Пределы трудового периода времени за каждый день установлены в восемь часов. Это норма и ее превышение является переработкой. Правила оплаты переработки определены законом. Согласно положениям ТК РФ, сотрудник должен получить оплату в двойном размере за исполнение своих обязанностей.
Отработанное время сверх нормы подлежит обязательному компенсированию за счет работодателя. Законом предусмотрено получение выплаты в денежном выражении. Это указанный выше двойной размер оплаты. Кроме того, сотрудник может попросить и предоставление ему отдыха. Отдых не может быть назначен принудительно, в связи с финансовыми затруднениями компании. Выбирать один из указанных двух вариантом, является только правом работника.
Предоставление отгулов за ранее отработанное время по Трудовому кодексу РФ
Такой отдых дается в связи с тем, что ранее имелась переработка. То есть нормативы трудового времени были превышены работником, он трудился сверх нормы. Соответственно, он получил право на компенсацию в виде денежных выплат или предоставления времени для отдыха. Нужно заметить, что переработкой считаются различные обстоятельства. Их лучше указать более детально:
- когда работник трудился больше чем восемь часов в день. Каждая задержка на работе должна фиксироваться и отражаться в табеле учета отработанного периода по каждому сотруднику. Когда накопится достаточное время, сотрудник может ходатайствовать о предоставлении ему отдыха;
- при выходе на службу в выходные дни в связи с исполнением распоряжения работодателя, данное время также будет относиться к проведенному на службе сверх нормы. При этом явка на работу в выходной по своей инициативе, оплате не подлежит. Ведь она может быть связана с тем, что сотрудник просто не справляется своими функциональными обязанностями и вынужден исполнять их в нерабочие дни;
- труд в праздники также подлежит оплате в двойном размере. При нежелании получать указанные деньги, сотрудник может получить отдых за ранее проведенное на службе время. При этом за ранее отработанный период он получит обычную оплаты, как за труд в будний день, а также еще и отгул.
Необходимо сказать, что отгул дается еще и лицам, занимающимся донорской деятельностью. При безвозмездной сдаче крови, они также получают право на отгул. Но это никак не связано с исполняемыми обязанностями.
Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время
Отгул за ранее потраченное время должен быть надлежащим образом зафиксирован. Он отражается в табеле контроля за отработанным временем. Однако для того, чтобы имелись основания для предоставления отгула, следует оформить несколько документов:
- о факте труда сверх установленной нормы, работник сообщает непосредственному руководителю. Это может быть мастер производственного участка, бригадир, начальник отдела и так далее. Это первый шаг для сотрудника;
- его начальник проверяет информацию об отработанном времени сверх нормы. Если указанный факт подтвердился, то ему следует составить служебную записку на имя работодателя;
- руководство, в свою очередь, рассматривает поданную служебную записку. При наличии оснований, работодатель готовит приказ о предоставлении отгула за ранее отработанные часы.
С указанным внутренним документом, следует ознакомить самого работника, получив его роспись.
Образец заявления на отгулы за ранее отработанное время
Поскольку начало процесса связано с написанием заявления, то особое внимание следует уделить его составлению. Оно оформляется работником самостоятельно и подается лично.
Данный образец правильно составлен. Он может применяться на предприятиях и в организациях всех организационно-правовых форм.
Срок действия отгулов за ранее отработанное время
Право сотрудника на использование отгула за проведенное на службе время, является безусловным. Однако данным правом нужно воспользоваться в течение определенного времени. Следует указать, что заявление на предоставление отдыха за ранее проведенное время необходимо подавать руководителю в течение одного года со дня образования указанного права.
При этом если сотрудник не реализует свое правомочие за назначенный период, то работодатель будет обязан выплатить ему двойное вознаграждение за труд. Таким образом, время никуда не денется и интересы сотрудника не пострадают.
Служебная записка на отгул в счет отработанного времени – образец
Как сказано выше, данная служебная записка представляет собой обязательный элемент процедуры реализации работником своего права на отдых.
Следует понимать, что служебная записка подается непосредственным начальником работника на имя вышестоящего руководства. Как правило, это происходит вместе с подачей заявления самого работника.