Отправляете сотрудника в командировку? Он может решить поехать на своем транспортном средстве. Директор вправе согласиться, ведь иногда это выгодное решение в отличие от поездки на общественном транспорте.
Как оформить и оплатить командировку на личном автомобиле?
Если работодатель отправляет работника в служебную поездку, он обязан возместить все связанные с поездкой расходы, в том числе проезд до места назначения и обратно. Размер расходов, как правило, компания может установить самостоятельно. Что касается общественного транспорта, то может быть ряд ограничений — при перелете на самолете можно пользоваться категорией не выше эконом-класса, а воспользовавшись поездом — не выше купе. Следует отметить, что ограничения на личный автомобиль не действуют. В этом случае вам нужно указать примерный расход топлива вашего транспортного средства до места назначения.
Как оформить командировку на личном автомобиле в 2018 году?
Условия об отправлении сотрудника в командировку на личном автомобиле необходимо закрепить в нормативном акте. Статья 168 ТК РФ подробно это расписывает. У законодателя нет уточнения, каким именно ТС должен пользоваться работник во время поездки. Именно поэтому он может взять собственный автомобиль, предварительно согласовав это с руководством компании. Для того чтобы правильно оформить авансовый отчет, требуются все необходимые документы, которые подтвердят затраты личного ТС.
Список документов для авансового отчета
После прибытия из командировки сотрудник в течение 3 дней обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчет на все осуществленные расходы. Дополнительно следует приложить:
- Удостоверение о командировке со всеми примечаниями;
- Документ о служебном задании и прилагаемом отчете выполнения;
- Квитанции с автозаправочных станций, документы и счета гостиницы, которые подтверждают осуществленные расходы.
Если с предоставленными документами все в порядке, то авансовый отчет в последующем предоставляется на подпись директору компании. После утверждения работодателем, все расходы компенсируются. Однако до поездки в командировку, нужно согласовать, какая сумма за проезд будет учитываться: согласно предоставленным чекам из АЗС или фиксированная.
Образец приказа командировки на личном автомобиле
Приказ на служебную поездку оформляется в унифицированном варианте по форме Т-9. Работодатель может самостоятельно составить документ и утвердить его или воспользоваться готовой.
Если вы отправляетесь в командировку на личном транспортном средстве, в приказе нужно упомянуть следующую информацию:
- Наименование организации;
- Название документа и дата составления;
- ФИО сотрудника, его должность и название работы;
- Место прибытия и срок нахождения в командировке;
- Цели рабочей поездки и фирма, которая понесет все затраты.
Этот приказ подписывается руководителем компании.
Оплата проезда в командировку на личном автомобиле
Если сотрудник согласился использовать личное транспортное средство, ему полагается выплата компенсации за вовлечение в процесс этого имущества. Помимо этого, возмещаются все понесенные расходы за использование. Размер возмещения расходов определяется согласно трудовому договору, который выражен в письменном варианте.
В результате вы обязаны выплатить сотруднику, который владеет транспортным средством, компенсацию. Она должна возместить стоимость топлива и иные затраты, которые касаются эксплуатации ТС в период поездки. Окончательный размер определяется в документе о соглашении.
Но если рассчитать налоги на прибыль, подобные выплаты можно учесть только в пределах нормы. Эти расходы согласно налоговой базе относятся к прочей категории, которая связана с реализацией и производством. Размер их относительно мал. Если объем двигателя транспортного средства меньше двух литров, норма по возмещению расходов — 1200 рублей в месяц. Если больше, то 1500 в месяц. Как говорят чиновники, в нормативных актах, которые были установлены Правительством РФ, учитывается возмещение расходов, которые возникают в период эксплуатации транспортного средства — ремонт, износ и топливо. Следовательно, цена бензина, которая компенсируется государством, не может быть больше указанных в законе норм.
(2 оценок, среднее: 4,50 из 5)
Загрузка...