Законодательством установлены различные формы отдыха работников. В данной стать будет рассмотрено оформление отпускного периода за свой счет. Иное название — отпуск без сохранения заработной платы. О том, как правильно написать заявление, порядок его оформления и другие особенности, подробно будет расписано далее в статье.

Когда оформляется отпуск за свой счет?

Для начала следует уточнить основания для оформления данного вида дополнительного отдыха.

По инициативе работника законом установлены следующие причины, которые являются веским основанием для предоставления внепланового отпускного периода:

  • Семейные обстоятельства или иные уважительные причины;
  • Ветераны (до 35 дней);
  • Работающие пенсионеры (до 14 дней);
  • Работающие инвалиды (до 60 дней);
  • Рождение ребенка, смерть близкого родственника, бракосочетание (до 5 дней);
  • Родителям и супругам военнослужащих или сотрудникам на государственной службе, погибших на исполнении (до 14 дней).
  • Иные случаи, установленные ФЗ или корпоративным уставом.

Также внеплановое приостановление рабочей деятельности в связи с предоставлением времени для отдыха предоставляется студентам. Максимальный срок отдыха – 60 дней. Конечно, по взаимному соглашению с руководителем, этот период может быть увеличен. Окончание зависит либо от установленной в договоре даты, либо по инициативе работника, так как он может досрочно выйти в любой удобный ему момент.

В случае болезни во время отпуска за свой счет руководитель не обязан оплачивать сотруднику больничное пособие. Единственное, что наемник может получить – дополнительные отпускные дни. Только в данном случае все равно требуется предъявить справку.

Отпуск за свой счет — порядок оформления

Процедура и особенности оформления отпуска за счет работника заключаются в следующем:

Сотрудник пишет заявление на имя руководителя. В произвольной форме, с указанием необходимой даты и причины.

  • Издается соответствующий приказ;
  • Сотрудник ознакомляется с документом, подписывает его;
  • Информация вносится в личную карточку работника;
  • Оформляется табель учета рабочего времени.

Никаких отпускных и дополнительных выплат в пользу сотрудника не производится.

Также существует отпуск с последующим увольнением. Работодатель может, но не обязан согласиться подписать его сотруднику.

Однако здесь прослеживаются некоторые отличительные черты:

  • Если работодатель отказался подписывать данное заявление, то он обязан выплатить отпускное пособие;
  • Если же руководитель достиг соглашения с сотрудником, то в данном случае издается соответствующий приказ. Порядок оформления не меняется. В данном случае заключительный день отдыха считается днем непосредственного прекращения трудового договора.

Заявление на отпуск за свой счет — список необходимых документов

Список документации, которую можно приложить к данной просьбе на имя руководителя в качестве доказательства, заключается в официальном свидетельстве:

  • О смерти гражданина;
  • О заключении брака;
  • О рождении ребенка.

Также в перечень документов можно включить:

  • Медицинская справка;
  • Справка из учебного заведения.

За сколько дней пишется заявление?

Просьба о внеплановом отдыхе пишется и подается на стол руководителю одним днем. Оформляется в письменном виде, в официально-деловой форме. Определенного шаблона нет, поэтому пишется в произвольном формате с соблюдением базовых правил.

Как написать заявление на отпуск:

  • ФИО руководителя организации, на его имя пишется документ;
  • ФИО и должность сотрудника в Р.П.;
  • Посередине листа, в центре слово «Заявление»;
  • Ниже – основной текст с просьбой предоставить отпускные дни, указав необходимую дату, сроки и причину;
  • В качестве доказательства – прикладываются документы, например, свидетельство о рождении ребенка;
  • Дата и подпись.

В том же порядке можно оформить один-два отпускных дня. Такой вид еще называют «отгулом».

Главное, всегда указывать точную дату начала и окончания периода незапланированного отдыха, на который вы пишете заявление.

Форма заявления на отпуск за свой счет

Форма заявления – свободная, ведь определенного и точно образца не существует. Главное требование – официально-деловой стиль изложения мысли и указание точной даты.

Заявление на отпуск за свой счет — образец заполнения

Как уже говорилось выше, определенного и законодательно закрепленного шаблона нет. Документ может быть написан как от руки, так и в печатном варианте.

Пример заполненного приказа о предоставлении отпускных дней

Таким образом, намерение сотрудника оформить внеплановый отпуск без сохранения заработной платы может быть одобрено руководителем организации. Главное — предоставить необходимые документы.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.
Похожие записи
Могут ли не отпустить в отпуск по графику — что делать? Отпуск - одна из преференций, которую формальный р...
Как написать заявление на перенос отпуска на другой срок?... Отпуск – время, которое сотрудник проводит с преве...
Как оформить отпуск без сохранения заработной платы по Трудовому Кодексу?... Ежегодные отпускные дни имеют свойство заканчивать...
Как составить приказ на отпуск без содержания 2018? В статье 128 ТК РФ говорится о том, что работник м...
Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам по Трудовому Кодексу... Помимо того, что работник может оформить ежегодный...