Для предприятия в процессе функционирования неизбежны как прием, так и увольнение сотрудников по разнообразным причинам.

Если работник не озвучил желание уйти в отпуск неиспользованный за все время его работы с последующим увольнением, то ему положена выплата денежного возмещения непосредственно при освобождении от должности.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Первая трудность, с которой придется разобраться, это точно просчитать количество неиспользованного отпуска. В этом поможет разъяснительное письмо Минтруда от 28.10.2016 No 14-1/В-1074 с описанием нюансов. Согласно разъяснению:

  • за полных выработанных 11 месяцев, полагается оплата в полном объеме (как за год);
  • от 5,5 до 11 месяцев, оплата начисляется пропорционально фактически отработанного времени;
  • при подсчете излишек до 15 календарных дней не учитываются, а больше 15 дней округляют до полного месяца.

Например, увольняется сотрудник-инвалид, у которого был 10-ти дневный отпуск (01.01.2017 г.-10.01.2017 г.), и работал он с 01.07.2016 г. по 17.02.2017 г. Соответственно оплате подлежит: 30/12*8 -10 = 10 дней.

Затем следует определить среднедневной заработок: с этой целью расчетный период устанавливается длительностью полных 12 месяцев с 1-го по 31-ое число, но если работник отработал менее 12 месяцев, то для вычислений берут этап с начала трудоустройства до окончания месяца, перед увольнением. Все что касается расчетного периода, какие именно дни входят или исключаются, регулирует

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы No922. Например, не включаются дни, когда был больничный лист или командировка.

Законодательно установленное среднее число календарных дней в году 29,3. Для полностью проработанного года среднедневной заработок будет составлять: «начисленный доход за 12 мес.» / 29,3. На практике такие идеальные варианты бывают крайне редко.

Так на основании предыдущего примера для расчета будет использоваться промежуток с 01.07.17 г. по 31.01.17 г., а с 01.01.17 г. по 10.01.17 г. будет исключен. Доход за это время, например 320 000руб.

Исходя из Положения No922 количество дней в периоде с 11.01.17 г. по 31.01.17 г. составит: 29,3/31*21 =19,85 дней

Итого среднедневной заработок равен 320000/(29,3*6+19,85)=1635,57 руб.

В этом примере:

  • 320 000- доход человека за расчетный период;
  • 29,3 – среднее число календарных дней из Положения No922;
  • 6 — полностью отработанные месяцы;
  • 19,85 – дни в неполном месяце.

По результатам данных вычислений можно уже точно рассчитать компенсирующий платеж, который равен произведению среднедневного заработка и дней, которые возмещаются: 1635,57*10=16355,70 руб.

Сегодня есть достаточно много онлайн калькуляторов в сети для автоматизации подобных подсчетов.

Как выплачивается компенсация при увольнении?

Последовательность работы в этом случае для бухгалтера выглядит примерно так:

изучить приказ об увольнении и четко установить дату окончания трудового договора;

  • выяснить, какие социальные гарантии закреплены в личной карточке ;
  • сосчитать дни подлежащие возмещению;
  • рассчитать средний доход за обозначенный предыдущий год;
  • определить сумму возмещения, а также удержать НДФЛ и вычислить страховые взносы в фонды.
  • осуществить непосредственную выплату положенных сумм через кассу предприятия или банковский перевод.

Кто имеет право на получение компенсации при увольнении?

Право работника на компенсацию за неиспользованный отпуск закреплено в ст. 127. Трудового Кодекса РФ. Законодательство предусматривает такие оплаты независимо от причин увольнения, но с условием, что человек отработал более 15 календарных дней по трудовому договору. Увольняя людей без предоставления установленных законодательно гарантий работодатель нарушает Трудовое законодательство, что влечет за собой применение административной ответственности.

Порядок выплаты компенсации

Все виды выплат при расторжении трудовых отношений, в том числе и компенсация оплачиваются не позднее последнего рабочего дня. Способ выплаты определяется между работодателем и сотрудником индивидуально. Это может быть перечисление на карту в рамках зарплатного проекта, по заявлению на личный банковский счет или же получение наличными через кассу предприятия.

Нарушение сроков выдачи средств грозит организации немалыми штрафами.

К обязанностям кадровой службы в таких случаях относится оформление приказа, расчет дней для компенсации, а бухгалтерии создание документа-начисления всех необходимых к выдаче сумм, в т.ч. и возмещения, а также указания в нем сумм удержанного НДФЛ, начисленных страховых взносов и сумм к выдаче на руки.

НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Налогообложение компенсации не отличается от налогообложения заработной платы т.к. эти начисления относятся к фонду оплаты труда.

Фактически из начисленной суммы удерживается 13% налога на доходы физических лиц. По вышеуказанному условию при компенсации в 16355,70 руб. выплачено на руки будет 14 229,46 руб и перечислено в бюджет НДФЛ составит 2126,24 руб.

Также организация обязана начислить на страховые взносы и оплатить их в соответствующие фонды.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Без расторжения трудового договора, для получения возмещения необходимо выполнить ряд условий. Статья 126 Трудового Кодекса РФ регулирует данный вопрос.

Получить такие выплаты можно только, если сотруднику положено больше 28 дней отпуска.

Для замены отпуска на деньги оформляются заявление персонала и распорядительный приказ директора.

Не подлежат компенсации отпуска несовершеннолетних, работающих во вредных и опасных условиях, а также беременных.

Похожие записи
Как уволить работника на испытательном сроке в 2018? Увольнение на испытательном сроке возможно по неск...
Как рассчитать компенсацию за неиспользованных отпуск при увольнении?... Процесс увольнения включает в себя такой этап, как...
Приказ об увольнении — как правильно оформить Процедура увольнения имеет достаточно много разноо...
Увольнение сотрудников с работы по ТК РФ На каждом предприятии периодически осуществляется ...
Увольнение за прогул — приказ об увольнении Увольнение, как мера дисциплинарного воздействия, ...
Сокращение штатов — процедура увольнения работников в 2018 году... Сокращением штатов называют увольнение сотрудников...
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.