Бесплатная консультация юриста по телефону:

Статья 68 Трудового Кодекса Российской Федерации гласит, что продолжительность дня для обычного человека не должна быть больше 40 часов в неделю. При заключении трудового договора возможно не меньшее количество. При многих условиях количество изменяется. Например, работники, не достигшие совершеннолетия, вправе работать только 24 часа. А гражданам пенсионного возраста положено 36 часов. Инвалидов 1-2 групп так же 36. Соответственно, если рабочий срок составляет 5 дней, то люди могут работать исключительно 8 часов в сутки.

Для чего нужен расчет баланса рабочего времени?

Данная система составляется для того, чтобы определить резервы, которые пойдут на повышение производительности труда, поскольку время будет рассчитываться рационально и оптимально. Такой баланс всегда рассчитывается на одного сотрудника.

Эта схема составляется на каждый отдел по отдельности. То есть на цеха, участки. Но они должны иметь одну и ту же рабочую смену и время пребывания в отпуске.

Как рассчитать баланс рабочего времени рабочего?

Рассчитать это нам поможет календарь рабочего времени на 2018 год с праздниками и выходными. Составим таблицу, в ней отразим количество условных единиц, которые используют сотрудники. Легче всего вести подсчеты в Microsoft Excel. Стандартная единица измерения –человек/день или человек/часов.

Баланс должен составляться строго ежемесячно, поскольку численный состав часов меняем из-за текучки кадров. Запланированное время в идеале должно сойтись с фактическим. Для подробного анализа используются только абсолютные величины, а так же заранее подобранные коэффициенты.

Основные графы в таблице:

  • Порядковый номер;
  • Фамилия, имя, отчество сотрудника ;
  • Штатная единица;
  • Занимаемая должность;
  • График работы;
  • Табельные значения;
  • Отпуск по плану;
  • Максимально возможное время;
  • Явочное время.

В табельных значениях от количества трудовых дней отнимаем праздничные, учитываем тот факт, что в неделю только сорок часов, так и получаем количество потенциальных рабочих часов в месяц. При расчете максимального значения из общего количества должно быть вычтены часы отпусков. Явочные дни определить сложнее всего, поэтому их среднее значение берется из предыдущего месяца.

Как считать нормативный баланс?

Нормативный баланс рабочего времени может включать в себя следующие затраты времени:

  • Четыре процента уходит на подготовку и оборудование своего трудового места;
  • Пять процентов на отдых и биологические надобности;
  • Около тридцати минут на любом предприятии тратиться на начальный и заключительный этап.

Не сложно заметить, что для плодотворной работы сотрудника ему просто необходимо личное время на решение личных вопросов. В дальнейшем ему будет комфортно и ничто не сможет отвлечь

Особенности составления баланса рабочего времени

Если происходит нарушение трудовой дисциплины – опоздание без уважительной причины, уход раньше, отлучились с рабочего места вне обеденного перерыва – это время необходимо отработать. Заметим, что фактический баланс может даже не быть похожим на нормативный – присутствует человеческий фактор.

Сопоставляя их, выясняется, что для того, чтобы они сравнялись нужно уменьшить время на подготовку своего трудового места и сократить время на подготовительный и завершающий процессы. Беспрерывно изучаются причины потери ресурса, системы оптимизируется, а всё для повышения качества труда и производительности.

Вводятся такие коэффициенты как:

  • Коэффициент нормативной траты времени;
  • Коэффициент загрузки сотрудника;
  • Коэффициент физической траты времени.

Правила составления годового баланса времени на 2018 год

Существуют несколько правил, которые необходимо соблюдать в данном процессе:

  • Учитывать штатное расписание сотрудников;
  • Учитывать внутренний распорядок дня на предприятии или производстве;
  • Помнить о трате ресурса сотрудника на личные нужды;
  • Понимать, что существуют серьезные причины, по которым сотрудник не мог выполнять работу в указанное время;
  • Нужно составлять возможный прогноз часов, но сравнивать его с прошедшим месяцем.

При составлении такого важного пункта регулирования производства необходимо учесть все тонкости. Сотрудникам должно быть комфортно работать.

Как составить фактический баланс?

Сначала организация изучает все возможные пути затрат времени. Она определяет оптимальность его траты и прогнозирует, как увеличить производительность труда не в ущерб сотруднику. На протяжении нескольких месяц производятся наблюдения за каждым сотрудником, и делается вывод – рационально он использует свои ресурсы или нет, а так же смог ли он справится с поставленной задаче.

Всё зависит от специфики работы. Например, офисным работникам нужно меньше времени на подготовку стола и оборудования, в то время как на заводе станок требует больше усилий и внимания. Поэтому, изучив все тонкости и специфику, человек может составить фактический баланс.

Похожее

Бесплатная консультация юриста по телефону: