У многих компаний сегодня возникает необходимость в командированном сотруднике. Это нужно не только для решения вопросов в компании, но и для контроля своих же филиалов, если они размещены по всей стране. Под понятием командировка понимается отправление работника по служебным целям для решения важных задач. Подтверждением правильного оформления командировки являются документы, которые были приняты законодательством и внутренним уставом предприятия. Оплата фиксированная и выдается наличными или безналичными денежными средствами.
Обязательно ли служебное задание на командировку в 2018?
Прежде чем отправить гражданина в поездку, составляется специальный документ — служебное задание. Он включает в себя следующую информацию:
- Число дней в поездке;
- Итоговая сумма оплаты;
- Специальность, по которой работник будет трудиться вне основного трудоустройства;
- Иные причины, которые повлияли на работодателя отправить сотрудника в поездку.
Если работник был изначально трудоустроен на разъездную должность и этот момент прописывается в трудовом договоре, то очередная поездка не может называться командировкой. Оформлять документы не нужно. Если вы не знаете, нужно ли задание на поездку в 2018 году, то этот документ не является обязательным. Все зависит от предпочтения кадровой службы конкретной компании.
Бланк служебного задания на командировку в 2018 году
Чтобы направить сотрудника в поездку, для начала составляется служебное задание. Законодательство имеет специализированную форму — Т-10а. В бланке содержатся следующие пункты:
- Полное название организации, в том числе адрес;
- Дата, когда была составлена служебная задача;
- Информация из удостоверения личности сотрудника, который направляется в поездку;
- Уникальный номер документа, который определяется работниками кадрового отдела;
- Должность сотрудника и на чем он специализируется;
- Точная дата отправления и количество проведенных в поездке дней;
- Задачи, которые должны быть выполнены в течение указанного количества дней.
Свободное поле под названием Отчет нужно заполнить после того, как задача будет выполнена, а работник вернется на основное место работы. Чтобы было проще создать служебное задание, воспользуйтесь стандартной формой бланка.
Образец служебного задания для направления в командировку
Если должность сотрудника не является разъездной, для оформления командировки необходимо собрать нужный пакет документов. Составляются они на основании общепринятых образцах законодательства. Однако в случае, если сотрудник работает на должности, связанной с постоянными разъездами, оформлять командировку не нужно. Чтобы это узнать, загляните в ваш трудовой договор. Еще один нюанс заключается в том, что некоторые лица не могут быть направлены в командировку при учете законодательных норм.
Кто оформляет служебное задание на командировку?
Обратите внимание, что с начала 2015 года оформить командировку сотруднику стало проще. До этого момента работодатель должен был составить:
- Задание с обязательным указанием цели прибытия;
- Приказ о том, что сотруднику разрешено отправиться в поездку;
- Специальное удостоверение для того, чтобы проставить время отправления и прибытия.
Иными словами, каждый шаг сотрудника находился под контролем. После прибытия в компанию, ему нужно было отчитаться в письменном виде о проделанной работе и об израсходованных денежных средствах. Составлялись два документа: авансовый ответ и отчет о командировке. Все они предоставлялись с дополнительными бумагами, которые подтверждали описанные слова. После того как работодатель утвердит представленные документы, они передаются в бухгалтерию для компенсации расходов.
Кто подписывает?
Если вы не знаете, кто подписывает служебное задание на поездку, то это делает руководитель структурного подразделения, который заключил трудовой договор с командируемым сотрудником. Документ утверждается с руководителем компании или его заместителем. После чего передается в кадровый отдел для того, чтобы специалисты оформили приказ по форме Т-9 или Т-9а.
По прибытию сотрудник должен предоставить краткий отчет о проделанной работе за период отсутствия на основном месте. Он согласовывается с руководителем подразделения, а после предоставляется в бухгалтерию с авансовым отчетом и командировочным удостоверением (если имеется). Там же ему компенсируются все затраты, которые были осуществлены в период поездки для достижения цели и выполнения задачи.
(1 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Загрузка...