Информация специалиста про обстоятельства, связанные с трудовой деятельностью, изложенная в письменном виде на имя соответствующего должностного лица, называется объяснительной запиской. Хотя требования к ней законодательно не установлены, необходимо придерживаться простых правил:

  • делопроизводства;
  • корпоративной этики;
  • технической эстетики.

В каких случаях пишется объяснительная о невыполнении должностных обязанностей

Чтобы заявление несло за собой юридически значимые последствия оно должно:

  • быть написано надлежащей особой, что подтверждается личной подписью на документе;
  • адресоваться должностному лицу, уполномоченному на рассмотрение заявления и принятие соответствующего решения;
  • содержать в себе юридически грамотные формулировки, не допускающие двоякого толкования.

Этикет обязывает излагать объяснительную:

  • кратко;
  • предельно информационно;
  • языком делового общения, без эмоциональных отступлений.
  • на листе формата А4, в одном экземпляре.

Орфографические ошибки в рабочей переписке недопустимы.

Лицо, вступая в отношения с работодателем, принимает на себя обязательства, которые делятся на общие трудовые и должностные.

Первые закреплены в ТК РФ, к ним относятся:

  • добросовестное выполнение своих функций;
  • соблюдение правил внутреннего распорядка;
  • неукоснительное следование нормам трудовой дисциплины;
  • знание охраны труда и техники безопасности;
  • бережное отношение к материальным ценностям.

Непосредственные функции, ради которых сотрудник принимается на работу закрепляются:

  • индивидуальным соглашением;
  • коллективным договором, если такой имеется на предприятии;
  • должностной инструкцией;
  • локальными распоряжениями руководства.

С каждым из документов сотрудник знакомится при приеме на работу, о чем ставит свою подпись и дата. Нарушение хотя бы одного из перечисленных тезисов может привести к наложению дисциплинарного взыскания, которому должно предшествовать написание объяснительной записки о причинах невыполнения должностных обязанностей.

Прежде чем собственником может быть принято решение о наложении наказания, у нарушителя отбираются объяснения о причинах, которые привели к нарушению трудовой дисциплины. Давать их является правом сотрудника, а отказ не может однозначно свидетельствовать о его вине.

Нарушение должностных обязанностей – основание для написания объяснительной

Обязанность по ее написанию возникает если:

  • между сторонами трудовые отношения;
  • имел место факт нарушения;
  • решение об отобрании объяснений выдано в письменном виде. Руководителем издается распорядительный акт или ставится резолюция на докладной записке о происшествии. Нерадивому сотруднику, при этом должно под подпись вручаться уведомление о необходимости дать объяснения;
  • распорядилось надлежащее должностное лицо. Поскольку у руководителя есть право привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности именно он принимает соответствующее решение.

Правоохранительные или контролирующие органы в ходе проведения проверок, не имеют права истребовать письменные пояснения от сотрудников, даже если выявлены нарушения трудовой дисциплины.

Образец объяснительной записки о нарушении трудовых обязанностей в крупных предприятиях может иметься в кадровой службе.

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей – образец

Объяснительная записка имеет три части.

  • Шапка. В верхнем правом углу указывается должность и Ф.И.О. руководителя (в дательном падеже), на имя которого направляется документ. Строго под этой записью фиксируется должность и фамилия лица, которое пишет объяснения (в родительном падеже).
  • Содержание. Условно можно разделить на две части, в первой указываются основания для написания записки и случай который стал поводом для разбирательства.
    Во втором блоке описываются подробные причины, которые сделали невозможным исполнение трудовых обязанностей или привели к нарушению дисциплины, техники безопасности, трудового распорядка. Если есть документы, подтверждающие уважительность причин, на них необходимо сослаться;
  • Подпись и дата составления записки.

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей можно скачать ниже.

Скачать образец

Готовый документ должен быть зарегистрирован в порядке, принятом на предприятии для данной формы документооборота.

Объяснительная записка по ТК РФ

В кодекс в ст. 193 упоминает письменные объяснения в связи с нормами о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности. До принятия соответствующего решения у виновного отбираются пояснения. Лицу дается два дня, по истечении этого времени составляется акт об отказе.

Скачать ТК РФ

Если работниками причинен материальный ущерб, то в соответствии со ст.247 собственник обязан взять пояснения у сотрудников о причинах его возникновения.

Невыполнение трудовых обязанностей — последствия

Если работодатель решит, что невыполнение обязанностей произошло без уважительной причины, работник привлекается к дисциплинарной ответственности. Закон предусматривает три вида взысканий:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Для отдельных категорий работников отраслевыми нормативами могут налагаться и иные виды взысканий.

Директор, руководствуясь внутренним убеждением, самостоятельно решает какое именно взыскание может быть применено. Однако, следует помнить, что наложение несправедливого наказания, не соответствующего тяжести проступка может быть обжаловано в судебном порядке, со взысканием морального вреда за причиненные страдания.

Похожие записи
Как рассчитать размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска... В отдельных случаях в организациях один сотрудник ...
Как оформить приказ об отстранении с работы в 2018 году Законодательством закреплен ряд случаев, при возни...
Как оформить работника по совместительству в 2018 году? Многие работодатели не хотят искать не обученных р...
Непрохождение медосмотра является ли причиной отстранения от работы?... Причин отстранения работника от трудовых функций м...
В каких случаях работодатель может отстранить работника от работы... В настоящее время в любой фирме могут быть случаи,...
Как оформить записку на служебную командировку? Осуществление многих профессий подразумевает выезд...
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):