Процедура трудоустройства состоит из нескольких этапов, идущих в определенной последовательности. Многие из них связаны с оформлением документов – например, трудовым договором. Также работодатель оформляет соответствующее распоряжение. За его составление отвечают сотрудники кадровой службы. Приказ оформляют либо по разработанной работодателем форме, либо по унифицированной форме Т-1. Если одним приказом утверждаются сразу несколько сотрудников, то использовать нужно форму под номером Т-1а.

Унифицированные формы считаются более простыми. В любой используемой форме указывается тот факт, что на свободную должность принят новый работник. В приказе кратко описываются главные условия сотрудничества. Данный документ должен содержать подписи не только кадровика, но и руководителя. А сам новый работник обязан ознакомиться под подпись с содержанием данного документа. Между распоряжением и текстом трудового договора должно быть полное соответствие, особенно это касается тарифной ставки и оклада. Распоряжение может считаться недействительным, если человек не выйдет на работу без уважительных причин в указанный в документе день.

На основании чего оформляется приказ о приеме на работу?

Основанием для оформления распоряжения считается трудовой договор. Документ, который подписывается между работодателем и работником, подтверждает заключение трудовых взаимоотношений. В нем указываются условия сотрудничества. В тексте распорядительного документа есть специальное поле «Основание», под которым записывается словосочетание «трудовой договор». В него нужно вписать дату заключения соглашения, а также указать его конкретный номер.

Нужна ли печать на приказе о приеме на работу?

В ГОСТах, которые регулируют делопроизводство, четко указано, что на внутренней документации ставить печать не обязательно. Приказной документ является примером внутренних актов. Однако наличие печати не будет считаться ошибкой. А вот если работнику понадобится копия либо выписка этого вида документации, сотрудникам-кадровикам нужно будет поставить печать, которая подтвердит текст.

Выписка из приказа о приеме на работу

Если было издано распоряжение, то работнику может понадобиться выписка. В ней должны быть следующие составляющие из основного распоряжения:

  • Наименование организации;
  • Номер документации;
  • Дата распоряжения, его наименование;
  • Основное слово «Приказываю»;
  • Распорядительная часть.

В конце руководитель ставит свою подпись, а также расшифровывает ее своими фамилией и именем. Отдельно такую копию необходимо заверить еще и подписью.

Скачать образец

Приказ о приеме на работу генерального директора — скачать образец

В тот день, когда генеральный директор выйдет на работу, издается распоряжение. При этом должно быть две подписи генерального директора – как лица, издавшего распорядительный документ, и как лица-работника, которого приняли на работу.

Приказ о приеме на работу по совместительству — скачать образец

В месте с указанием условий следует вписать слова «по совместительству». Зачастую при совместительстве тарифная ставка является меньшей, поэтому нужно упомянуть ту, на которую согласился работник при официальном заключении отношений с работодателем.

Прием на работу на время декретного отпуска — скачать образец

Необходимо обратить внимание на особенность, которая записывается в поле с рабочими условиями. В приведенном примере указывается, что человека берут на определенный срок, пока на свою должность не вернется временно отсутствующее лицо.

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком — скачать образец

Как известно, испытательный срок устанавливается лишь по согласию работника, и иногда данное условие прописывается исключительно в трудовом договоре. Вносить информацию об испытательном сроке в само распоряжение не обязательно, но можно.

Прием на работу по срочному трудовому договору

Если работодатель принимает нового работника по трудовому договору, имеющему свой срок, то распоряжение тоже издается. В образце, приведенном ниже, работник подписывает с работодателем срочный договор, пока на свою должность не вернется сотрудник, находящийся в отпуске. Там, где прописываются условия, нужно упомянуть, что лицо принимается на свободную позицию лишь временно. Ссылка на трудовой договор с четко установленным сроком является обязательной. Если же трудовое соглашения является бессрочным (в большинстве случаев), то поле с указанием периода остается незаполненным.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.
Похожие записи
Приказ о приеме на работу Прием в коллектив, в том числе и по совместительст...
Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет? Декрет очень ограничен по своей продолжительности....
Приказ о назначении ответственного лица Приказ о назначении ответственного лица необходимо...
Приказ об утверждении штатного расписания Приказ об утверждении штатного расписания является...
Приказ на увольнение по собственному желанию На работе не исключены случаи ухода сотрудника по ...
Приказ о праве подписи документов Право подписи первичных документов принадлежит дир...