Трудовая книжка – важный документ для каждого служащего. С недавних пор, в обиход вошли документы с голографической пленкой. Как и куда ее наклеивать и действителен ли бланк без нее? Все подробности в материале ниже.

Правила применения голограмм

В законе нет официального указания на обязательность голографических наклеек для этого типа документов, отыскать достоверные данные сложно. Правила и критерии оформления и ведения рабочих бланков прописаны в ТК РФ и Правительственного Постановления «О трудовых книжках».

Нигде в них не указано о необходимости или запрете клеить голографическую защиту. Упоминание о наклейке есть в инфописьме от «Госзнака» за 2007 год. В рекомендательном письме содержатся советы по применению защитной наклейки при оформлении рабочих книжек.

Есть 4 базовых правила, которые должны быть соблюдены, если используется защитная наклейка:

  • Ее наклеивает только начальник – после того как оформлен бланк;
  • Голографический знак наносят на титульный лист или вкладыш — он предохраняет от подделки инициалы служащего (собственника документа), ремарки работника отдела кадров, номера бланка либо вкладыша, штемпель предприятия и другую идентификационную информацию;
  • Проверяется местоположение – пленка должна быть наклеена на необходимые надписи, ровно и точно, без перекосов и складок;
  • Пленка применяется единовременно. Никаких манипуляций после наклеивания с ней не должно проводиться, иначе документ теряет свою силу. Порванную или использованную ранее пленку нельзя наклеивать в трудовую.

Для чего нужна наклейка в трудовой книжке?

Рабочие бланки с защитой стали появляться с 2008 года. Как утверждает производитель, защитная пленка необходима для:

  • Подтверждения оригинальности документа – плёнку сложно подделать, поэтому с ее помощью легко отличить оригинал от подделки;
  • Предохранение от несанкционированных исправлений в записях – после снятия голограммы наклеить ее повторно невозможно без заметных изменений в ее качестве.

Нужна ли голограмма в трудовой книжке?

Защитные пленки давно применяются при оформлении рабочих бланков, но это не установлено в обязательном порядке в законодательных актах РФ. Постановление от ФГУП «Госзнак» имеют рекомендательную окраску, следовательно, наносить защитную голограмму необязательно. Руководитель сам решает делать это или нет. Рабочая книжка действительна как с голограммой, так и без нее.

Как и куда клеится голограмма?

В законе не установлено куда именно наклеивается голограмма в трудовой книжке, и как именно это нужно делать. Рекомендации по наклеиванию голограмм можно получить в местах реализации актов.
Недопустимо переклеивать голограмму или использовать ее повторно. Если переклеить пленку, она может порваться, расслоиться, рисунок может «поплыть». В этом случае бланк становится недействительным, и служащему выдается новый.

Где взять наклейку?

Защитные пленки не поставляются без трудовых – это дополнительный элемент к документу
Голограммы не продаются отдельно от документов, а лишь являются дополнением к ним. Они поставляются вместе с новыми трудовыми книжками.
Отпечатывается документ в федеральном государственном унитарном предприятии «Госзнак».

Какие организации могут реализовывать его:

  • Заключившие рабочие контракты с предприятием «Госзнака» или партнерами-посредниками;
  • Имеющие основание работать с данной категорией полиграфической продукции и документами строгого отчета.

Данные о организациях, выпускающих трудовые книжки и наклейки можно найти на официальном портале ФГУП.

Образец голографической наклейки

Как выглядит голографическая защита для рабочего бланка?

Это круглая наклейка двух сантиметров в окружности. Структура неплотная, полупрозрачная, с переливающимся серебристым цветом где изображен герб РФ. Для каждого акта доступны шесть одноразовых голографических пленок.

Образец голографической наклейки

Похожие записи
Как оформить выписку из трудовой книжки? Иногда гражданину нужно предоставить сведения за о...
Две трудовые книжки одновременно — ответственность по закону... Трудовая книжка была введена впервые в 1938 году д...
Чем грозит подделка трудовой книжки? Иногда работодатели сталкиваются с тем, что при ус...
Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд Трудовая книжка это важный документ для любого гра...
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества Если служащий изменил свое семейное положение, как...
Как правильно заверить копию трудовой книжки? У каждого официально работающего гражданина есть т...
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.