Аутстаффинг это вывод своих сотрудников за пределы компании, чтобы те, временно исполняли обязанности на другом предприятии. При этом, заказчик не вступает в правовые отношения с персоналом, оказывающим услуги по аутстаффингу, но нанятые работники обязуются выполнять все обязанности указанные в соглашении. Как правильно заключить договор, на что стоит обратить внимание при его заключении, читайте в материале ниже.
Договор аутстаффинга на оказание услуг
Согласно заключенному договору, фирма оказывающая услуги по аутстаффингу должна предоставить заказчику персонал с соответствующим уровнем квалификации для выполнения обязанностей. Заказчик обязан оплатить сумму, которая указана в договоре.
Важно знать, что данное соглашение не является трудовым. Подобный документ регулируется гражданским правом. На данный момент в Гражданском кодексе не прописаны условия заключения и действия такого документа.
Нюансы при заключение договора
Подписывая договор аутстаффинга, помните о некоторых нюансах. Те вопросы, которые не были указаны в контракте, будут решаться на основании норм гражданского законодательства. В случае, если какие-то положения противоречат установленным нормам, применяются разработанные законодателем правила.
Контролирующие органы имеют полное право проверять специалистов, оказывающих услуги по аутстаффингу. Они будут интересоваться клиентской базой компании, сколько времени существует компания в сфере предоставления услуг и прочее. Подобная проверка позволяет выявить фирмы-однодневки. Их создают для того, чтобы искуственно уменьшить налоговой базы данных.
Преимущества и недостатки аутстаффинга персонала
Преимущества аутстаффинга персонала:
- Расходы на ведение кадрового учета сокращаются, не нужно рассчитывать и перечислять налоги на каждого сотрудника и оформлять соответствующие документы;
- Сокращаются расходы на поиск квалифицированных работников;
- Возможно использовать труд персонала для выполнения сезонных работ без оформления в штат;
- Решаются проблемы, связанные с заполнением так называемых непопулярных вакансий;
- Юридическая ответственность за нанятых людей существенно снижается;
- Отсутствует текучка кадров на предприятии;
- Оптимизируется штатное расписание;
- Можно использовать упрощенную систему налогооблажения, не смотря на то, что число нанятых рабочих превышает норму;
- Значительно возрастает привлекательность компании для инвесторов;
- Проблемы связанные с проверками в отношении персонала сторонними службами (к примеру, ФМС) не возникнут в дальнейшем.
Недостатки:
- Нельзя полностью контролировать мотивацию персонала;
- Некоторые сотрудники могут отнестись негативно к компании, которая по документам не является официальным работодателем;
- Нельзя четко контролировать качество выполняемых работ;
- Нет гарантий, что работник будет выполнять возложенные на него обязанности, закончит в срок работу.
Договор аутстаффинга — образец
Договор аутстаффинга обычно содержит следующую информацию:
- Предмет соглашения;
- Права и обязанности обеих сторон;
- Условия предоставления услуг;
- Ответственности сторон;
- Цена и порядок оплаты;
- Заключительные положения.
Разделы могут меняться, а к соглашению можно добавить приложение, в котором можно обговорить запросы на работников и прочие детали.
Расходы на аутстаффинг персонала
Расходы на аренду персонала не фиксированные, они варьируют в зависимости от спектра предоставляемых услуг и условий прописанных в контракте. К примеру, может случиться так, что потребуется оплатить жилье наемному работнику.
Все расходы должны быть подтверждены документально. Заказчик должен предоставить в налоговую инспекцию заключенный ранее контракт на оказание услуг со всеми приложениями и протоколами.