Как происходит удержание отпускных при увольнении работника?

В настоящее время законом защищаются не только права сотрудника, но и работодателя. Необходимо четко понимать, что при малейшей ошибке предприятие понесет серьезные убытки. Поэтому при увольнении работника нужно знать, когда можно удерживать отпускные, а когда
этого делать не стоит.

Как взимаются удержания при увольнении за не отработанные дни отпуска?

Каждому предприятию нужно знать, как посчитать удержание за не отработанные дни отпуска при увольнении. Делать это несложно, главное, нигде не допустить ошибку.

Согласно трудовому законодательству отпуск сотрудника составляет 28 дней. Важно знать, что когда человек увольняется и при этом отработал меньше половины месяца, то в расчет эти дни брать не нужно. А тогда, когда отработка больше половины – месяц вносят в расчет полностью. Обязательным является условие округления числа по формуле до целого значения. Надо знать, что округляться оно должно только в пользу работника.

После чего необходимо рассчитать сумму дней, которые сотрудник не заработал. При этом среднедневной заработок нужно рассчитывать с учетом предыдущих отгулянных дней за прошлый отпуск, также включить предпоследний отпускной период.

Обязательно работодатель должен учитывать удержание не заработанных отпускных в базе налоговой службы и базе бухгалтера. Связано это с тем, что начальник считается налоговым агентом своему работнику, поэтому именно он оплачивает НДФЛ и страховку. Так как отпускные деньги – это доход работника.

Важным шагом считается закрытие всех долгов сотрудника перед организацией. Оформлять в бухгалтерском отчете это нужно как добровольное внесение к кассе суммы от сотрудника. Надо знать, что это можно внести к отчету исключительно в тот месяц, когда человека увольняют.

Сумма НДФЛ будет уменьшена на налог, который берется из части удержанных средств сотрудника. Поэтому работодатель обязан в десятидневный срок уведомить работника об излишнем удержании средств. Надобно помнить об уменьшении страховой базы. Не забывать вносить корректировки у социальных фондов, иначе следующие начисления будут отрицательными.

Удерживается ли НДФЛ?

Важно понимать, что при прощении долга моментально необходимо внести корректировочные данные в налоговую базу. Для сотрудника НДФЛ удержание за не отработанные дни отпуска при увольнении производилось уже давно, поэтому для него потерь нет.

Для руководства получается другая ситуация, ему придется делать перерасчет такого налога. Главное не забыть исключить из него сумму не отработанных отпускных. Также отметить, что начислены они были в пределах трудовых отношений. Тогда налоговая инспекция не сообщит, что такие действия экономически необоснованны.

Когда появляются не отработанные отпускные?

Это довольно часто встречающаяся ситуация. Человек устраивается на работу, прорабатывает полгода и у него появляется возможность идти в отпуск. Сотрудник уходит, но потом решает перейти на другое место работы, в отпуске увольняется. В данной ситуации получается, что работник заработал всего половину отпуска, а отходил полные 28 дней, за которые получил плату. Значит, перед фирмой у него остался долг.

Статья 137 ТК РФ говорит о том, что работодатель имеет полное право удержать с работника, который увольняется, сумму не отработанных отпускных.

Можно ли обойтись без удержаний

Существует специальное соглашение о прощении задолженности работнику, в котором прописывается, что руководство фирмы прощает ему сумму задолженности.

Это удобно, когда обе стороны являются физическими лицами. За этим не следует никаких последствий. Тогда, когда одна из сторон юридическое лицо, необходимо составлять документы и корректировать налоговый отчет.

Правила оформления приказа на удержание за не отработанные дни отпуска при увольнении

Такой вид документа как приказ вправе составлять в свободной форме. Обязательно при составлении указывается причина, по которой удерживается сумма. Каких-либо определенных требований к этому нет. Обязательно нужно указать число не отработанных дней, сумму, которая удерживается за них. И вписывается сотрудник, который будет выполнять функции, возложенные руководством.

После составления бумаги, ей присваивается номер, нумеруется, отдается на ознакомление руководителю и работнику. Они оба обязаны подписать документ.

Составляется приказ в двух экземплярах, один отдается уволенному работнику, второй – хранится у отдела кадров.

Необходимо четко соблюдать порядок удержания средств при увольнении. Иначе организация понесет убытки и заставит налоговую службу задавать лишние вопросы. Поэтому нужно быть внимательным с расчетами, а также корректировками налоговой декларации или базы.