Служебная записка о премировании сотрудников — порядок премирования

Служебная записка — неофициальная форма документа, которая является частью внутреннего документооборота в организации. Такая документация может циркулировать и между компаниями. Служит она для отображения актуальной информации по тем или иным вопросам. Направляется такой документ обычно руководству с целью отобразить ситуацию по текущему вопросу. Одним из таких документов является служебная записка о премировании сотрудника.

Служебная записка на премирование сотрудника

Трудовой кодекс РФ никак не регулирует содержание и назначение служебных записок на премирование сотрудников. Однако на практике данный вопрос актуален, поскольку подобная документация становится поводом для выдачи премии. Подать ее могут следующие внутриорганизационные органы:

• отдельно взятое подразделение компании, в этом случае служебная записка направляется от руководителя данного отдела;
• профсоюз, отслеживающий деятельность рабочих и их профессиональные успехи;
• совет коллектива внутри отдела или организации в целом.

Направляется документ непосредственно руководителю, начальнику, который принимает решение о выдаче премий. Содержание служебной записки при этом не может ни в коей мере предписывать какие-либо нормы. То есть она носит необязательный, рекомендательный характер. В том случае, когда компания большая, и начальнику сложно быть в курсе всех событий, связанных с его подчиненными, данная информация станет полезной.

У многих компаний своя форма составления данного документа. Так как он не считается официальным, строгих рамок на его составление не имеется. Однако имеются общие правила, по которым служебная записка составляется:

• шапка документа, с указанием полного имени адресата и его должности, а также лица, от которого информация направляется;
• составляется текст бланка, в нем подробно указывается кто, за какие заслуги и в каком размере представляется к получению премии;
• дата и подпись составителя.

В тексте данной бумаги указывается именно причина, по которой работника или нескольких следует премировать. Это может быть как стандартная переработка нормы, так и внештатная ситуация, в которой работник повел себя достойным образом.

Скачать образец служебной записки на премирование сотрудника

Критерии премирования сотрудников

Для составления служебной записки о представлении к получению премии, необходимо учитывать не только правила написания официального документа. Важно обратить внимание также и на критерии, по которым трудящийся представляется к выдаче премии.

Чаще всего критерии премирования сотрудников бюджетного учреждения к примеру устанавливаются следующими:

• интенсивность рабочего процесса, постоянная выработка количественная или качественная;
• длительный срок работы;
• достижение определенных результатов.

Составление служебной записки включает все аспекты, которые отображают деятельность работника — его должность, нормы, показатели. А потому и основание, по которому он представляется к премии, должно быть высказано определенно.

Приказ о премировании сотрудников

На основании служебной записки о премировании сотрудников руководитель принимает решение о выдаче премии работникам. Подобная процедура регулируется внутренним распорядком, который должен быть зафиксирован как в уставе компании, так и в трудовом договоре.

Приказ о премировании сотрудника имеет определенную форму. Она фиксируется как бланк Т-11. Для заполнения данного образца следует внести следующие данные:

• проставляется дата и номер приказа в соответствии с нормативами компании;
• заполняются все сведения о работнике, которому выдается премия;
• далее указываются основания для выдачи премиальных, а также наличие ходатайства;
• руководитель проставляет свою подпись и печать.

Подобная процедура осуществляется и при выдаче премиальных нескольким работникам сразу. Соответствующий документ Т-11а можно скачать ниже.

Скачать образец приказа о премировании сотрудника в 2018 году по форме Т-11

Образец приказа формы Т-11а о премировании нескольких трудящихся

Налогообложение премий сотрудникам в 2018 году

Выплаты работникам, которые не подлежат налогообложению, зафиксированы в статье 217 Налогового кодекса РФ. Ее положения не фиксируют премию как исключение из налогооблагаемой базы. То есть, все премиальные облагаются не только НДФЛ, но и страховыми взносами.

Налоги с премии сотрудникам в 2018 году основываются на стандартных правилах расчета. Форма 2-НДФЛ в этом случае заполняется с указанием данного дохода. Пометкой для него станет код 2002.

Служебная записка на премирование учитывает определенные достижения, однако не является поводом для освобождения от налогов. Такая ситуация основывается на том, что премия является платой за труд работника. То есть фактический доход, который начисляется по стандартным правилам.