Многие работодатели инициируют принятие на работу человека без оформления записи в трудовую книжку. Однако не все трудящиеся воспринимают эту новость положительно. Дело в том, что представленный документ является доказательством официального трудоустройства и получения социальных гарантий – как от нанимателя, так и от государства. Поэтому при таком устройстве на работу особенностью является обязательное оформление другого документа.
Без внесения записей в книжку могут оформляться следующие разновидности договоров:
- Договор подряда;
- Авторский рабочий акт;
- Агентские соглашение.
Их сроки чаще всего ограничены. Если они подходят к концу, то имеется возможность заключить новый подобный документ с новым сроком.
Можно ли принимать на работу по трудовому договору без трудовой книжки?
Такая возможность допускается законодательством. Однако не стоит путать данную ситуацию с той, когда лица работают без официального оформления. Если между сторонами подписано соглашение, то это уже является фактом наличия отношений по схеме работник – работодатель. Действительно, на практике случается, что оформление записи в основной документ каждого работника не является необходимым юридическим действием.
Юристы рекомендуют в таких ситуациях максимально внимательно подходить к сохранению гражданско-правовых договоров. Ведь при отсутствии упомянутой записи только эти документы смогут выступить в качестве свидетельства того факта, что человек в трудился определенное время. Доказывать это будет необходимо, например, при выходе на пенсию во время подсчета стажа.
В каких случаях допускается прием на работу по договору без трудовой книжки?
ТК РФ указывает две ситуации, когда работать человек может вовсе без такой книжки.
- Первый рассматриваемый случай – когда работодатель является физическим лицом. У таких представителей нет полномочий вносить любые сведения в книжки граждан. Поэтому, например, домработницы и другой персонал дома не имеет соответствующих записей. С соответствующей группой трудящихся оформляются только соглашения. Такие документы не только гарантируют своевременную оплату труда и исполнение других обязанностей, но и могут быть учтены, когда наступит время подсчета общего стажа работы.
- Второй случай – это работа по совместительству. Если в это время у работника насчитывается стаж с главной работы, то ему не обязательно при устройстве на дополнительное рабочее место вносить соответствующие сведения в трудовую книжку. Общий стаж суммироваться не будет при работе по совместительству на двух или нескольких рабочих местах.
Особенности оформления на работу по договору без трудовой книжки
Основной особенностью подобных взаимоотношений является тот факт, что гарантией в них будет выступать не запись в книжке, а содержание договора. Еще одна особенность – это требования для работодателя, являющегося физическим лицом, уведомлять органы самоуправления о том, что принят человек для выполнения рабочих обязанностей. При этом наниматель должен все равно уплачивать обязательные взносы за подчиненного во все фонды, связанные со страхованием. Также он должен оформить на работника страховое пенсионное свидетельство, если это рабочее место является первым для человека. Особенностей по условиям соглашения нет.
Соответствующий договор должен быть составлен аналогичным образом со стандартной договоренностью. Важным будет включение в его содержание основных нюансов сотрудничества. Следует иметь в виду, что положения рабочего акта не должны вступать в противоречие со статьями ТК РФ.
Плюсы и минусы работы без трудовой книжки по трудовому договору
Минусов у этого устройства намного больше, чем плюсов. Единственным плюсом можно назвать уменьшение количества бюрократических вопросов. При этом указанный плюс больше относится к кадровикам, которые должны оформлять запись, чем к самим сотрудникам. Минусы же связаны с меньшим количеством гарантий. При гражданско — правовых договоренностях не оплачиваются отпуска и больничные. Также отпадает ответственность работодателя за получение сотрудником производственных травм. Еще один минус заключается в простоте расторжения отношений для работодателя.
Входит ли в трудовой стаж работа по договору без трудовой книжки?
Несмотря на отсутствие соответствующей пометки в трудовой книжке у граждан есть право доказать факт осуществления работы иным способом. Рабочие договора входят в список официальных документов, на основании которых можно установить длительность профессиональной деятельности человека. Поэтому отработанное время таким образом тоже стаж включается.
Работа без трудовой книжки по трудовому договору — образец договора
Сам факт того, что запись не будет вноситься, в таком соглашении никак не отражен. Поэтому их списка обязанностей можно исключить, что работодатель должен вести этот документ. Однако, в соглашении есть информация о том, что какого рода деятельность будет осуществлять подчиненный. Представленный акт, подтверждающий сотрудничество сторон, надлежит оформить согласно стандартному акту. Важным будет включение в его текст основных нюансов совместной деятельности.