Больничный – это законное основание получения заработной платы во время отсутствия на рабочем месте. Но порой работодатели сталкиваются с ситуацией, когда вполне здоровый на вид сотрудник все чаще уходит в отпуск, а его дела приходится делегировать остальным работникам. Поэтому каждый руководитель должен знать, каким образом можно отличить поддельную бумагу от настоящей.

Можно ли проверить подлинность больничного листа?

Основные признаки подлинности больничного:

  • Образец документа голубого цвета с затемнением по краям;
  • Лист изготавливают из бумаги, схожей с той, на которой печатают купюры;
  • Весь образец документа покрыт офсетной шероховатой фоновой сеткой;
  • Бумага для бланка имеет в своем составе защитные волокна, которые можно рассмотреть при ультрафиолетовом освещении;
  • Образец содержит водяные знаки;
  • В правом верхнем углу документа можно найти его номер, а также штрих код;
  • При инфракрасном освещении бланк полностью меняет свой цвет с голубого и желтого на зеленый и красный соответственно.

Согласно данным Фонда социального страхования, каждый год компании выявляют около 2,6 – 2,8 тыс. фальшивок, позволяющих работникам отсутствовать на трудовом месте и получать при этом государственную помощь.

Кто проверяет больничные листы на подлинность?

Сегодня ни одна статья российского законодательства не позволяет кадровым работникам или бухгалтерам создать специальную базу, позволяющую в любой момент иметь возможность самостоятельно проверять признаки ненастоящего документа.

При этом, проверкой признаков действительности предоставленных документов занимаются поликлиники, прокуратура, ФСС и сами работодатели, отправляя соответствующие заявления и самостоятельно проверяя признаки фальшивости.

Как проверить подлинность больничного листа — способы проверки

Иногда часто болеющие сотрудники не являются обманщиками, но чтобы развеять все сомнения необходимо проверить признаки достоверности документа.

Отличить подлинность больничного можно подтвердить несколькими способами:

  • Проверив защитные голограммные признаки на бланке;
  • Позвонив или отправив официальный запрос в поликлинику, выдавшую документ;
  • Проверив номер документа, используя данные из базы недействительных бланков бумаги о нетрудоспособности;
  • Отправив официальный запрос в ФСС с просьбой о предоставлении информации.

Сегодня можно найти много сайтов, торгующих больничными-фальшивками. Поэтому работодатели стараются заниматься вопросом проверки признаков подлинности предоставленных им бланков должным образом, а потом уже выплачивать возмещение.

Запрос о подлинности больничного листа как написать?

С помощью запроса, работодатель сможет получить достоверную информацию о реальном состоянии своего сотрудника.

Запрос в поликлинику о подлинности больничного должен обязательно содержать:

  • Дату оформления документа в поликлинике;
  • Номер бланка;
  • ОГРН, адрес и наименование поликлиники.

Соответствующий запрос в ФСС обычно пишется в произвольной форме, главное — наличие вышеуказанных реквизитов. Чтобы просьба была рассмотрена в кратчайшие сроки и не была отклонена, рекомендуется составить ее по образцу.

Запрос в поликлинику о подлинности больничного листа — образец

Проверить признаки действительности документа по его номеру можно, позвонив или отправив соответствующий запрос в поликлинику. Существенным недостатком такого метода проверки по запросу в поликлинику является полное право организации отказать в предоставлении информации в связи с конфиденциальностью запрашиваемых данных.

Скачать образец запроса 

Как по номеру проверить подлинность больничного листа?

Проверка листа по номеру является самым простым способом, позволяющим определять действительность предоставленного документа и обезопасить организацию от лишних оплат. Сегодня каждый бланк имеет индивидуальный номер, присвоенный в случайной последовательности, а несколько лет назад эти номера присваивалась очередь по порядку. ФСС в обязательном порядке первый фиксирует порядковые номера абсолютно всех бланков, а потом только может выдавать их в региональные подразделения.

Таким образом, перед тем как оплачивать сотруднику лист нетрудоспособности, учреждение может обезопасить себя от возможных рисков и направить запрос о проверке действительности бланка в ФСС. Фонд проверит и предоставит информацию о возможности выдачи листа с определенным номером той или иной медицинской организацией.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.
Похожие записи
Больничный лист после увольнения по собственному желанию 2018... Увольняясь по собственной инициативе, бывшие сотру...
На сколько дней дают больничный лист при эко? Подтверждающий заболевание лист выдается сотрудник...
Больничный по уходу за ребенком в 2018 Когда процесс лечения больного не может происходит...
Как оплачивается больничный лист в 2018 году Обязательная оплата времени, которое работник нахо...
Как получить дубликат больничного листа? Получение дубликата требует предварительного запол...
Как открыть больничный лист задним числом? Закон не допускает подобных злоупотреблений, в час...