Приказ об утверждении штатного расписания является нормативным локальным актом, который необходим любому предприятию, поскольку именно в нем описывается структура и численность штатного состава, а также размер заработных выплат и дополнительных начислений.
Как написать приказ об утверждении штатного расписания?
Классическим шаблоном для составления документа об утверждении расписания является форма Т-3, хотя она и не обязательна — предприятие может составить свою. Однако некоторые нюансы должны соблюдаться — например, в нем описываются сначала подразделения, а потом сотрудники, которые относятся к этим подразделениям и расположены по должностям в порядке убывания значимости.
Так или иначе, после составления бланка нужно издать приказ, утверждающий расписание. Как правило, этот процесс происходит в начале календарного года и действует на всем его протяжении. В написании текста главная роль отводится экономистам, однако часто этим занимаются бухгалтеры. После документ проверяется и заверяется директором или его уполномоченным заместителем.
Срок хранения приказа об утверждении штатного расписания
Законодательство устанавливает постоянный срок хранения приказа об утверждении штатного расписания. Иными словами — у него нет срока действия, его нужно сохранять на протяжении всего периода существования организации. Более подробно ознакомиться с положениями законодательства можно с помощью указа под номером 558 Министерства Культуры РФ.
Приказ об утверждении штатного расписания с приложением
Когда руководством организации принимается решение об изменении штатного расписания для регулирования заработной платы сотрудника или отдела, внедрения новых сотрудников или должностей, а также прочих изменений, не затрагивающих всю фирму полностью, вместе с приказом об утверждении издается приложение к нему. Все изданные приложения сохраняются, являясь своеобразными дополнениями к основному документу.
Приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата
Изменение штатного расписания является одним из способов сократить либо количество работающих на предприятии сотрудников, либо число самих должностей. Именно это и должно быть в первую очередь определено руководством еще до издания приказа.
Непосредственно перед процедурой сокращения собирается комиссия, состоящая из руководящих должностей на предприятии, которая рассматривает кандидатуру каждого сотрудника и решает, нет ли законодательных преград для его увольнения. К числу причин, препятствующих увольнению, относится:
- Наличие двух и более нетрудоспособных членов в семье работника;
- Отсутствие других трудоустроенных членов семьи сотрудника;
- Получение производственной тяжелой травмы или болезни;
- Работник является инвалидом или ветераном боевых действий.
Также стоит добавить, что под сокращение не попадают сотрудники в отпуске или на больничном. Ознакомиться подробнее с перечисленными пунктами можно в статье 179 ТК РФ.
Однако существует еще и статья 261 ТК РФ, которая тоже приводит список ограничений при выборе кандидатов на сокращение:
- Для беременных женщин или женщин с детьми до трех лет;
- Для матерей-одиночек с ребенком до 14 лет (до 18, если ребенок — инвалид);
- Для других лиц, которые занимаются содержанием и воспитанием детей в отсутствии матери.
Весь этот перечень необходимо учитывать при составлении списков на увольнение. Когда список невостребованных более сотрудников или должностей составлен, руководством издается приказ, который и приводит в действие механизмы увольнения и составления нового документа о штате.
Следует добавить, что сами сотрудники, подпадающие под сокращение, должны быть извещены об этом за два месяца до вступления нового документа в силу и подтвердить росписью, что они ознакомлены с постановлением. Если работник отказывается ставить подпись, происходит принудительное ознакомление в присутствии нескольких свидетелей, которые позже удостоверяют, что извещение было предоставлено вовремя.
Утверждение штатного расписания в связи с увеличением МРОТ
С 2016-го года МРОТ был повышен до 7500 рублей (может быть меньше для лиц, работающих неполный день). В связи с этим все организации, руководствуясь статьей 133 ТК РФ, должны были пересчитать заработную плату штатных сотрудников и, как следствие, составить новый документ о штате и внести изменения в трудовой договор.
Сам же приказ составляется в произвольной форме, поскольку законодательством не предложено единого образца. А если сотрудники, которым необходимо повысить заработную плану из-за изменения МРОТ, в штате отсутствуют, никаких изменений в документы не вносится.
Приказ об утверждении штатного расписания бюджетного учреждения
В бюджетном учреждении, как и в любом другом, существует штатное расписание, регламентирующее структуру и комплектацию штата, уровень заработной платы и прием новых сотрудников на работу.
Для его составления и утверждения необходимы следующие документы:
- Устав предприятия;
- Общие положения о структуре и количестве штатных сотрудников;
- Перечень должностей;
- Описание заработной платы для каждого сотрудника.
Условия оформления и проведения приказа для утверждения расписания ничем не отличается от стандартных.
(5 оценок, среднее: 3,80 из 5)
Загрузка...