Организации и предприятия имеют в своем штатном расписании должности, на которых работники систематически или по возникающей необходимости привлекаются к работе в неурочные часы. Ненормированность этих должностей должна быть предусмотрена заранее и оговорена документально. О том, как вычислить количество положенных дней за ненормированный труд или компенсировать его деньгами, будет идти речь далее.
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ
Ненормированный труд подразумевает разовые или системные привлечения к работе без возможности рассчитать заранее их количество или время. Так, начальник участка может быть вызван на работу в сверхурочное время для ликвидации нештатной ситуации или выполнения работ сверх запланированных.
Многие должности подразумевают априори ненормированность, например, для госучреждений постановлением правительства РФ введен список таких профессий. Частные организации могут сами составлять такие списки и утверждать их внутренними документами, например коллективным договором или положением по организации. Минимальное количество дополнительного отпуска за переработку рабочего графика определена в ТК статьей 119 и имеет трехдневное ограничение.
В каком количестве предоставляются дополнительные дни к отпуску за ненормированный рабочий день?
Дополнительный отпускной период прописывается в договоре, подписываемым с работником, при его первичном оформлении, либо дополнительным соглашением к договору позже. В договоре оговаривается не только сам факт ненормированности, но и количество времени отпуска, предоставляемого за переработку.
Какова продолжительность дополнительного отпуска для работников с ненормированным рабочим графиком законодательно не определено. Хотя минимальный срок строго установлен – 3 дня. Акцентируем внимание также на том аспекте, что закон не устанавливает ограничений по возрасту, полу или профессии работников, которые не должны привлекаться к ненормированному дню. Это значит, что наниматель имеет право привлечь к такой работе каждого сотрудника.
Компенсация за дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
Дополнительный отпуск можно взять в оговоренное с нанимателем время. Обычно он плюсуется к основному отпускному периоду. К нему применяются все установленные законом нормы, которые оговорены для ежегодного оплачиваемого отдыха. То есть его можно переносить или компенсировать.
Для дополнительного отпускного периода действуют ограничения по компенсации и переносу для некоторых групп работников:
- Несовершеннолетние.
- Беременные.
- Занятые на опасном производстве.
Для остальных категорий ненормированный график компенсируется при их желании из расчета среднедневного заработка, умноженного на дни дополнительного отдыха.
Среднедневной заработок вычисляется по формуле:
( сумма З/П за 12 мес./12)/29,4;
где 29,4 – усредненная сумма календарных дней ежемесячно.
Для предоставления компенсации вместо дней отдыха работник пишет и подает заявление, а наниматель издает приказ. Работник знакомится с приказом и на его основании производится расчет денежной компенсации.
Как рассчитать дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день?
Трудовыми нормами нигде не прописываются формулы расчета добавочного отпуска за сверхурочное время работы. Согласно логике, ненормированный период можно высчитать по довольно простой формуле, которую можно применять как образец.
- За один рабочий месяц положено 2,3 дня отпуска, эта цифра взята из расчета 28 дн./12 мес.
- В месяце примерно 168 рабочих часов, из расчета 8 ч.х21 раб.д.
- Несложными подсчетами получаем, что 10 полных рабочих дня или 80 часов равняются одному добавочному дню к отпускному периоду.
При условии систематического учета отработанного свыше нормы рабочего времени, можно подсчитать часы переработки. Если работник отработал 28 дней сверхурочно, то ему положены 3 добавочных суток, а каждые последующие 10 добавляют ему еще одни сутки. На практике, большинству работников добавляется 3 суток или более, без ведения регулярного учета.