В большинстве стабильных и развивающихся организаций существует должность бухгалтера по расчету заработной платы. От направления деятельности компании и его структуры зависит и его штатного режима. Необходимо грамотно составить руководство для эффективной трудовой практики. В рамках составленной должностной инструкции будут изложены основные функции, что он вправе делать, что обязан выполнять в ходе деятельности, а также зона ответственности работника.

Скачать образец должностной инструкции

Общие положения включают следующее:

  • Непосредственно бухгалтер по расчету заработной платы осуществляет свою деятельность под руководством главного бухгалтера;
  • В ситуациях, когда работник отсутствует, приказом генерального директора его обязанности поручают работнику, который обладает соответствующими умениями, и ответственно выполнит эти функций;
  • В ходе работы работник руководствуется следующими документами: внутренними положениями и приказами, к которым относится и устав, правилами расписания распорядка труда;
  • Кандидат должность выбирается и назначается из лиц, получивших высшее или среднее профильное образование;
  • Для выполнения порученных обязанностей в ходе деятельности необходимо знать: бухгалтерский учет, все законы РФ, в особенности трудовой кодекс, налоговый учет, расчет, оплата и выдача зарплаты, структурное строение предприятия, штатное расписание, экономику, организацию в ходе производства и труда.

Следует помнить, что в ходе деятельности бухгалтер расчетчик в первую очередь находится в подчинении генерального директора по направлению деятельности.

Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы

Должностные обязанности специалиста включают в себя:

  • Принятие и контроль документов, формирующих оплату труда персонала;
  • Фиксация на бухгалтерских документах операций по зачислению зарплаты, и всего объема других выплат;
  • Расчет налогов, которыми облагается заработная плата персонала;
  • Ведение и предоставление информации заинтересованным лицам по расчету, начислению, и оплаты трудовой деятельности работников;
  • Формирование первичной документации, счетов, типовых форм для перечисления заработной платы. Обобщение счетов в базах данных, и ведение этих баз.

Специалист также обеспечивает надлежащую сохранность документации, оформляет для передачи в данных в архив. Обеспечивает конфиденциальность информации, согласно требованиям трудового закона и обязательству не раскрывать коммерческую тайну.

Основные функции бухгалтера по расчету заработной платы

Основными функциями бухгалтера по расчету заработной платы являются:

  • Прием в обработку, контроль и оценка табелей учета рабочего времени;
  • Контроль за расходом учрежденного фонда премирования труда;
  • Перечисление зарплаты персоналу организации, выплата материального премирования и стимулирования рабочих, все прочие платежи и выплаты;
  • Формирование статистики для создания балансовых и сводных отчетов о расходных денежных операциях;
  • Прием и регистрация больничных листов, ученических справок-вызовов, листов по уходу за больными, прочих документов, доказывающих право не присутствовать на работе, для оплаты и составления отчетности.

В обязанности сотрудника также входит и выполнение разовых поручений, которые выдают директор или главбух.

Права

Бухгалтер по расчету заработной платы имеет право в первую очередь на принятие по мере необходимости содействия от руководителей в выполнении возложенных обязанностей. Помимо этого сотрудник вправе на принятие решений в пределах компетенции и полномочий согласно данной инструкции. К ежедневным правам специалиста относится знакомство с положениями и документами, необходимыми в ходе деятельности, для максимальной производительности труда.

Бухгалтер вправе на содействие со всеми структурными подразделениями в ходе деятельности, руководствуясь правилами внутреннего порядка, установленного в организации, а также на получение доступа к информации и ресурсам, включая конфиденциальные, нужных для исполнения должностных обязанностей. Работник имеет право подписи документов, платежных ведомостей, расчетных листов согласно должностной инструкции в силу своей должности.

За что может понести ответственность бухгалтер по расчету заработной платы

Бухгалтер по расчету заработной платы в процессе трудовой деятельности несет ответственность за соответствующее исполнение своих должностных обязательств, неисполнение их – согласно действующей инструкции и трудовому законодательству РФ, совершение правонарушений в ходе профессиональной деятельности – согласно законодательству РФ.

Также за сотрудником закрепляется ответственность при нанесение материального или иного вреда предприятию или работникам – согласно трудовым и гражданским законам РФ, несоблюдение трудовой дисциплины, низкую исполнительность труда.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.
Похожие записи
Должностная инструкция директора по развитию — общие положения... Должность директора по развитию входит в состав ос...
Кто разрабатывает должностную инструкцию ведущего специалиста по кадрам?... Функционал любой профессии подробно расписан в дол...
В каких случаях применяется сдельная форма оплаты труда?... Сдельная форма оплаты труда применима для производ...
Какие должностные функции у секретаря — референта? Как известно, предприятиями управляет руководитель...
Какие должностные функции у начальника отдела кадров? Должность, на которую принимается лицо определяет:...
Должностная инструкция водителя грузового автомобиля — общие положения... Должностная инструкция водителя грузового автомоби...