График отпусков – локальный акт на предприятии, обязательный к исполнению всеми членами коллектива, как и трудовой и коллективный договора, правила трудового распорядка и приказы руководителя. Совместитель является полноправным членом коллектива, поэтому свое место в документе об очередности ухода на ежегодный отдых он найдет.
ТК РФ отпуск совместителям в 2017 году
Основные гарантии предоставления отдыха совместителям, особенно для внешних, изложены в статьях 286 и 287 ТК РФ. В них законодательство относит таких сотрудников к той привилегированной группе, которая может получить отпуск авансом, совпадающим по времени с отдыхом по основному месту работы.
Понятно, что для подобной согласованности необходимо, чтобы «главный» работодатель был в курсе о подработке сотрудника и предоставил ему соответствующую справку о дате начала отпуска. Успеть уладить детали необходимо постараться до 16 декабря, так как 17-го работодатель должен, по нормам статьи 123 ТК, утвердить график на следующий год.
До начала формирования документа о последовательности ухода работников на отдых следует собрать письменные заявления от «особенных» сотрудников:
- беременных (они имеют право присоединить ежегодный отдых к отпуску по беременности и родам, или взять его по окончанию времени ухода за ребенком);
- несовершеннолетних (они могут совместить отдых с родителями);
- специалистов, которые на момент составления графика знают о беременности супруги и хотят посвятить время семье;
- супругов военнослужащих;
- чернобыльцев, Героев России, ветеранов боевых действий и труда, а также других категорий льготников, указанных в федеральном законодательстве;
- внешних совместителей.
Отпуск внешним совместителям
Для основного работодателя нет проблем с определением очередности. График на следующий год хоть и учитывает пожелания сотрудников, приоритет останется за необходимостью производства. Трудности возникают у начальства, в коллективе которого трудятся внешние совместители. С одной стороны нужно учесть их пожелания, с другой не ущемить права штатных сотрудников. И хоть трудовое законодательство не требует от приходящего работника предоставления дополнительных бумаг и не утверждает их образца, на практике, для получения отпуска в удобное время совместителю лучше подкрепить заявление справкой с основного места работы.
В случае внутреннего совмещения такие трудности неведомы. Работодатель знает, что отдых по обеим должностям обязан совпадать, и легко может его совместить.
Еще одним моментом, подлежащим согласованию, станет продолжительность отдыха по основному и дополнительному месту. Если в обеих компаниях она составляет положенные 28 дней, все сложится аккуратно. Но случатся, что внештатный специалист трудится на основном производстве, где продолжительность отдыха больше. Тогда кадровик по месту совмещения, кроме оплачиваемого отпуска, должен оформить отпуск без сохранения заработка, длительность которого и покроет недостающую разницу.
Может сложиться и обратная ситуация, когда по месту неосновной работы время отдыха длиннее. Здесь возможны два варианта выхода из положения:
- совместитель «гуляет» все положенное время, а по основному месту уже трудится;
- работодатель по дополнительному месту работы выплачивает компенсацию за удлиненную часть отпуска.
Понятно, что каждое из действий лучше подкрепить справкой с основного места трудоустройства и заявлением сотрудника о согласии с такой заменой в соответствии со статьёй 126 ТК РФ. На основании этих документов издается приказ по предприятию, а бухгалтерия делает соответствующие расчеты и оповещает внештатника о сумме компенсации за отказ от дополнительного отдыха.
Полагается ли дополнительный отпуск внутреннему совместителю?
Иногда совмещение профессий и должностей практикуется в рамках одной компании. Такое стремление сотрудника не может восприниматься как желание «усидеть на двух стульях», законодательно это расценивается как внутреннее совмещение. И если по основной профессии работнику положено 28 дней отдыха в год, то дополнительная должность может попадать под особые нормы и подразумевать более длительные отпуска. Лишать этого права работодатель не может, даже если человек исполняет порученные ему обязанности неполный день. Исключением является работа в особых условиях, где для получения «лишних» дней нужно, чтобы сотрудник находился на производстве большую часть рабочего времени.
Нужно ли включать в график отпусков совместителей?
Статья 123 ТК РФ не делает различий между штатными и внештатными работниками предприятия. Она гласит, что график обязателен для исполнения всеми сотрудниками предприятия. Поэтому внештатных специалистов требуется включать в график отпусков, на ряду со штатными работниками.
Когда предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск работнику совместителю?
Часто совместителей в организации воспринимают как второстепенных сотрудников, поскольку по закону продолжительность их работы не может составлять более 4 часов в день. Поэтому у штатных работников и возникает вопрос: положен ли отпуск совместителю? У кадровой службы предприятия такого сомнения возникать не должно.
Если в компании трудится совместитель, то ежегодный оплачиваемый отдых ему не только положен, но и предоставляется он в одно время с отдыхом по основному месту работы. Может случиться, что внештатный работник не афиширует факт своего дополнительного заработка и не может предоставить справку с основного места. В таком случае кадровик должен спросить об удобном времени, потому что работник не состоит в штате.
Оплачивается ли совместителям очередной ежегодный отпуск?
Трудовой кодекс в статье, посвященной праву работающих на ежегодный оплачиваемый отпуск, не разделяет основных и внештатных сотрудников, поэтому совместитель гарантированно получит среднюю заработную плату за положенное ему время отдыха. Сумма оплаты и длительность отпуска будут зависеть от занимаемой должности и условий труда, но не оплатить их работодатель не имеет законных оснований.
Единственным неоплачиваемым временем станет время отлучения с предприятия по учебным делам. Кодекс говорит о том, что оплачивается время учебы только по основному месту, внештатным сотрудникам эти дни предоставляются без оплаты или они обязаны исполнять трудовые обязанности, совмещая их с экзаменами и лекциями.
Предоставление отпуска совместителям такая же обязанность работодателя, как и распределение времени отдыха основных сотрудников. Кроме особенностей в определении очередности, все остальные моменты совпадают.
Загрузка...