Среди локальных актов, действующих на предприятии, одним из важнейших многие работодатели признают правила внутреннего распорядка (ПВР). Многие сведения из правил внутреннего распорядка присутствуют в других документах – например, должностных инструкциях и трудовых договорах.
В 189-ой и в 190-ой статьях утверждается, что правила внутреннего распорядка относится к категории обязательной документации на предприятии. Трудовая инспекция во время проверок запрашивает у работодателей этот акт. Представители органов очень требовательны к содержанию данного документа. Директор обязательно знакомит каждого сотрудника с содержанием ПВР под расписку.
Для чего нужны правила внутреннего распорядка?
Если должностную инструкцию руководители разрабатывают по своему усмотрению, ведь ее наличие носит лишь рекомендательный характер, то правила внутреннего распорядка – обязательный вид документации.
Если правильно разработать этот акт, то можно хорошо организовать работников. Когда руководителем ООО утверждается ПВР, то посредством этого решения в организации реализовываются соответствующие положения из ТК. Начиная порядком приема и рабочим временем, заканчивая процедурой увольнения – все это вносится в этот акт.
Правила внутреннего трудового распорядка — содержание и форма
Требования по содержанию ПВР утверждаются ТК РФ. Работодатель разрабатывает целый ряд норм при составлении этого акта. Сначала определяется рабочее время – т.е. когда именно работник будет исполнять обязанности. Многие путают данное понятие с режимом рабочего времени, которое тоже определяется в ПВР. Режим подразумевает выбор продолжительности рабочей недели и рабочего дня.
Также в содержании устанавливается продолжительность отпуска. Важным пунктом является упоминание дней перечисления заработной платы. Информация о возможных поощрениях и взысканиях прописывается в этом документе, регулирующем отношения в организации.
Как разработать правила внутреннего трудового распорядка?
Сначала доверенное лицо руководителя изучает содержание 189-190 статей ТК РФ и начинает разрабатывать этот акт. Перед тем, как утверждать документ, требуется согласовать правила с профсоюзной организацией, являющейся первичной.
При оформлении ПВР используется ГОСТ – Р.6.30. Он был принят Госстандартом в 2003-ом году. Традиционно для первого листа берется фирменные бланк организации. При разработке есть несколько норм.
Например:
- Для наименования документа применяются прописные буквы;
- Обязательно проставляется подпись генерального директора (в ПВР для этого выделяется место в правом верхнем углу);
- Вся информация излагается по принципу «сначала общее, потом частное».
Основное требование – чтобы все пункты текста были согласованы с законодательством. При их противоречии у трудовой инспекции появится основание, чтобы привлечь работодателя к административной ответственности.
Правила внутреннего трудового распорядка кем утверждаются?
За утверждение ПВР ответственным является работодатель. Разработав акт, он направляет его в профсоюз. После получения текста с перечнем положений у профсоюза есть ровно пять дней на то, чтобы написать свое мнение по поводу содержания документа.
Трудовые законы регламентируют, что после этого ПВР разрабатывается при активном взаимодействии работодателя и профсоюза. Наличие разногласий оформляется специальным протоколом, а у профсоюза есть право обжалования в судебном органе или в трудовой инспекции.
Приказ об утверждении правил внутреннего распорядка — образец
После стандартных реквизитов (наименование документа – приказ, его номер и дата составления) записывается основной текст. Указывается, что для регулирования вопросов по организации труда и с учетом решения профсоюза, работодатель выдает несколько распоряжений. Он приказывает утвердить ПВР для конкретной организации. Также в приказе устанавливается, когда ПВР станут действительными. Далее упоминаются лица, которые будут знакомить работников с правилами, и которые будут отвечать за исполнение приказа.
Можно ли вносить изменения в правила внутреннего распорядка?
Законодательство не регламентирует, как вносятся изменения в правила внутреннего трудового распорядка после утверждения. Если нормативный акт является на предприятии отдельным документом, то изменения вступают в действие по порядку, который утвержден в 372-ой ст. ТК.
Работодатель подготавливает проект с изменениями, после чего отправляет их в профсоюзную организацию. При отсутствии профсоюза изменения вносится либо путем принятия отдельного документа с их перечнем, либо через утверждение норм в обновленной редакции.
(2 оценок, среднее: 4,50 из 5)
Загрузка...