Уведомление о заключении трудового договора — особенности составления

На территории российского государства иностранцы могут осуществлять профессиональную деятельность исходя из положений ФЗ № 115 от 25.07.2002 г. О правовом положении иностранных граждан в РФ. Однако в этом случае необходимо и иметь в виду особенности ведения документации по иностранным трудящимся. Так, работодателю требуется оформлять на каждого работника другого государства документ при заключении с ним рабочих отношений.

Порядок и правила заполнения уведомления о заключении трудового договора

При приеме на службу иностранца либо лица без гражданства наниматель также должен оформлять трудовой договор с таким работником. Однако, в данном случае важным будет являться составление уведомления в надлежащие органы по факту принятия на место труда иностранца. Процедура и форма оформления уведомления регулируется положениями законодательства.
Согласно правовым актам заполнение извещения должно отвечать определенным требованиям:

• Оформление на русском языке;
• Способ: от руки либо в печатном виде;
• Нельзя употреблять сокращения, аббревиатуры и т.д.;
• Отсутствие каких-либо исправлений, зачеркиваний;
• Подача свидетельства в надлежащие учреждения осуществляется наймодателем.

Уведомление необходимо заполнять отдельно на каждого иностранного работника, с кем у работодателя складываются профессиональные отношения.

Куда подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем?

Обязанность наймодателя подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем возникает в силу требований федерального законодательства. Передача документов осуществляется в территориальный орган миграционной службы по нахождению работодателя или структурного подразделения фирмы.

Уведомления о заключении трудового договора в ФМС с иностранцем

Для многих работодателей встает вопрос, как отправить уведомление в УФМС о заключении трудового договора? В соответствии с настоящим законодательством наймодатель располагает несколькими вариантами подачи заявления о заключении трудового договора с иностранцем в УФМС. Реализовать данным процесс можно посредством:

• Онлайн подачи через официальный сайт;
• Традиционный способ — почта;
• Личное посещение государственного института.

При непосредственной подаче заявления сотруднику миграционной службы руководитель либо его представитель получит справку, подтверждающую факт сдачи. Если подача осуществляется через сеть интернет либо посредством портала Госуслуги – в ответ лицу будет выслано также сообщение в электронной форме о приеме документа не позже следующего рабочего дня.
В любом из указанных способов подачи сотрудником миграционной службы вносит запись о поступлении оповещения в соответствующий журнал учета, а на самом бланке проставляет дату и порядковый номер. Помимо указанных сведений в уведомлении, полученным электронным путем должна стоять отметка, что оно подано посредством сети и заверено надлежащим образом.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в МВД

Учитывая тот факт, что самостоятельная структура ФМС РФ была расформирована, все ее полномочия были переданы в систему МВД. Все сотрудники, занимающиеся вопросами в сфере миграции были также переведены в представленную силовую структуру. Поэтому подача документации, связанной с трудовой деятельностью вышеназванных трудящихся осуществляется в миграционные пункты территориальных подразделений МВД России.

Срок подачи уведомления

Максимальный срок для подачи соответствующего документа в госорган составляет три рабочих дня. Согласно положениям закона данный период не может быть продлен.
Если руководитель не предоставит оповещение о заключении трудового договора с иностранцев в обозначенный срок, то по закону он может быть привлечен к ответственности. Наказанием за правонарушение для юридических лиц является штраф 400-800 тыс. руб. или приостановление профессиональной деятельности до 90 дней. Кроме этого, должностное лицо будет нести дополнительную ответственность – штрафная санкция 35-50 тыс. руб. В случае, когда наймодателем выступает гражданин величина штрафа составит от 2 до 5 тыс. руб.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем – образец

Бланк документа является типовым и имеет унифицированную форму, которая утверждения на законодательном уровне. В нем обязательно указываются следующие сведения:

• Наименование органа, в который подается документ;
• Сведения о работодателе, его статус согласно ГК России (наименование, адрес, вид деятельности по ОКВЭД, ОГРН, ИНН, КПП, телефон, для физических лиц – паспорт);
• Информация о трудящемся иностранце (ФИО, дата, место рождения, паспортные данные, гражданство, ссылка на миграционную карту, адрес места жительства/пребывания, разрешительные документы на труд, профессия — должность);
• Сведения о трудовом договоре сторон;
• Информация о гражданине, ответственном за заполнение документа;
• Печать организации;
• Дата составления;
• Информация о документе, устанавливающего полномочия представителя заявителя.

Скачать образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

В последнее время широкое распространение получила возможность привлечения иностранных специалистов для работы в российских организациях. Однако, необходимо иметь в виду, что данный процесс имеет некоторые особенности. Поэтому, прежде, чем нанимать на службу подобного подчиненного рекомендуется ознакомиться с законодательными нормами.