Внедрение биометрической системы учета рабочего режима сотрудников

Современная успешная фирма обязательно содержит привычные вещи: телефон, факс, офис….Но порой этого недостаточно, если сотрудников много, а руководитель – один и ему, конечно, трудно контролировать не только рабочий процесс, но и время прихода-ухода сотрудников. В этом случае может помочь совершенно новая технология – внедрение биометрического учета рабочего времени сотрудников. Этот прибор «освободит» время руководителя и создаст строгий учет режима работы персонала.

Что такое биометрическая система учета рабочего времени

Учет рабочего времени – необходимая функция в любой организации, а иначе как же платить зарплату?

Формы учета бывают:

• автоматизированные;
• не автоматизированные, то есть ручные.

Ручные довольно просты – сидит где-нибудь в кабинке на проходной бабушка-старушка и отмечает кто во сколько пришел и куда в течение дня ушел.

Автоматизированные комплексы могут использовать, например, пропуска или карты доступа и для них требуется установка аппарата считывания. Самые современные среди автоматических приборов – это биометрические. В отличие от пропусков – в них пропуск – это сам человек, точнее его какой-либо физический параметр.

К физическим параметрам относятся:

• глаз;
• палец;
• кровь;
• слюна и прочее.

Именно один из этих данных человека применяется в биометрических распознавателях. Несколько компаний, занимающихся высокими технологиями изготавливают такие приборы. Производство и продажа биометрических систем учета рабочего времени сейчас ведется и через интернет. Эти устройства очень эффективны, и сдерживающий фактор от повсеместного их использования – цена.

Как установить биометрическую систему для работников?

Первоначально правильно установить и настроить функцию контроля рабочего времени должен специалист организации, в которой она приобретается. Как правило, это не займет много времени. От руководства требуется только определить место для установки электронного прибора, который будет сканировать выбранный физический параметр, например, отпечаток пальца человека.

Электронный терминал подключается к локальной сети или используется сеть интернет. 

Процесс внедрения биометрической системы учета рабочего времени

После установки прибора следует провести контрольную апробацию и запустить процесс внедрения. Первый этап – это идентификация сотрудников по выбранному физическому параметру. То есть – загрузка данных. Далее до каждого сотрудника необходимо довести правила использования таким устройством, то есть провести обучение и продемонстрировать наглядным примером.

Если физический параметр – это палец руки, то нужно показать сотрудникам как, куда, в какой момент и на какой период времени прикладывается палец, какие кнопки нажимаются перед этим и т. д.,в общем всю последовательность действий.

Необходимо объяснить сотрудникам какие задачи решает биометрическая система учета рабочего времени, а также обучить несколько доверенных лиц (по выбору руководителя) работе с хранилищем информации устройства. Возможности биометрических устройств достаточно высокие, но необходимы сотрудники, которые смогут эффективно работать с системой.

Какие программы нужны?

Так как прибор имеет электронный доступ, в ней присутствует портативная программа считывания физического параметра человека. Некоторые думают, что в системе хранится копия физического параметра человека: копия отпечатка пальца, или запись голоса и т.д. На самом деле это не так. Для распознавания используется цифровой код длиной до 1000 бит, который ассоциируется с конкретным человеком.

Для эффективной работы системы, как правило нужно несколько программ, они поставляются производителем на диске в комплекте с системой. К ним относятся уже встроенные электронные программы, которые используются в приборе. Но для решения других задач может потребоваться и другие программы.

Например, если руководитель желает сразу же решать задачи бух. учета рабочего времени персонала, то следует установить программу 1С бухгалтерия, которая будет автоматически начислять зарплату и вычитать прогулы. 
В зависимости от определенных задач потребуются различные программы для биометрической системы контроля доступа и учета рабочего времени.

Правила использования биометрических систем

Достаточно простые правила использования прибора должны быть доведены до персонала. Следует сообщить, что преждевременный уход с работы не допускается, так как терминал зафиксирует эти данные. Не следует также пытаться обмануть контроль или вывести его из строя, потому что попытки «взлома» прибора могут быть зафиксированы с помощью автоматической аудио-фото-съемки.

Все, что требуется от сотрудников: придти вовремя на предприятие, подойти к терминалу, нажать пару кнопок, приложить палец, получить ответ от сканера и приступить к работе. В случае ухода с работы совершить ту же последовательность действий.

Отзывы о биометрической системе учета рабочего времени

Многие организации находят решение учета рабочего времени в использовании приборов фирмы BioTime, которая является лидером на рынке.

Организации, которые внедрили в свою работу разработку этой компании, весьма довольны результатом и оставляют положительные отзывы, доказывая тем самым эффективность разработки.