У каждого человека с уходом со старого места работы может возникнуть необходимость запросить бумаги от фирмы, где он ранее работал. Поэтому каждый работодатель обязан знать, какие от него могут потребоваться документы, как их правильно оформлять.

Какие документы выдают с работы при увольнении?

Бывший сотрудник запрашивает у работодателя различные документы для разных организаций и нужд. Абсолютно каждый начальник обязан выдать при увольнении человеку его трудовую книжку. Но это далеко не последний документ, выдаваемый работнику. Все аспекты, касающиеся выдачи необходимых документов описаны в ТК РФ.

Скачать ТК РФ

Нужно определиться, какие справки при увольнении должен выдать работодатель:

  • самой первой справкой, которую может потребовать работник, считается документ о заработной плате за проработанный год и предшествующие ему два. Данная бумага имеет определенный утвержденный законом образец. Предоставляется она в любую организацию, которую человек устраивается на работу;
  • еще одной часто запрашиваемой справкой считается бланк о среднем заработке. Берется она для предоставления на биржу труда для расчета пособия о безработице. Данный документ не имеет определенного образца;
  • частой бумагой при уходе является форма 2 НДФЛ. Тут указывается заработок с момента начала работы по день ухода. Имеет утвержденный образец.

Также после того, как человек покинул место труда, ему предоставляется информация о стаже, взносах, которые шли государству от его заработка и вознаграждений:

  • Расчет взносов с индивидуальной информацией сотрудника, начиная от начала квартала до дня ухода;
  • Форма СЗВ-М (месячная) с указанием личной информации на работника;
  • Уходе по причине пенсионного возраста в Пенсионный фонд направляется справка о его стаже, а копия передается человеку.

Когда нужно сотрудник имеет право требовать эти документы в любое время.

Выдача справок при увольнении

Совершенно не важно, по какой причине уволен работник: по соглашению, по своему желанию или же по сокращению штатов. Руководство фирмы обязано выдать ему документы, которые он затребует.
Для этого, человеку необходимо:

  • обратиться к отделу кадров или бухгалтерию (зависит от того, какой вид бумаги ему необходим);
  • написать заявление, которое зарегистрируют.

Выдать нужные документы обязаны за три рабочих дня.

В случае, когда сотрудник сдавал медицинскую книжку, ее также обязаны вернуть по уходу с работы.

Выдача при увольнении справки 2 НДФЛ, а также справки о начисленных и уплаченных страховых взносах при увольнении выдается только после написания заявления. Такой вид справок новому начальству нужен для правильного расчета выплат по листу болезни.

Справка для больничных листов при увольнении

По закону такой вид бумаги должен выдаваться работнику совместно с трудовой книжкой, когда он увольняется. Справка 182н нужна к расчету больничного листа, также декретных пособий и по уходу за ребенком до полутора лет.

Этот документ должен выдаваться в обязательном порядке для увольнения. Тут указывается заработная плата за текущий год, а также за два предыдущих, причем за каждый отдельно. Также здесь указывают дни нетрудоспособности.

Как уволиться по собственному желанию?

Существует определенный алгоритм увольнения по своему желанию. За две недели надо написать заявление об уходе. Если начальник отказывается принимать его, то надо направить его почтой.

Последним днем работы будет считаться дата, указанная в заявлении. За эти две недели человек обязан завершить и сдать свои неоконченные дела, а начальство пока подыщет замену. Без отработки могут увольняться только определенные категории людей, либо же имея определенную договоренность с начальником.

В том числе необходимо подготовить документы при увольнении сотрудника по собственному желанию. Такими считаются трудовая и медицинская книжка, справка 2НДФЛ, справка о стаже и взносах пенсионному фонду. Тогда, когда организация не выдала эти бумаги человеку, надо написать заявление на их выдачу.

Порядок расчета с сотрудником после увольнения

Как гласит ст.140 ТК РФ, уходя с места работы, надо полностью рассчитаться с работником. Одной из таких выплат считается компенсация за неиспользованный отпуск. Надо знать, что когда человек несколько лет не был в отпуске, ему выплачивается сумма за все года. Но, если сотрудник был в отпуске, а календарный год только начался, то компания должна удержать из него сумму за не отработанные дни.

В день увольнения работодатель обязан произвести полный расчет сотрудника. Он выдает компенсацию за отпуск, выходное пособие и сумму за отработанное время. В случае несвоевременного расчета с работником, начальство получит штраф. Вместе с денежной суммой выдается трудовая книжка.

Работодатель должен соблюдать порядок ухода своих сотрудников. В ином случае можно получить большой штраф или судебное разбирательство.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.
Похожие записи
Как написать заявление на увольнение без отработки двух недель?... Как известно, трудовое законодательство требует от...
Условия участия иностранных граждан в трудовых отношениях в 2018 году... Трудовое законодательство относится не только к жи...
Увольнение работника алиментщика Лица, которые обязаны выплачивать содержание на ре...
Приказ о сокращении штата и сокращении численности Оценивая количество трудового коллектива, многие р...
Сокращение и увольнение матери одиночки с работы Закон устанавливает немало гарантией для матерей о...
При увольнении по собственному желанию какие выплаты полагаются в 2018?... Статья 77 ТК РФ прописывает несколько вариантов ра...