Приказ о создании комиссии издается при необходимости провести какую-либо проверку на предприятии и имеет ряд общих особенностей, несмотря на специфику организации:
- Цель мероприятия;
- Состав;
- Оформление самого документа.
Далее будет подробно рассказано о нюансах при составлении приказов для разных организаций.
- 1 Приказ о создании комиссии по охране труда
- 2 Создание комиссии по списанию материальных ценностей
- 3 Приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая
- 4 Создание постоянно действующей комиссии
- 5 Приказ о создании комиссии по проверке знаний по электробезопасности
- 6 Создание комиссии по распределению стимулирующих выплат
- 7 Приказ о создании экспертной комиссии по уничтожению документов
Приказ о создании комиссии по охране труда
В первую очередь необходимо отметить, что комиссии по охране труда бывают двух видов:
- Комитет по охране труда;
- Комиссия для проверки знаний работника об охране труда.
Цели комитета по охране труда следующие:
- Проверка рабочих мест. Проверяется соответствие условий рабочего места указанным в законе нормам, в том числе — требованиям безопасности;
- Профилактика. Действия, направленные на уменьшение вероятности несчастного случая или травмы работника;
- Стимулирование рабочих для соблюдения техники безопасности. В этих рамках могут проводиться конкурсы с наградой для победителей и прочие поощрения для сотрудников, придерживающихся техники безопасности;
- Участие в спорах. Конфликт может быть как с сотрудником, не соблюдающим технику безопасности, так и с руководителем, не обеспечившим необходимые условия труда.
Иногда практикуется раздача продуктов в целях профилактики, если рабочий процесс вредит здоровью сотрудника.
Во втором случае цели другие — проверяется знание сотрудниками норм и положений об охране труда, а также проводятся тренинги и семинары, посвященные повышению квалификации в этом вопросе.
Создание комиссии по списанию материальных ценностей
Приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей (далее — КСЦ) необходим:
- Для назначения сотрудников, участвующих в проверке;
- Для определения сроков проверки;
- Для детального описания обязанностей членов КСЦ.
Целью издания приказа является проверка имущества фирмы, чтобы:
- Провести инвентаризацию материальных ценностей предприятия. В процессе исследования ведется учет объектов, лишившихся потребительских свойств по тем или иным причинам;
- Оформить отчетность о материальном ущербе организации. Туда включается перечень вышедшего из строя имущества с описанием причин поломки.
Именно на основании отчета КСЦ в производится процесс списания имущества фирмы.
Приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая
Приказ о создании комитета для расследования несчастного случая должен быть издан работодателем в день происшествия, что регламентировано 229 статьей ТК РФ. Поскольку несчастный случай является серьезным происшествием, промедление недопустимо.
Приказ должен содержать следующие пункты:
- Перечень участников комиссии;
- Сроки и цель проведения мероприятия.
В некоторых случаях в документ можно вписать дополнительные указания. Результаты расследования могут использоваться, если возникнут вопросы у правоохранительных или здравоохранительных органов.
Создание постоянно действующей комиссии
Постоянно действующие комиссии создаются только при необходимости в их непрерывной деятельности — например, процесс охраны труда не подразумевает пауз.
Если комитеты по проверке или расследованию чего-либо создаются с какой-то периодичностью (например — по списанию материальных ценностей), также имеет смысл издать указ о постоянном действии. Это сэкономит время, которые иначе тратилось бы на сбор участников и постановку целей. Оформление документа о постоянно действующем комитете отличается от обычного лишь в начале документа — «ПРИКАЗЫВАЮ: Создать постоянно действующую комиссию».
Приказ о создании комиссии по проверке знаний по электробезопасности
При работе с электрооборудованием всегда есть риск несчастного случая. Чтобы этого избежать, создаются специальные комитеты, проверяющие уровень теоретической подготовки работников в области электробезопасности и следящие, чтобы техника безопасности при работе соблюдалась. Наличие проверяющих обязательно, поскольку неправильное обращение с электрооборудованием может привести к его порче или к тяжелой травме самого работника.
Оформление приказа ничем не отличается от стандартного. Нужно лишь указать целью проверку знаний по электробезопасности и утвердить список ответственных лиц.
Создание комиссии по распределению стимулирующих выплат
Комитет по распределению стимулирующих выплат создается для раздачи денежных поощрений между сотрудниками фирмы и обеспечивает объективность и прозрачность проводимых операций. Размер стимулирующих выплат основан на определенных работодателем критериях, соблюдая которые, работник накаливает баллы. Соответственно, чем больше баллов, тем больше будет вознаграждение. Сами требования, порядок их выполнения, система начисления баллов и прочие нюансы разрабатываются руководителем, исходя из специфики предприятия.
Содержание приказа включает следующие пункты:
- Общие положения. Описываются цели мероприятия;
- Перечень членов комитета. Как правило, туда входят работники с большим стажем и хорошо проявившие себя;
- Обязанности. Проверка, оценка, распределение и выдача денежного поощрения;
- Порядок работы. Оговаривается общий регламент действий комитета;
- Документация. Набор документов, которые необходимы для сбора информации о баллах каждого сотрудника и ее проверки.
Руководителем, при необходимости, могут вноситься дополнения.
Приказ о создании экспертной комиссии по уничтожению документов
Подобный комитет нужен в любом предприятии, поскольку ни одна организация не может существовать без документооборота, а потерявшие актуальность договора и акты все равно содержат конфиденциальную информацию, которая не должна выходить за пределы компании.
Работа комиссии по уничтожению документов состоит, в первую очередь, в выявлении бумаг и прочих носителей информации с истекшим сроком годности. После составления и утверждения перечня уничтожаемой документации начинается сам процесс утилизации. По его итогу пишется специальный отчет. Приказом утверждается состав, цели и сроки завершения мероприятия. Если утилизацией устаревших документов занимается сторонняя организация, нужно убедиться, что все ее сотрудники подписали документ о неразглашении. В целом же документ ничем, кроме цели, не отличается от стандартного распоряжения работодателя о создании какой-либо комиссии.
(1 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Загрузка...