Как оформить командировку за свой счет?

Служебная поездка — одна из важных особенностей работы на предприятии при осуществлении трудовой деятельности сотрудников. В этот момент они должны покинуть основное рабочее место и отправиться в заданный населенный пункт для последующего выполнения служебного поручения. Это может быть заключение договоров, осуществление ремонтной деятельности или того же увеличения уровня квалификации.

Особенности командировки за свой счет

Особенности командировки за свой счет касаются представленного закона. Она регулируется соответствующими нормативными актами:

• Трудовым кодексом Российской Федерации;
• Главой 24 Трудового кодекса Российской Федерации;
• Постановлением Правительства под номером 749.

Если организация отправляет сотрудника с небольшим авансом или вовсе без него, она должна учитывать различные ограничения, которые относятся к личным средствам сотрудника.

А если сотрудник в командировке действует от имени организации и тратит свои деньги для приобретения оборудования, то по документам они должны быть оплачены предприятием.

Денежные средства вернуть без отчета у сотрудника практически не получится. Нужно предоставить предприятию не просто авансовый отчет, но и оригинал подтверждающих денежных средств. Единственный нюанс — уложитесь в срок. Соблюдать это время требуется налоговым инспекторам.

Командировка за свой счет с сохранением заработной платы

Независимо от вида служебной поездки, командировка за свой счет предполагает сохранение заработной платы. По возвращению из поездки сотрудник может представить авансовый отчет с подтверждающими документами. После утверждения работодателем, у компании возникает задолженность перед конкретным сотрудником. Ее нужно погасить максимально оперативно в соответствии с нормами, которые устанавливаются для выплаты заработной платы в компании. Это, как правило, вытекает из различных положений ТК РФ.

Отражение в табеле учета командировки за свой счет

Если работодатель не сохраняет заработную плату, то этот приказ можно отнести из личного состава. Информация об отпуске заносится в табель по учету рабочей производительности, где командировка за свой счет отмечается в виде отпуска:

• ДО или 16 — время отдыха представляется по разрешению работодателя;
• ОЗ или 17 — отпуск был предоставлен в соответствии с текущим законодательством РФ;
• ДБ или 18 — отпуск представлен без текущего сохранения заработной платы;
• УД или 13 — был представлен опциональный отпуск по причине обучения без сохранения текущей зарплаты.

Как вернуть деньги, потраченные на командировку?

Как гласит текущее законодательство, работодатель несет ответственность за несвоевременную оплату денежных средств, которые были положены сотруднику на основании Постановления 749.

Если обратиться в суд, работодатель может быть привлечен к ответственности по статье 236 Трудового кодекса РФ. В этом случае компенсация в отношении командировочных затрат будет в большем размере, а с учетом определенного дня просрочки по доли 1 к 300 по текущей ставке рефинансирования.

В подобной ситуации руководство организации привлекается к административной ответственности. Работодатель получит штраф в размере от 30 тысяч до 50 тысяч рублей. Если при судебном разбирательстве подтвердится факт, что компенсации по командировочным расходам и авансовые выплаты не были произведены, обращая внимание на корыстные мотивы руководства, компания может получить штраф до полумиллиона рублей, а руководителей лишат занимать определенную должность согласно статье 145.1 У РФ.

Несмотря на то, что работодатели знают о последствиях, многие из них решаются на нарушение закона. Это объясняется отсутствием юридической подкованности сотрудников, либо же опасения остаться без текущего места работы. Если сотрудник получил отказ, для начала ему стоит обратиться в Инспекцию труда, а также написать заявление в прокуратуру о нарушении своих прав. В дальнейшем ваши права будут отстаивать юристы, которые обладают определенными знаниями. Они могут существенно повлиять на решение вопроса в пользу сотрудников, права которых были нарушены. Поэтому отправляясь в командировку за свой счет, вы можете свои денежные средства получить в судебном процессе, если работодатель отказывается платить.