяца.

Как устанавливается норма рабочих часов?

Норма времени при суммированном учете рабочего времени за определенный период определяется из расчета семичасового трудового периода и шестидневной рабочей недели.

Исходя из положений коллективного договора, норма трудового времени за определенный период может быть определена и по графику пятидневки. Норма трудового периода определяется путем умножения рабочих часов на количество отработанных дней за обозначенный период, который устанавливается в коллективном договоре.

Таким образом, введение новой системы определения и вычисления отработанного периода влечет для работодателя определенные трудности — необходимо внедрять новые правила трудового распорядка, переоформлять документы, в некоторых случаях прощаться с несогласившимися сотрудниками. Но такие изменения позволяют соответствовать законодательству государства.

Похожие записи
Эффективность введения метода самофотографии рабочего времени... Для максимального повышения рентабельности компани...
Как правильно рассчитать рабочее время сотрудников? Формулировка рабочего времени включает в себя опре...
Правила посещения врача беременной женщиной в рабочее время... Женщине в положении необходимо посещение медицинск...
Как устанавливается график работы для женщин в сельской местности?... Женщине в сельской местности приходится нелегко: н...
Как правильно рассчитать фонд рабочего времени Фонд рабочего времени (а далее ФРВ) – это такая си...
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.