Специфика предприятия диктует наличие тех или иных личных и профессиональных качеств принимаемых сотрудников. Организации, в которых работают много сотрудников, пытаются довести организацию трудоустройства до максимального автоматизма. Они не могут тратить огромное количество трудовых и временных ресурсов на постоянный индивидуальный подбор кадров. По этой причине создается Положение, в котором указывается не только порядок приема на работу, но и обязательные требования к кандидатам.
Положение о приеме на работу образец 2018
Порядок приема новых сотрудников на работу определен общими положениями законодательства РФ. ТК РФ, однако, не может учесть все нюансы отбора кандидатов для каждой отрасли и предприятия. Право подстраивать порядок приема под себя дается нанимателем. Важно не усугубить базовый порядок, закрепленный в трудовом кодексе.
Образец положение о приеме на работу не приводится в законодательных актах РФ. Связано это с тем, что нет обязательно прописанной нормы разработки и утверждения данного документа на предприятиях. Вопрос внедрения особого порядка зависит лишь от желания руководителя или требований коллектива.
Законодательная база
Порядок разработки положения о приеме новых сотрудников на работу определяется законодательными актами РФ. Главным документом, на который опирается этот документ, является Трудовой кодекс. В частности в статье 8 определено, что каждый наниматель может вводить в действие ЛНПА, разработанное с учетом специфики производства и пожеланий руководства. Противоречить нормам закона, равно как и ухудшать условия труда, непозволительно для нанимателя. Ответственность за нарушение прописанных норм может быть выражена в штрафных санкциях. В 2010 году Постановлением Министерства культуры РФ был принят перечень, в котором приведены обязательные к введению нормативные документы в организациях. В данном перечне нет пункта, оговаривающего обязательность наличия локального НПА о приеме на работу.
Оформление положения о приеме на работу – требования к содержанию документа
Положение о порядке подбора кандидата и его дальнейшего вступления в должность должно быть оформлено на основании норм делопроизводства. Применяются правила разработки обязательных НПА. В документе важны все аспекты, а их соблюдение позволит в дальнейшем законно опираться на пункты документа.
Титульный лист должен содержать:
- Название документа.
- Полное наименование организации.
- Визы руководителя и представителя профсоюза.
- Год издания.
- Информацию о сроке действия.
- Номер приказа о вводе в действие.
Содержание должно наиболее полно отражать все предъявляемые нанимателем требования и условия. В тексте не должно быть двусмысленных выражений, которые можно трактовать по-разному. Содержание должно раскрывать цели создания документа, и определять, какие качества соискателей будут признаны решающими при вынесении окончательного решения по кандидату.
Образец положение об испытательном сроке при приеме на работу
Положение о порядке прохождения испытания при приеме на работу должно содержать:
- Общую часть, описывающую цели данного документа. Здесь же приводятся законодательные ссылки.
- Раздел с целями, в котором указывается назначение бумаги.
- Требования к соискателям. Можно описать общие параметры требований, а можно подразделить по вакансиям. Например, требования для водителей, продавцов, бухгалтеров. Следует помнить, что нельзя запрещать гражданину занимать вакансию из-за наличия детей или из-за национальной принадлежности.
- Указывается порядок подбора работников, это может быть конкурс или собеседование. Проведение подбора также должно быть подробно описано, с указанием обязательной комиссии и ее членов.
- Оформление сотрудников. Правила написания заявления, перечень обязательных документов. Уточнение о предоставлении вакансий для иностранных граждан, инвалидов и осужденных по квотам.
- Указываются условия прохождения установленного испытательного срока.
- Описываются также причины увольнения.
- Последним пунктом указывается ответственность сторон настоящего документа.
Анкета к положению о порядке приема на работу – образец
В конце положения обязательными приложениями необходимо приводить примеры типовых бланков, используемых для рассмотрения кандидатуры соискателей и оформления сотрудников на работу. Одним из самых первых образцов будет приведена анкета, которая используется для оценки качеств соискателей. Анкета содержит в себе перечень вопросов, ответы на которые позволяют всесторонне оценить будущего сотрудника.