Прибыль компании напрямую связана с эффективным использованием работниками трудового дня. Его рациональность напрямую связана с расходами на людские и технические ресурсы. Их сокращение и перераспределение может существенно увеличить прибыль на производстве. Как можно проанализировать использование работниками своего трудового часа и техники, что такое фотографирование рабочего дня, как его проводят? На эти и другие вопросы, ответы в нашей статье.

Для чего нужна карта фотографии?

Отличие фотографии рабочего времени от хронометража состоит:

  • В объекте измерения. При использовании метода фотографии измеряют весь непрерывный выбранный процесс, при проведении хронометража — оперативную (рутинную) работу;
  • Времени его проведения. При фото — весь период (смену, день), в хронометраже — это его отрезок, начало и конец какого-то процесса;
  • В исполнителе — в первом случае (фото) — это отдельный сотрудник, во втором (хроно) — это может делать сам сотрудник, фиксируя свою работу.

Методы проведения фотографии рабочего времени

Существует два метода проведения фотографирования:

  • непосредственных замеров;
  • моментальных наблюдений.

Метод непосредственных замеров состоит в фиксирования продолжительность измеряемых процессов — весь цикл от начала до конца. Метод моментальных наблюдений основан на анализе повторяющихся элементов процесса.

Для проведения для анализа определяют:

  • исследуемую категорию;
  • количество повторений;
  • маршрут исследования;
  • неравное время начала исследования.

Этапы проведения анализа:

  • Предварительный — определяют цель и объекта анализа;
  • Проведение изучения — состоит в наблюдении и подробной записи всего происходящего с указанием длительности в минутах;
  • Обработка результатов анализа. Рассчитывают длительность каждого этапа процесса и индекс.

Виды фотографий рабочего времени

Для изучения затрат рабочего времени применяются следующие виды фотографий:

  • индивидуальную — фиксируют и анализируют работу одного сотрудника или процесса;
  • групповую — снимают несколько работников или процессов, которые не связаны между собою;
  • бригадную — элементы рабочего процесса или работники, которых снимают взаимосвязаны между собой;
  • многостаночника — съемка времени работы на каждом этапе и оборудовании;
  • маршрутную — это наблюдение за одним перемещающимся объектом или несколькими;
  • самофотографию — выявление и фиксирование нерациональных затрат в процессе выполнения заданий непосредственно самими сотрудниками. Требует особой их ответственности и мотивации.

Когда применяется индивидуальная фотография рабочего времени

Индивидуальный метод фото исследования применяют, когда требуется провести замеры затрат трудового часа одного сотрудника или процесса работы.

Его осуществляют с целью:

  • составления нормативной документации и инструкций;
  • выявления потерь производственных часов, для дальнейшей рационализации их использования.

В каких случаях нужна групповая фотография?

Групповое фото, применяется когда необходимо проанализировать используемое рабочий час нескольких сотрудников одновременно. Как правило, они не связаны между собой.
К групповому методу иногда относят бригадное фотографирование. Оно используется когда необходимо проверить эффективность работы группы людей, объединённых между собой общей задачей.

Целью группового исследования является:

  • определить длительность на выполнение своего отрезка работы каждого отдельного члена бригады и сопряженных с этим затрат;
  • фиксирование часа на выполнение всего объема;
  • определение часа простоя, скорости работы, рациональности участия каждого работника в бригаде.

Что дают результаты фотографии рабочего времени?

По результатам фотографии рабочего времени рассчитывают коэффициенты:

  • Длительности смены. В этом показателе рассчитывают необходимая продолжительность смены и сопряженные затраты;
  • Отдыха, на выполнение оперативной работы, на личные потребности, на подготовку производственного места, длительность смены;
  • Потери производственных часов по техническим и организационным причинам;
  • Потеря производственных часов в связи с нарушением трудового порядка;
  • Потенциальный рост производительности в случае ликвидации прямых нерациональных затрат операционных часов.

Образец заполнения фотографии рабочего времени

Форма заполнения довольна проста. Она состоит из шапки документа, в которой указывается:

  • Дата проведения исследования;
  • Место;
  • ФИО сотрудника, которого фотографируют.

Таблица состоит из четырех столбцов, в них фиксируют:

  • объект исследования (наблюдения) – действие работника, задание и т. п.;
  • время наблюдаемого конкретного действия работника, этапа производства;
  • длительность в минутах фиксируемого действия, работы (этот показатель рассчитывают);
  • индекс затрат.

Для расчета индекса берут единственную систему классификации затрат времени.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
Похожие записи
Расчет переработки при суммированном учете рабочих часов... Немало крупных компаний и организаций в нашей стра...
Правила установления положения о суммированном учете рабочего времени... Стандартной в России для работников считается 40-ч...
Как рассчитывается баланс рабочего времени в 2018 году? Статья 68 Трудового Кодекса Российской Федерации г...
Как рассчитывается оплата труда за сверхурочную работу?... Наверно каждый из нас хотя бы однажды задерживался...
Как правильно вести табель учета рабочего времени? Табель учета рабочего времени - это обязательный к...
Правила посещения врача беременной женщиной в рабочее время... Женщине в положении необходимо посещение медицинск...