Залогом дружного коллектива является соблюдение дисциплины и добросовестное выполнение должностных обязанностей. Комплекс мер, направленных работодателем на сокращение числа нарушений дисциплины, всегда благоприятно влияет на производительность труда. К таким мерам можно отнести проведение воспитательной работы с сотрудниками, пропаганда добросовестного отношения к своим должностным обязанностям, премирование успешных результатов в работе.

К сожалению, не всегда приходится только поощрять и премировать сотрудников за хорошее исполнение своих должностных обязанностей. Они могут совершать и нарушения, в результате чего должны привлекаться к ответственности. Чтобы наказать сотрудника, непосредственный начальник составляет прямому руководителю служебную записку, в которой прописывает обстоятельства случившегося и излагает свои предложения — что нужно сделать, чтобы нарушение не повторилось вновь.

Что такое служебная записка?

Служебная записка представляет собой документ, который составляется прямому вышестоящему руководителю и содержит в себе важную информацию служебного характера. Докладная может писаться по факту прогула одного лица, по факту групповых нарушений рабочих, а также с целью донести определенную рабочую информацию, например о норме выработке отделом плана в текущем месяце.

Документ всегда составляется для достижения какой-либо значимой цели, поэтому в содержании, как правило, должны быть рекомендации или предложения.
Следует отметить, что в отличие от устного доклада записка всегда имеет письменную форму.

Виды служебных записок

Виды служебных записок обусловлены несколькими критериями.

Первый критерий – территориальный признак. В зависимости от нее документы делятся на внутренние и внешние. Внутренние записки оформляются внутри организации. Внешние — направлены за ее пределы, например в вышестоящую инстанцию.

Второй критерий связан с тем, в каких случаях создается докладная.

Обстоятельства могут быть следующими:

  • По факту невыполнения сотрудником должностных обязанностей в целях привлечения к ответственности;
  • По факту нарушения дисциплины: прогул, опоздание и т.п.;
  • С целью донести служебную информацию о трудовом процессе в целом, например, отражение статистических показателей о работе;
  • С целью доложить о результате выполнения определенной поставленной задачи как составной части трудового процесса.

Таким образом, случаи, в которых докладные документы пишутся, обуславливают их виды.

Как написать служебную записку о невыполнении должностных обязанностей?

Для того чтобы правильно написать документ о невыполнении должностных обязанностей, непосредственный начальник должен владеть полной информацией о нарушении: кто, где, когда, при каких обстоятельствах совершил. Прежде чем садиться за бумагу, у подчиненного нужно потребовать объяснительную для выяснения причин случившегося. Когда объяснительная получена, пишется доклад, где объективно излагаются подробности содеянного, даются рекомендации для того, чтобы нарушение не повторилось, т.е. предлагается какая-либо превентивная мера.

При невыполнении должностных обязанностей не всегда обязательно составлять докладную. Иногда достаточно ограничиться проведением воспитательной беседы с записью в тетради индивидуальной работы, можно простить на первый раз, с учетом положительно характеризующейся личности сотрудника.

Направление вышестоящему руководителю прошения о наказании — крайняя мера, когда иными способами достучаться до работника не представляется возможным.

Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей — порядок оформления

Таким образом, если непосредственный руководитель решил все-таки привлечь подчиненного к ответственности, он соблюдает следующий порядок действий:

  • Получает полную и объективную информацию о факте невыполнения лицом должностных обязанностей;
  • Требует от работника объяснительную для выяснения причин;
  • Выбирает способ воспитания сотрудника: провести беседу или наказать;
  • При решении привлечь к ответственности пишет докладную вышестоящему начальнику.

Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей — образец

Докладная о невыполнении должностных обязанностей пишется произвольно. Унифицированная форма служебной записки не предусмотрена ни одной статьей законодательства, образец отсутствует.

Несмотря на это, чтобы документ был полным и лаконичным, образец должен иметь такие реквизиты:

  • В верхнем правом углу листа прописываются сведения о работодателе, его Ф.И.О., должность, имеющиеся регалии, наименование и адрес организации;
  • Название документа — по центру листа «О невыполнении должностных обязанностей Петровым П.И.», к примеру;
  • Текст документа: описание нарушения, кто, где, когда, по каким причинам, какие негативные последствия были обнаружены;
  • Изложение мер рекомендательного характера. Например, «Прошу привлечь Петрова П.И. к дисциплинарной ответственности. Докладываю на Ваше усмотрение»;
  • Сведения о лице, пишущем документ: Ф.И.О., должность и имеющиеся регалии;
  • Фактическая дата и личная подпись.

В каждой организации действуют свои общепринятые образцы служебных записок, отличающиеся деловыми оборотами и определенным стилем изложения. Образец оформления докладной можно заимствовать в отделе кадров организации, где имеются все бланки, а также бесплатно скачать на интернет — ресурсе.

Скачать образец 

Похожие записи
Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка?... Среди локальных актов, действующих на предприятии,...
Каковы общие положения должностной инструкции санитарки?... Ни одно медицинское учреждение не может обойтись б...
Должностная инструкция водителя грузового автомобиля — общие положения... Должностная инструкция водителя грузового автомоби...
Какие должностные обязанности выполняет экономист? Настоящий специалист присутствует в штате практиче...
Что входит в функциональные обязанности системного администратора?... Специалисты данной категории присутствуют практиче...
Образец типовой должностной инструкции водителя автомобиля... Обязанности водителей в разных компаний могут знач...
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.