Среди локальных актов, действующих на предприятии, одним из важнейших многие работодатели признают правила внутреннего распорядка (ПВР). Многие сведения из правил внутреннего распорядка присутствуют в других документах – например, должностных инструкциях и трудовых договорах.

В 189-ой и в 190-ой статьях утверждается, что правила внутреннего распорядка относится к категории обязательной документации на предприятии. Трудовая инспекция во время проверок запрашивает у работодателей этот акт. Представители органов очень требовательны к содержанию данного документа. Директор обязательно знакомит каждого сотрудника с содержанием ПВР под расписку.

Для чего нужны правила внутреннего распорядка?

Если должностную инструкцию руководители разрабатывают по своему усмотрению, ведь ее наличие носит лишь рекомендательный характер, то правила внутреннего распорядка – обязательный вид документации.

Если правильно разработать этот акт, то можно хорошо организовать работников. Когда руководителем ООО утверждается ПВР, то посредством этого решения в организации реализовываются соответствующие положения из ТК. Начиная порядком приема и рабочим временем, заканчивая процедурой увольнения – все это вносится в этот акт.

Правила внутреннего трудового распорядка — содержание и форма

Требования по содержанию ПВР утверждаются ТК РФ. Работодатель разрабатывает целый ряд норм при составлении этого акта. Сначала определяется рабочее время – т.е. когда именно работник будет исполнять обязанности. Многие путают данное понятие с режимом рабочего времени, которое тоже определяется в ПВР. Режим подразумевает выбор продолжительности рабочей недели и рабочего дня.

Также в содержании устанавливается продолжительность отпуска. Важным пунктом является упоминание дней перечисления заработной платы. Информация о возможных поощрениях и взысканиях прописывается в этом документе, регулирующем отношения в организации.

Как разработать правила внутреннего трудового распорядка?

Сначала доверенное лицо руководителя изучает содержание 189-190 статей ТК РФ и начинает разрабатывать этот акт. Перед тем, как утверждать документ, требуется согласовать правила с профсоюзной организацией, являющейся первичной.

Трудовой Кодекс РФ — статья 189

Трудовой Кодекс РФ — статья 190

При оформлении ПВР используется ГОСТ – Р.6.30. Он был принят Госстандартом в 2003-ом году. Традиционно для первого листа берется фирменные бланк организации. При разработке есть несколько норм.

Например:

  • Для наименования документа применяются прописные буквы;
  • Обязательно проставляется подпись генерального директора (в ПВР для этого выделяется место в правом верхнем углу);
  • Вся информация излагается по принципу «сначала общее, потом частное».

Основное требование – чтобы все пункты текста были согласованы с законодательством. При их противоречии у трудовой инспекции появится основание, чтобы привлечь работодателя к административной ответственности. 

Правила внутреннего трудового распорядка кем утверждаются?

За утверждение ПВР ответственным является работодатель. Разработав акт, он направляет его в профсоюз. После получения текста с перечнем положений у профсоюза есть ровно пять дней на то, чтобы написать свое мнение по поводу содержания документа.

Трудовые законы регламентируют, что после этого ПВР разрабатывается при активном взаимодействии работодателя и профсоюза. Наличие разногласий оформляется специальным протоколом, а у профсоюза есть право обжалования в судебном органе или в трудовой инспекции.

Приказ об утверждении правил внутреннего распорядка — образец

После стандартных реквизитов (наименование документа – приказ, его номер и дата составления) записывается основной текст. Указывается, что для регулирования вопросов по организации труда и с учетом решения профсоюза, работодатель выдает несколько распоряжений. Он приказывает утвердить ПВР для конкретной организации. Также в приказе устанавливается, когда ПВР станут действительными. Далее упоминаются лица, которые будут знакомить работников с правилами, и которые будут отвечать за исполнение приказа.

Скачать образец

Можно ли вносить изменения в правила внутреннего распорядка?

Законодательство не регламентирует, как вносятся изменения в правила внутреннего трудового распорядка после утверждения. Если нормативный акт является на предприятии отдельным документом, то изменения вступают в действие по порядку, который утвержден в 372-ой ст. ТК.

Работодатель подготавливает проект с изменениями, после чего отправляет их в профсоюзную организацию. При отсутствии профсоюза изменения вносится либо путем принятия отдельного документа с их перечнем, либо через утверждение норм в обновленной редакции.

Трудовой Кодекс РФ — статья 372

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 404-01-39 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 494-88-69 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 404-01-39 — все регионы РФ.
Похожие записи
Как написать служебную записку о невыполнении должностных обязанностей?... Залогом дружного коллектива является соблюдение ди...
Какие должностные функции у секретаря — референта? Как известно, предприятиями управляет руководитель...
Содержание должностной инструкции юрисконсульта – обязанности... Сама инструкция состоит из четырех основных частей...
Общие положениия должностной инструкции главного энергетика... Главный энергетик — это рабочий, который обеспечив...