Иногда у руководителя возникает необходимость оформить отзыв работников, выбывших в командировку. Вопрос регулируется специальными нормативными актами. Необходимо определить требуемый список документов для разных случаев в период отзыва.
Особенности отзыва работника из служебной командировки
Выясните необходимые нормативно-правовые документы, регулирующие текущее законодательство по отзыву сотрудника. Нормы регулируются положением об особенностях направления работников в служебные поездки. В 24 главе ТК РФ подробно расписаны права сотрудников. Подробное определение присутствует в статье 166 Трудового кодекса РФ.
Как оформить отзыв из командировки?
Оформление процедуры отзыва из командировки выглядит следующим образом:
- Работник должен написать согласие на то, чтобы его отозвали из командировки;
- Руководство формирует приказ о том, чтобы сотрудника отозвать из поездки в произвольной форме;
- После завершения этих процедур осуществляется перерасчет командировочных.
Как составить приказ об отзыве?
Законодательство не предусматривает специальных требований по согласию работника. Оно должно быть в устной или в письменной форме: личным, по телефону и тому подобное. Не хотите иметь неприятности во время очередной внеплановой проверки документации на предприятии? Попросите работника написать письменное согласие. Преждевременное прибытие из поездки по просьбе работодателя не является нарушением трудовой дисциплины. На сотрудника никакие штрафные санкции не накладываются. Если это произошло, условия трудового договора были серьезно нарушены, поэтому работник может обратиться в суд. Приказ об отзыве сотрудника составляется в произвольной форме с учетом обязательных критерий.
Приказ, который был создан работодателем, регистрируется в журнале учета. Копия должна быть направлена специалисту любым методом, чтобы уведомить работника своевременно об досрочном возвращении из поездки (электронная почта или факс).
Командированный работник сможет ознакомиться с этим приказом по возвращению на свое рабочее место, а затем поставить подпись.
Дополнительный способ отзыва работника из командировки — собственноручно внести некоторые корректировки в приказ о направлении его в поездку. Осуществить это можно вторым приказом, который позволяет изменить первоначально установленные сроки.
Неизрасходованные денежные средства должны быть возвращены. Документы, которые необходимы для закрытия служебной командировки, оформляются в стандартном порядке. Устанавливается фактическая дата прибытия. Дополнительно в специальном табеле учета рабочего времени отражается фактическое время пребывания работника.
Основные причины по отзыву сотрудника из командировки
Причин, по которым работодатель может отозвать из поездки сотрудника, несколько:
- Досрочное выполнение сотрудником целевого задания;
- Если во время поездки в специалисте перестали нуждаться;
- Служебное задание не может быть выполнено по независящим от него факторам.
Ошибки в учете затрат при изменении срока командировки
Иногда компания может сдать приобретенный сотрудником билет и получить обратно часть стоимости. Но такие ситуации по расходам не всегда бывают. Финансовое ведомство считает, что если специалист, который отправлялся в командировку, не воспользовался билетом по уважительной причине (личной или производственной), цена билета может быть учтена в период налогообложения. Однако вопрос этот не регулируется нормативным актом, поэтому он может оставаться неоднозначным.
Если компания проводит разного рода споры с проверяющими организациями, то зачастую суд на стороне налогоплательщиков. Например дело под номером А21-6746/2008 от 2009 года гласит о том, что связанные расходы с возвратом билетов из-за смены сроков поездки подлежать налогообложению на прибыль. Однако должны быть соблюдены специальные условия. Перенос сроков должен быть подтвержден в документальном виде и выражен производственной важностью.
Поэтому при отправлении специалиста в поездку, нужно тщательно проанализировать возможные ситуации и решать их в срочном порядке без нанесения ущерба организации. Многие вопросы в законодательстве до сегодняшнего момента не являются полностью регулируемыми. Поэтому во избежание непредвиденных ситуаций, нужно исходить из основных положений, которые утверждены сегодня.
(2 оценок, среднее: 3,50 из 5)
Загрузка...