Прибыль компании напрямую связана с эффективным использованием работниками трудового дня. Его рациональность напрямую связана с расходами на людские и технические ресурсы. Их сокращение и перераспределение может существенно увеличить прибыль на производстве. Как можно проанализировать использование работниками своего трудового часа и техники, что такое фотографирование рабочего дня, как его проводят? На эти и другие вопросы, ответы в нашей статье.

Для чего нужна карта фотографии?

Отличие фотографии рабочего времени от хронометража состоит:

  • В объекте измерения. При использовании метода фотографии измеряют весь непрерывный выбранный процесс, при проведении хронометража — оперативную (рутинную) работу;
  • Времени его проведения. При фото — весь период (смену, день), в хронометраже — это его отрезок, начало и конец какого-то процесса;
  • В исполнителе — в первом случае (фото) — это отдельный сотрудник, во втором (хроно) — это может делать сам сотрудник, фиксируя свою работу.

Методы проведения фотографии рабочего времени

Существует два метода проведения фотографирования:

  • непосредственных замеров;
  • моментальных наблюдений.

Метод непосредственных замеров состоит в фиксирования продолжительность измеряемых процессов — весь цикл от начала до конца. Метод моментальных наблюдений основан на анализе повторяющихся элементов процесса.

Для проведения для анализа определяют:

  • исследуемую категорию;
  • количество повторений;
  • маршрут исследования;
  • неравное время начала исследования.

Этапы проведения анализа:

  • Предварительный — определяют цель и объекта анализа;
  • Проведение изучения — состоит в наблюдении и подробной записи всего происходящего с указанием длительности в минутах;
  • Обработка результатов анализа. Рассчитывают длительность каждого этапа процесса и индекс.

Виды фотографий рабочего времени

Для изучения затрат рабочего времени применяются следующие виды фотографий:

  • индивидуальную — фиксируют и анализируют работу одного сотрудника или процесса;
  • групповую — снимают несколько работников или процессов, которые не связаны между собою;
  • бригадную — элементы рабочего процесса или работники, которых снимают взаимосвязаны между собой;
  • многостаночника — съемка времени работы на каждом этапе и оборудовании;
  • маршрутную — это наблюдение за одним перемещающимся объектом или несколькими;
  • самофотографию — выявление и фиксирование нерациональных затрат в процессе выполнения заданий непосредственно самими сотрудниками. Требует особой их ответственности и мотивации.

Когда применяется индивидуальная фотография рабочего времени

Индивидуальный метод фото исследования применяют, когда требуется провести замеры затрат трудового часа одного сотрудника или процесса работы.

Его осуществляют с целью:

  • составления нормативной документации и инструкций;
  • выявления потерь производственных часов, для дальнейшей рационализации их использования.

В каких случаях нужна групповая фотография?

Групповое фото, применяется когда необходимо проанализировать используемое рабочий час нескольких сотрудников одновременно. Как правило, они не связаны между собой.
К групповому методу иногда относят бригадное фотографирование. Оно используется когда необходимо проверить эффективность работы группы людей, объединённых между собой общей задачей.

Целью группового исследования является:

  • определить длительность на выполнение своего отрезка работы каждого отдельного члена бригады и сопряженных с этим затрат;
  • фиксирование часа на выполнение всего объема;
  • определение часа простоя, скорости работы, рациональности участия каждого работника в бригаде.

Что дают результаты фотографии рабочего времени?

По результатам фотографии рабочего времени рассчитывают коэффициенты:

  • Длительности смены. В этом показателе рассчитывают необходимая продолжительность смены и сопряженные затраты;
  • Отдыха, на выполнение оперативной работы, на личные потребности, на подготовку производственного места, длительность смены;
  • Потери производственных часов по техническим и организационным причинам;
  • Потеря производственных часов в связи с нарушением трудового порядка;
  • Потенциальный рост производительности в случае ликвидации прямых нерациональных затрат операционных часов.

Образец заполнения фотографии рабочего времени

Форма заполнения довольна проста. Она состоит из шапки документа, в которой указывается:

  • Дата проведения исследования;
  • Место;
  • ФИО сотрудника, которого фотографируют.

Таблица состоит из четырех столбцов, в них фиксируют:

  • объект исследования (наблюдения) – действие работника, задание и т. п.;
  • время наблюдаемого конкретного действия работника, этапа производства;
  • длительность в минутах фиксируемого действия, работы (этот показатель рассчитывают);
  • индекс затрат.

Для расчета индекса берут единственную систему классификации затрат времени.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
Похожие записи
Как правильно вести систему учета рабочего времени сотрудников... Даже за самыми добросовестными сотрудниками необхо...
Правила установления положения о суммированном учете рабочего времени... Стандартной в России для работников считается 40-ч...
Как утвердить положение о ненормированном рабочем дне?... В современных экономических условиях развитие бизн...
Возможно ли уменьшение рабочего времени из-за жары? Если в помещении жара выше нормы, то рабочее время...
Как устанавливается рабочее время для совместителей? Практически в каждой организации имеется субъект, ...
Как рассчитывается баланс рабочего времени в 2018 году? Статья 68 Трудового Кодекса Российской Федерации г...