Иногда производственный процесс или личные обстоятельства работающих складываются так, что возникает острая необходимость применить неполный день на предприятии. Кто бы не предложил такой переход первым, если достигнуто соглашение сторон, кадровику нужно правильно оформить трудовое соглашение в момент поступления на работу или переписать уже имеющееся.

Как в трудовом договоре прописать неполный рабочий день?

Существует практика прописывать в теле договора, что сотрудник работает на половину ставки. Краткость в таком случае экономит время отдела кадров, но никак не страхует от потенциальных неприятностей с работником и контролирующими органами в дальнейшем. Правильнее будет прописать время начала и час окончания работы ежедневно в течение пятидневной рабочей недели. Для примера возможна такая запись в документе: «с 8:00 до 12:00 ежедневно, рабочие дни понедельник-пятница».

Если предполагается, что работать нужно не каждый день, то нужно указать дни и конкретные часы, перерывы для приема пищи и отдыха. Правильное отражение в документе реального трудового графика на неполном дне оградит работодателя от претензий работника и от вольного трактовки им особенностей изменений условий труда.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне — образец

Некоторые категории граждан Трудовой кодекс РФ наделяет правом обратиться к руководителю с просьбой установить для них неполный день. В кодексе сказано, что отказать в таком праве наниматель не может:

  • Беременным;
  • Единственным опекунам детей младше 14 лет;
  • Ухаживающим за больными или инвалидами.

В данном случае заключается дополнительное соглашение к уже действующему договору. Там необходимо прописать, какие именно изменения и когда вступают в силу. А если меняются не только режим работы, а еще некоторые положения основного документа, то лучше составить его в новой редакции. За образец можно взять старый, но заполнить его пункты новым содержанием.

Скачать образец

Срочный трудовой договор на неполный рабочий день — как оформить?

Бывает, что неполный трудовой день – это вынужденный ход для работодателя, чтобы избежать массового сокращения штата, и является временной мерой. После согласования всех подробностей с профсоюзом, нужно заключить со всеми согласными сотрудниками дополнительные соглашения. В разделе «Срок действия» прописать дату начала работы по новым условиям и окончания проблемного периода.

Образец срочного трудового договора на неполный рабочий день

Можно также принять временного сотрудника на условиях укороченного дня на оговоренный срок. Помнить нужно о том, что для ограниченного по времени трудового договора, согласно кодексу, не предусмотрен испытательный срок.

Какой оклад указывать в трудовом договоре при неполном рабочем дне?

Уменьшенное количество отрабатываемых часов в неделю влечет за собой снижение оплаты. Статья 93 ТК РФ оговаривает, что рассчитываться она должна пропорционально тому времени, которое было отработано фактически.

Эту формулировку можно использовать как образец для заполнения раздела трудового договора. В тексте потребуется прописать полный оклад согласно штатному расписанию за 40-часовую рабочую неделю, но дополнительно вписать оговорку по поводу особенности расчета зарплаты за неполный день.

Зарплата должна быть рассчитана с применением почасовой методики, а не по числу дней. Также не стоит применять коэффициент к полному окладу (полставки – 0,5 или четверть – 0,25), поскольку может привести к неточностям в начислениях.

Можно прописать по-другому: «Норма полного рабочего времени за месяц составляет – 80 часов». Тогда и месячную оплату нужно указывать за это же число часов. Удобство для бухгалтера по зарплате неоспоримое, но создаст проблемы для табельщика и кадровика, да и работник вряд ли будет в восторге. Однако, если соглашение между отделами и сотрудником достигнуто, а также, если это принесет пользу компании, то можно использовать и такой вариант.

Перевод рабочего на неполный рабочий день по соглашению сторон

Претендовать на уменьшение нагрузки на работе могут не только те члены коллектива, которые принадлежат к льготной категории. В случае проявления инициативы со стороны сотрудника, ему потребуется написать заявление работодателю, разъяснить причины, и, если руководство сочтет их уважительными, получить согласие нанимателя. Вот образец содержательной части: «Прошу перевести меня на неполный, 4 часовой рабочий день в связи с часто болеющими детьми/ временными транспортными сложностями/ семейными обстоятельствами».

После положительной визы начальства создается приказ о переводе, перезаключается трудовой договор или дополнительное соглашение (срочное или постоянное) с той даты, которую согласовали обе стороны.

Дополнительно нужно напомнить, что в той же ст. 93 Трудового кодекса РФ прописано, что переведенные на неполный день трудящиеся не теряют ничего, кроме части зарплаты за неотработанное время. Они получают полный отпуск (основной, дополнительный и др.), на них распространяется общее правило сокращения рабочего дня для предпраздничных периодов, страховой стаж тоже зачисляется без пересчета.

Статья 93 ТК РФ

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
Похожие записи
Порядок расторжения трудового договора — уведомление сотруднику... Прекращение трудового договора предусматривает опр...
Порядок расторжения трудового договора по инициативе работодателя... В жизни случаются моменты, когда по каким-либо при...
Уведомление о заключении трудового договора — особенности составления... На территории российского государства иностранцы м...
Понятие и виды материальной ответственности сторон трудового договора... Материальная ответственность в трудовых отношениях...
Можно ли срочный трудовой договор продлить на новый срок?... Вопрос о продлении контракта, заключенного на огра...
Устройство на работу по договору без трудовой книжки Многие работодатели инициируют принятие на работу ...