Нередко в рамках одного предприятия может возникнуть необходимость реализовать выполнение некоторых функций одним сотрудников. Проведение подобной процедуры предполагается по закону и должно осуществляться в строго установленном порядке. Разобраться с особенностями и правилами оформления данного процесса вам поможет представленная публикация.

Совмещение должностей — понятие и порядок оформления

В соответствии с положениями трудового законодательства под совмещением должностей понимается осуществление профессиональной деятельности одним работником функций, которые предполагается осуществлять двумя сотрудниками. Предполагается, что совместительство может иметь место, как в рамках одной структуры, так и на внешних предприятиях. Порядок проведения соответствующей процедуры в одной организации регламентируется соответствующими нормативными актами. Поэтому, чтобы узнать как оформить совмещение должностей на одном предприятии следует обратиться к законодательным положениям.

  • В первую очередь работодатель должен подготовить вакантный пост, а также определиться с кандидатурой подчиненного, который будет трудиться выполняя двойную работу. При этом следует иметь в виду, что профессия обязательно должна быть свободной;
  • Далее наниматель обязан оформить уведомление в соответствии с которым он оповещает сотрудника о предлагаемом ему дополнительном посте;
  • Получить согласие подчиненного на работу в таким режиме. Работник должен уведомить работодателя исключительно в письменном виде. Причем следует знать, что штатный сотрудник располагает возможностью самостоятельно выдвинуть свою кандидатуру на осуществление дополнительных обязанностей. Свою инициативу трудящийся должен обозначить в содержании заявления;
  • По прошествии соответствующих этапов надлежит оформить дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору. Составить такой документ важно, поскольку изменяются условия трудовой деятельности сотрудника. В содержании соглашения рекомендуется обозначить ключевые моменты сотрудничества сторон на новых условиях;
  • Заключительным этапом станет издание приказа, в котором работодатель обязан сообщить о происходящих изменениях. Обозначенный акт должен быть подписан всеми участвующими сторонами.

Совмещение должностей в одной организации — оплата по ТК РФ 2018

В соответствии с положениями ТК РФ за осуществление дополнительных рабочих функций предполагается предоставление такому сотруднику дополнительных выплат. Оплата за совмещение должностей на одном предприятии производится по предварительной договоренности сторон. ТК РФ гласит, что размер доплаты за совмещение должностей исчисляется в зависимости от продолжительности отработанного подчиненным времени. Таким образом, если работник осуществлял временное замещение коллеги по причине его болезни, командировки и прочих обстоятельств ему полагается выплата дополнительных денежных средств.

Также следует иметь в виду некоторые особенности предоставления оплаты за работу по дополнительной профессии. Если имеется необходимость заменить на некоторое время начальника организации, то его профессиональные обязанности временно возлагаются на его прямых заместителей. При этом нет необходимости денежного возмещения такой деятельности, поскольку выполнение данных функция — прямая обязанность помощников.

Заявление на совмещение должностей — образец

Если инициатива исходит со стороны подчиненного, то предложить свою кандидатуру на вакантное место труда он может посредством подачи заявления. Обращение направляется нанимателю в письменном формате. Структура заявления должно соответствовать следующим пунктам:

  • Отмечается название организации, а также личные данные директора;
  • Сведения личного характера трудящегося и указание занимаемого им поста;
  • Отмечается желание работника осуществлять дополнительные обязанности и обозначается желаемая профессия;
  • Ставится дата и подпись.

Скачать образец заявления о совмещении должностей в одной организации

Дополнительное соглашение на совмещение должностей в одной организации — образец

Если в рамках одной организации было принято решение о назначении лица на две должности на продолжительный период времени, тогда появляется необходимость в пересмотре некоторых положений трудового договора. Для этого оформляется дополнительное соглашение, которое будет выступать в качестве приложения к основной договоренности. В содержании документа следует обозначить основные изменения, которые имеют место в рабочем процессе сотрудника. В качестве таких изменений могут выступать:

  • Новые функции работника;
  • Продолжительность осуществления дополнительных обязанностей;
  • В зависимости от того, кто стал инициатором подобного рода работы отмечается данный факт.

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении должностей

Образец приказа на совмещение должностей в одной организации

Заключительным этапом оформления такой сделки будет издание приказа в рамках организации. Данный документ составляется нанимателем и предлагается трудящемуся на подпись. В содержание акта требуется включить следующую информацию:

  • Данные всех участников данного процесса — директор, подчиненный;
  • Основные моменты сделки (оплата, часы труда);
  • Условия совместительства;
  • Пост, на котором будет трудиться работник;
  • В заключении участники соглашения подписываются и ставится печать организации.

Скачать образец приказа на совмещение должностей в одной организации

Уведомление об отмене совмещения должностей — образец

Инициаторами прекращения трудовой деятельности по совмещению могут выступать как работодатель, так и сам сотрудник. Следует иметь в виду, что какой бы лицо не выступило с таким предложением обязательно надлежит известить другого представителя. Если инициатором выступил директор, то от его имени оформляется уведомление для трудящегося. Данный процесс требуется реализовать в письменном формате. В тексте указываются реквизиты сторон, суть ситуации, а также делается ссылка на конкретную статью закона. В завершении письма ставится печать, дата и подписи лиц.

Скачать образец уведомления об отмене совмещения должностей в одной организации

Любая профессиональная деятельность трудящихся защищается соответствующими законодательными актами. Поэтому, при устройстве на новое место труда или в процессе реализации своих трудовых функции в организации следует учитывать данный факт.

Похожие записи
Имеет ли право военнослужащий работать по совместительству?... Поскольку совместительство предполагает исполнение...
Особенности оформления приказа о приеме на работу по совместительству... Совместительство - дополнительный вид заработка, к...
Сколько можно занимать ставок по совместительству? Вопрос, который возникает при оформлении внешнего ...
Устанавливается ли испытательный срок при совместительстве?... Многие люди устраиваются на дополнительную работу ...
Доплата за совмещение профессий Законом установлено право работника на осуществлен...
Дополнительное соглашение о совмещении должностей — правила оформления... Договор о рабочей деятельности на нескольких должн...
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.