Уменьшение размера заработной платы — такая же правовая норма Трудового кодекса, как и ее повышение. Минимальный размер зарплаты регулируется положениями Федерального Закона РФ, которые охватывают штатные расписания всех организаций страны. Какие могут быть причины снижения размера дохода, правомерны ли действия работодателя, как правильно оформить приказ на уменьшение зарплаты — подробнее в статье.
Уменьшение оклада сотрудника — как оформить?
Уменьшение оклада по инициативе работодателя — правовая процедура, которая применяется в случае обнаружения веских оснований. Согласно статье 72 ТК РФ, уменьшение размера зарплаты происходит после пересмотра пунктов соглашения между сторонами: работодателем и сотрудником. Таким образом, оформление понижения оклада происходит только с учетом изменений условий договора.
Основываясь на положениях ТК РФ, снижение размера заработной платы при веских основаниях, согласно установленному порядку оформления снижения дохода, является правомерным действием со стороны руководителя, которое может регулироваться его собственной инициативой. Если он опирается на постановления Федерального и Трудового законов и пунктов договора, уменьшение суммы дохода можно оформить как для одного работника, так и для группы сотрудников. Чтобы оформить уменьшение оклада, работодатель должен:
- Составить уведомление;
- Заключить дополнительное соглашение к договору;
- Заполнить образец приказа.
Уведомление об изменении условий, которые касаются заработной платы, руководитель должен прислать работникам не позже, чем за два месяца. По истечении срока оформляется соглашение к договору, которое со стороны сотрудника рассматривается и подписывается. Только после подписи трудящегося директор издает приказ. Составление приказа заключается на основании, которое прописано в Законодательстве РФ. При этом обязанность директора в соглашении написать причины изменения условий и составить список сотрудников, которые будут получать уменьшенный оклад за труд. Независимо от того, по чьей инициативе произошло изменение суммы заработной платы.
Понижение зарплаты — основания
Согласно Трудовому кодексу, снижение оклада работнику производится с учетом изменения штатного расписания на основании:
- Уменьшения производственного объема предприятия. В рабочей практике во избежание расформирования отделов фирмы, работодатель может осуществить снижение оклада сотрудникам;
- Понижения должности. Такая инициатива работодателя оформляется, если есть веские основания. Например, сотрудник не справляется с указанным объемом труда или негативно относится к штатному расписанию, ведет свой личный распорядок, который не корректируется с режимом фирмы;
- Реорганизации производственного расписания компании: изменения условий производства или уменьшения количества оборудования, которое необходимо для выполнения работы. Если уведомление с учетом таких оснований сотрудник получит в виде приказа от работодателя, это не будет противоречить установленным законам РФ.
Понижение заработной платы может быть временным. Для удержания предприятия на плаву иногда приходится целенаправленно урезать зарплаты сотрудникам, чтобы избежать их увольнения, поскольку поддерживать прежний уровень выплат невозможно. Однако такая инициатива должностного лица имеет законное основание только с учетом веских причин, которые прописаны в Трудовом кодексе.
Уведомление об уменьшении оклада
Чтобы уведомить работников об уменьшении оклада, руководитель должен оформить соответствующий документ. Точной формы заполнения уведомления нет, поэтому директор вправе использовать образец, который действует внутри организации. При оформлении уведомления нужно указать:
- Полное название компании и ее юридический адрес;
- Количество сотрудников, которые попали под инициативу начальства об уменьшении зарплаты;
- Личные данные работодателя;
- Суть оформления уведомления: информацию об изменении оклада труда сотрудникам;
- Основания для снижения заработной платы;
- Список трудящихся, которых коснутся изменения условий договора;
- Подписи и печати со стороны должностного лица.
Уведомление дается на рассмотрение каждому работнику, который входит в список тех, кому положено понизить размер оклада труда. Только после их подписи руководитель издает приказ.
Приказ на изменение оклада — образец
Образец приказа об изменении оклада работнику составляется по форме, которая установлена на территории предприятия. Основываясь на положениях ТК, руководитель отдела организации в обязательном порядке составляет директору служебную записку с указанием:
- Данные работника и его должность;
- Трудовые обязанности;
- Основания для изменения условий договора, которые касаются порядка выплаты зарплаты.
На основании подписанной служебной записки руководителя, директор издает приказ с учетом:
- Полного названия компании;
- Номера и даты составления документа;
- Основания для издания приказа. В этой части начальник описывает, кому конкретно уменьшается рабочий доход и прописывается измененная сумма;
- В конце приказа ставится подпись должностного лица и печать фирмы.
Для того, чтобы распоряжение считалось действительным с юридической стороны, обязательно должна присутствовать подпись работника.
Уменьшение оклада в связи с уменьшением объема работ
Согласно Трудовому кодексу, пониженный размер заработной платы может быть связан с уменьшением количества производственных обязанностей. Чтобы не увольнять сотрудника, работодатель по своей инициативе может осуществить снижение уровня зарплаты и предложить перейти подопечному на другую, менее оплачиваемую должность.
Если работник соглашается, он пишет заявление на перевод с одной должности на другую. Однако по Закону специалист может отказаться переводиться. В таком случае должностное лицо должно еще раз пересмотреть условия снижения уровня зарплаты, поскольку увольнение сотрудника по причине его несогласия с условиями договора — последний вариант в действиях работодателя. В случае отказа руководителя пересматривать решение снизить уровень зарплаты, работник может обратиться в судебное учреждение для полного выяснения дела.