Как правильно заполнить приказ на увольнение за прогул

Невыход на место труда без наличия серьезных причин каждым работодателем классифицируется как нарушение общей трудовой дисциплины, прогул. Такие действия сотрудников предполагают наказание, которое необходимо составить и оформить исходя из действующего законодательства РФ.

При этом, самым суровым методом наказания недисциплинированного человека является его увольнение.

Как оформить приказ об увольнении за прогул

Приказ об увольнении за совершение дисциплинарного проступка — прогула можно составить и оформить только при наличии таких бумаг:

• докладное письмо руководителя отдела об отсутствии сотрудника на рабочем месте без объяснения причин;
• акт об отсутствии работника, который необходимо составить и оформить при свидетелях, подтверждающих факт прогула своими подписями;

Скачать образец акта

• соответствующая заметка в трудовой книжке. Образец можно просмотреть здесь;
• объяснения допущенного проступка от нарушителя, которое нужно составить и оформить в официальной пояснительной записке;
• любые документы, подтверждающие серьезность причин, спровоцировавших нарушение;
• письменный отказ сотрудника от объяснений причины проступка, если он не желает разъяснить ситуацию.

Наличие перечисленных документов в качестве доказательной базы обязательно нужно составить и оформить, а также указать в приказе.

Какая дата должна быть указана в приказе?

Вопросы, касающиеся даты увольнения за нарушение трудового распорядка, являются очень спорными, так как регулирующих их норм достаточно мало.

Чаще всего дата увольнения в приказе за прогул ставится:

• той датой, когда работодатель желает составить и оформить документ;
• числом, когда работник последний раз перед прогулом присутствовал на рабочем месте.

Таким образом, работодатель самостоятельно решает эти моменты, не имея гарантии того, что его решение будет надлежащим образом рассмотрено органом судебной власти.

Как показывает судебная практика, чаще всего датой полного освобождения от трудовых обязанностей считается последний день, проведенный на работе.

Как правильно написать основание в приказе об увольнении за прогулы?

После того, как работодатель инициировал процедуру расследования и увольнение сотрудника, ситуация может решиться несколькими путями:

• работник решил не предоставлять никаких документов, подтверждающих уважительную причину отсутствия на месте труда, а в объяснительной записке изложил все не убедительно;
• гражданин представил все необходимые документы, которые полностью удовлетворили работодателя;
• возникла спорная ситуация, вследствие которой сотрудник не имеет возможности предоставить подтверждающие документы, но дает убедительные устные доказательства. В таком случае работодатель может принять решение исходя из своего усмотрения.

Если решение о лишении рабочего места принято, то необходимо правильно составить приказ, порядок заполнения которого строго регламентируется законодательством и имеет установленную форму Т-8.

Скачать образец

В приказе необходимо указать, почему работодатель не принимает в счет доказательства и доводы работника, решает произвести расторжение трудового договора.

Образец приказа об увольнении сотрудника

Распорядительный документ должен составить и оформить специалист отдела кадров, а подписывает руководитель или его заместитель.

Скачать заполненный образец приказа

Можно ли оспорить увольнение из-за прогула?

Оспаривание приказа об увольнении за прогул вправе инициировать любой уволенный сотрудник.

Сделать это можно таким образом:

• доказав нарушение освобождения от трудового места, нарушения условий инструкции или ее невыполнение;
• доказав присутствие уволенного сотрудника на рабочем месте;
• доказав, что сотрудника вынудили поставить свою подпись на документах о прогуле;
• предоставив переписку или записи разговоров с начальством, которое дало согласие отсутствовать на месте труда;
• предоставить веские основания для отсутствия (командировочный лист, больничный и т. д.);
• доказать невозможность проинформировать сотрудников или руководство о вынужденном отсутствии на рабочем месте;
• доказать выполнение удаленной работы, связанной с основным местом труда.

При этом, все перечисленные доводы и документы уволенный сотрудник может предъявить в процессе внутреннего расследования на предприятии или в органах судебной власти.