Достаточно редко человек может проработать в компании на одной должности. В большинстве организаций по истечении определенного периода времени сотруднику предлагают повышение. Иногда на новую позицию работодатель может перевести своего подчиненного во избежание увольнения при сокращении. Трудовое законодательство требует от работодателя оформления приказа перед фактическим выполнением перевода.

Как правильно оформить приказ о переводе на другую должность?

Процедура перевода на новую должность сопровождается выдачей приказа от работодателя. Зачастую его изданию предшествует заявление на имя директора, написанное сотрудником. Использовать разрешается как стандартную унифицированную форму для документа (т-5), отображающего перемещение, так и ту, которая разработана внутри организации. При его оформлении выбирается ответственное лицо. Им выступает сотрудник кадрового отдела.

Основания перевода на другую должность в приказе

Основания для перемещения внутри одного предприятия являются разнообразными. Инициатива может исходить и от директора, и от работника. Наиболее часто встречающаяся ситуация — когда человека переводят на новую позицию, повышая его. Такое перемещение сопровождается увеличением зарплаты для работника. Возможен и противоположный вариант — когда работник проваливает экзамен или аттестацию, а работодатель приказом переводит на должность с уменьшением заработной платы.

Эта процедура может иметь место при переменах внутри подразделениях — например, одни рабочие места сокращаются, другие появляются и так далее. Иногда появляется свободная вакансия и работник выражает инициативу по занятию этой позиции. Здесь также понадобится приказ.
Следующей возможной причиной считаются медицинские показания. Например, при прохождении обязательного медосмотра у сотрудника было найдено заболевание, при котором выполнять обязанности на своем рабочем месте больше нельзя. В таком случае делается предложение о переводе и оформляется соответствующий приказ. Когда предприятие открывает новый филиал, в него нередко перемещают уже опытных сотрудников. Эта процедура оформляется аналогично предыдущим ситуациям.

Образец приказа на перевод на другую должность

Основная часть документа начинается со слова Перевести. Далее записываются следующие реквизиты:

  • ФИО работника;
  • Его должность;
  • Название нового рабочего места;
  • Дата перевода;
  • Основание для этого перемещения.

Увеличение зарплаты можно отразить в этом распоряжении. Однако также правильное решение — издание отдельного распоряжения по пересчету.

Скачать образец

Приказ на перевод на другую должность на период декретного отпуска

Если на временно свободную позицию из-за декретного отпуска сотрудницы переводят сотрудника внутри организации, то при этом оформляется дополнительное соглашение. В нем указывается, что замещение является временным. Далее оформляется распоряжение от имени директора, где также уточняется, что характер работы — временный. При этом новую запись в трудовом документе делать не нужно. Нередко после декретного отпуска сотрудницы уже не возвращаются на работу и увольняются. Если временно замещающий позицию человек устраивает работодателя, то выполнятся полноценное перемещение. И только во время этой процедуры вносится запись в трудовую книжку.

Перевод на другую должность в связи с новым штатным расписанием

При изменении штатного расписания появляются новые должности. Оформление этой процедуры начинается с написания заявления от имени работника. Другой вариант — когда работодатель пишет официальное предложение для своего сотрудника, после чего тот отвечает письменным согласием. Следующие этапы — это ознакомление с должностными инструкциями, оформление дополнительного соглашения и издание распоряжения. После этого останется лишь записать сведения о перемещении в трудовую.

Приказ о переводе на другую должность по инициативе работника

Изменения в трудовых договорах могут осуществляться лишь в случае обоюдного согласия от обоих сторон взаимоотношений. Данное правило установлено 72-ой статьей ТК РФ. Если инициатива исходит от работника, он пишет заявление, где просит перевести его на вакантную позицию. Свое решение работодатель выражает соответствующей резолюцией. Если она положительна, нужно будет составить дополнительное соглашение. Далее алгоритмы является стандартным — приказ и запись в трудовую.

Скачать текст статьи 72 ТК РФ

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
Похожие записи
Порядок расторжения трудового договора по инициативе работодателя... В жизни случаются моменты, когда по каким-либо при...
Заключение трудового договора с продавцом — основные положения и образцы... Продавец нанимается с целью успешного реализация п...
Приказ о дисциплинарном взыскании — виды и условия оформления... При нарушении трудовой дисциплины, уничтожения или...
Приказ о назначении генерального директора Генеральный директор - основной руководитель орган...
Приказ об утверждении должностных инструкций в 2018 Должностная инструкция является разновидностью орг...