Если служащий изменил свое семейное положение, как внести обновления в рабочую книжку? Какие документы необходимо предоставить и в каком порядке происходит корректировка записей? Составляется новый контракт или нет? Подробности в материале ниже.
Как изменить фамилию в трудовой книжке?
Если работник сменил фамилию, то это изменение должно быть внесено в трудовую. Для подтверждения правомерности изменений, отделу кадров необходимы подтверждающие акты. Требуется прошение о смене персональной информации, ксерокопии прилагаемой документации. То есть удостоверения личности с обновленными данными и свидетельства о браке или его расторжении.
В каких случаях производится?
Изменение фамилии в рабочем бланке – действие необходимое при заключении или расторжении брака, если работник меняет фамилию, число рождения и другую персональную информацию о себе. В этом случае, он должен уведомить руководство о произошедших изменениях и предоставить подтверждающие документы для внесения корректировок в документы.
Правила внесения изменений в трудовую книжку
Корректировка личных данных в документе проходит несколько этапов:
- Первое – изменение в специальной строке, с указанием фамилии, на титульном листе трудовой книжки. Старую фамилию зачеркивают, рядом или поверх вписывают новую;
- Данные из свидетельства вносят на обложку с внутренней стороны, но так чтобы хватило места для иных исправлений или возможных записей;
- Под идентификационными данными свидетельства (номер, серия и прочее), кадровик расписывается, указывает инициалы и ставит штемпель предприятия. Все корректировки вносятся разборчивым почерком, без исправлений и перечеркиваний.
На основании каких документов вносятся изменения?
Исправления вносятся по приказу начальства, служащий обязан уведомить руководство и изменениях в личной информации из-за замужества или развода. Для начала процесса корректировки личной информации, сотрудник должен составить заявление с просьбой обновить данные, на основании подтверждающих документов. В отделе кадров поднимается личное дело служащего, и оформляется в его присутствии, новое соглашение к рабочему контракту.
Кадровик вписывает поправки в бланк, с которыми служащий обязан ознакомиться. По регламенту заполнения рабочих бланков (постановление от Министерства Труда РФ номер 69), корректировка персональной информации совершается на базе следующих актов, которые предоставляет служащий:
- Удостоверение личности или аналогичный акт;
- Метрика;
- Свидетельство о браке/разводе;
- Иные документы от госорганов РФ.
Смена фамилии в трудовой книжке – образец 2018
Прошение о смене Ф.И.О. и прочего в рабочем бланке составляется в письменном виде и направляется руководству и в отдел кадров.Тип обращения стандартный.
В верхней части указывается кому направляется прошение и от кого.
Основная часть – просьба внести корректировки в акты учета на основании приведенной документации. Далее указываются данные прилагаемых документов: тип, номер, серия дата и место выдачи. Ниже дата, инициалы и подпись работника.
Заявление о смене фамилии в трудовой книжке — образец
Изменение фамилии после замужества в трудовом договоре
Не всегда в отделе кадров составляют новый трудовой контракт, чтобы внести правки в личную информацию о сотруднике. Но, чаше всего, кадровики считают необходимым оформить дополнительное рабочее соглашение, руководствуясь 57 статьей ТК РФ. По ней корректировки в трудовом контракте допустимы, если пишется недостающая, а не измененная информация.
В каких документах необходимо исправить данные?
- Персональное дело, в личной карточке;
- Рабочий счет, куда идет зарплата;
- Другие бланки с личной информацией служащего.
Во избежании проблем, не стоит медлить с обращением в отдел кадров при изменении семейного положения или другой персональной информации.
Загрузка...