Многие компании часто отправляют сотрудников в командировку. Процесс оформления известен, однако зачастую возникают вопросы по продлению служебной поездки на определенный срок.
Продление срока командировки
Бывают ситуации, когда специалисту требуется дополнительное время для выполнения служебного задания. В таком случае окончательный срок командировки может существенно отличаться от обозначенного в приказе. Чтобы не возникло никаких вопросов у руководства, нужно следовать правилам оформления продления срока работы вне стенах компании.
Причины продления командировки
На деле представлена инструкция о командировках. В частности, написано, что с разрешения руководителя может быть оформлена вынужденная задержка. Основания для продления поездки следующие:
- Болезнь;
- Отсутствие билетов на транспорт;
- Отмена воздушного транспорта в результате непогоды;
- Ремонт транспортного средства;
- Иные причины, которые никак не зависят от сотрудника.
Продление командировки как оформить в 2018 году
Если вы не знаете, как правильно продлить командировку работнику, то работодателя необходимо заранее предупредить о об этом. Составляется специальная служебная записка, в которой представлен перечень случаев, влияющие на выполнение задания точно в срок. На базе представленных документов работодатель решит, действительно ли эти причины были серьезными и с какого числа нужно издать приказ о том, чтобы увеличить сроки.
Служебная записка о продлении командировки — образец
Как было сказано выше, служебная записка считается основным документом, который послужит опорой для оформления распоряжения. Другими словами, это официальная бумага предназначена для уведомления и которая определяет иной установленный период. Она пишется на имя руководителя. Основная информация для содержания — срок и причины задержки.
В служебной записке все причины должны быть четко изложены. Ведь этот документ в дальнейшем будет приложен к приказу, поэтому он носит официальный характер. Все названия и имена должны полностью присутствовать. Сюда относится подпись и дата составления.
Приказ на продление командировки
В основном приказе должны быть указаны сроки. Если поездку нужно продлить, то потребуется издать дополнительный документ в виде распоряжения.
Никакими законодательными документами и нормативными правовыми актами не была установлена единая форма приказа о необходимости продления поездки сотрудника. По этой причине подготавливая к оформлению подобный приказ, руководствуйтесь общепринятыми правилами и нормами при оформлении. Учтите важные критерии, которые должны присутствовать в этом приказе.
Продление командировки без согласия работника
Как гласит статья 166 Трудового кодекса РФ, срок должен быть определен работодателем. Учитывается сложность служебного задания, объем и иные особенности. На сколько могут переместить время поездки? Срок служебной поездки не должен превышать 40 дней. В это время не входит путь работника до места назначения. Время продлевается в любом случае, но не более чем на 5 дней. Необходимо уведомить руководителя и попросить письменное разрешение. Если речь идет о поездках специалистов, руководителей и рабочих, которые направляются для выполнения строительных, монтажных и наладочных работ, то подобная поездка по времени не может превышать одного года. Основное время определяется в командировочном удостоверении. Делаются соответствующие метки прибытия и убытия.
На основании статьи 166 ТК РФ стоит также отменить, что поездка является служебным поручением и никак не относится к постоянному рабочему месту. Она должна заканчиваться после того, как заданная цель или служебное задание было выполнено. Поэтому перемещение окончательного времени прибытия поездки, как и сам приказ о ней, может осуществляться без согласия сотрудника. Если она затянулась, то на основании статьи 72 ТК РФ ее можно расценивать как перевод сотрудника в иную компанию.
(8 оценок, среднее: 4,38 из 5)
Загрузка...